Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových produktů pro práci s tabulkami a daty. Množství informací, které lze umístit na jednu stránku, je však omezené. Někdy je při tisku nutné odstranit z vytištěného dokumentu nepotřebné informace. V tomto článku vám řekneme, jak odstranit nepotřebná data z oblasti tisku v Excelu.
Možná budete muset odstranit určité řádky nebo sloupce, které v tištěné verzi dokumentu nepotřebujete. K tomu je v Excelu několik způsobů. Jedním z nejjednodušších způsobů je zvýraznit požadované řádky nebo sloupce a odstranit je. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadované buňky, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Odstranit. K odstranění zvýrazněných řádků nebo sloupců můžete také použít kombinaci kláves Ctrl+- (minus).
Dalším způsobem, jak odstranit požadovaná data z oblasti tisku, je použití Funkce "oblast tisku". Chcete-li to provést, musíte vybrat požadované buňky a kliknout na tlačítko "oblast tisku" na kartě "označení stránky". Poté vyberte "definovat oblast tisku" a zadejte požadované buňky. Všechna data, která jsou mimo tuto oblast, nebudou vytištěna.
Pokud máte potřebu odstranit několik nesourodých datových oblastí, můžete použít příkaz "Vybrat oblasti pro tisk" na kartě "značení stránky". Po zvýraznění všech požadovaných buněk klikněte na tlačítko Sloučit a vytisknout a vyberte aktuální oblast nebo všechny oblasti podle vašich potřeb. Všechna ostatní data budou odstraněna z oblasti tisku.
Odstranění nepotřebných informací
Při práci s Excelem se někdy můžete setkat se situací, kdy se v oblasti tisku zobrazí zbytečné informace. Například možná budete muset odstranit zápatí s daty nebo záhlaví sloupců, které brání tisku. V takových případech postupujte podle těchto kroků a odstraňte nepotřebné informace z oblasti tisku.
Krok 1: zvýrazněte oblast tisku
Než začnete mazat, ujistěte se, že jste správně zvýraznili oblast tisku v dokumentu aplikace Excel. Chcete-li to provést, vyberte buňku levého horního rohu požadované oblasti a stiskněte levé tlačítko myši a posuňte ji na buňku pravého dolního rohu oblasti. Zvýrazněná oblast bude mít modrý rámeček.
Krok 2: Otevřete Nastavení tisku
Chcete-li otevřít Nastavení tisku, klikněte na kartu Soubor v horní nabídce aplikace Excel, z postranní nabídky vyberte Tisk a klikněte na tlačítko Vlastní tisk.
Krok 3: Změňte nastavení tisku
V okně Nastavení tisku, které se otevře, vyberte kartu list, pokud není ve výchozím nastavení vybrána. Poté zaškrtněte možnost " oblast tisku "a ujistěte se, že je vybrána možnost"zvýrazněný rozsah". Pokud není vybrána možnost, klikněte na ni a označte ji.
Krok 4: Odstraňte nepotřebné informace
Nyní chcete-li odstranit nepotřebné informace, klikněte na tlačítko Možnosti vedle možnosti zvýrazněný rozsah. V okně, které se otevře, zrušte zaškrtnutí všech položek, které chcete z tisku vyloučit. Pokud chcete odstranit záhlaví sloupců a data z oblasti tisku, zrušte například značku z "čepice" a "zápatí".
Krok 5: Použijte změny a vytiskněte
Jakmile dokončíte mazání nepotřebných informací, klikněte na tlačítko OK a zavřete okno Nastavení tisku. Nyní bude vaše oblast tisku obsahovat pouze potřebné informace. Tisk můžete pokračovat kliknutím na tlačítko Tisk na obrazovce nastavení tisku nebo v hlavní nabídce aplikace Excel.
Tímto způsobem budete moci snadno odstranit nepotřebné informace z oblasti tisku v Excelu a vytvořit tištěné zobrazení dat, které plně vyhovuje vašim potřebám.
Objevení dokumentu
Chcete-li začít pracovat se svým dokumentem v Excelu, musíte jej otevřít. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
| Krok 1 | Spusťte program Excel v počítači. Obvykle se nachází v nabídce Start nebo na ploše. |
| Krok 2 | Na horním panelu nástrojů vyberte kartu Soubor. |
| Krok 3 | V nabídce, která se otevře, vyberte "Otevřít". |
| Krok 4 | Vyhledejte požadovaný soubor v dialogovém okně a poklepejte na něj. |
| Krok 5 | Váš dokument bude otevřen a připraven k použití. |
Nyní, když jste svůj dokument úspěšně otevřeli v Excelu, můžete začít odstraňovat nepotřebné informace z oblasti tisku a upravovat dokument podle svých potřeb.
Zvýraznění oblasti k odstranění
Než odstraníte nepotřebné informace z oblasti tisku v Excelu, musíte tuto oblast přesně definovat. Zvýraznění oblasti vám umožní jasně vidět, které informace budou smazány a které zůstanou v dokumentu.
Chcete-li zvýraznit oblast pro odstranění, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete soubor Excel a vyhledejte list, ve kterém jsou informace, které chcete z oblasti tisku odstranit.
- Vyberte buňky, které obsahují zbytečné informace. Můžete vybrat několik buněk, řádků nebo sloupců. Chcete-li vybrat více buněk, podržte klávesu Ctrl (nebo Command na Macu) a klikněte na požadované buňky.
- Zvýrazněte zvýrazněnou oblast. K tomu lze použít mastný výtok (Ctrl + B nebo kurzíva (Ctrl + I).
Jakmile bude přidělení oblasti provedeno, odstranění nepotřebných informací bude proces mnohem jednodušší a pohodlnější.
Vymazání vybraných informací
1. Otevřete dokument aplikace Excel obsahující informace, které chcete odstranit z oblasti tisku.
2. Vyberte buňky, řádky nebo sloupce, které obsahují zbytečné informace.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a z kontextové nabídky vyberte "Odstranit".
4. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte, které informace chcete odstranit. Můžete odstranit pouze obsah buněk, nebo odstranit také posun jiných buněk a změnu velikosti oblasti. Klikněte na požadovanou možnost a klikněte na tlačítko OK.
5. V případě potřeby opakujte kroky 2-4 pro další oblasti se zbytečnými informacemi.
6. Po dokončení odstranění nepotřebných informací uložte dokument aplikace Excel.
Krok za krokem průvodce
Odstranění nepotřebných informací z oblasti tisku v Excelu může být poměrně snadný úkol, pokud budete postupovat podle tohoto podrobného průvodce:
| Krok 1: | Otevřete svůj dokument aplikace Excel a vyhledejte list, kde chcete odstranit informace z oblasti tisku. Zvýrazněte buňky nebo rozsah, který obsahuje nepotřebné informace. |
| Krok 2: | Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte "Odstranit". Zobrazí se dialogové okno "Odstranit". |
| Krok 3: | V dialogovém okně odebrat vyberte možnost změnit obsah buněk a klikněte na tlačítko OK. |
| Krok 4: | Ujistěte se, že je vybrána možnost "obsah buněk" a klikněte na tlačítko "Uložit". |
| Krok 5: | Pomocí nástrojů pro výběr buněk nebo rozsahů zvýrazněte oblast, ze které chcete informace odstranit. |
| Krok 6: | Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou oblast a z kontextové nabídky vyberte "Odstranit". V dialogovém okně Odinstalovat, které se zobrazí, vyberte možnost posunout buňky doleva a klikněte na tlačítko OK. |
| Krok 7: | Zkontrolujte výsledky a ujistěte se, že nepotřebné informace byly úspěšně odstraněny z oblasti tisku. |
Podle tohoto jednoduchého průvodce krok za krokem budete moci snadno odstranit nepotřebné informace a připraveni vytisknout svůj dokument aplikace Excel.