Změna adresy s. r. o. důležitá fáze činnosti každé společnosti. Změna místa pobytu organizace vyžaduje dodržování určitého řádu a poskytnutí potřebných dokumentů na daňovém úřadě.
Než se však pustíte do papírování, stojí za to věnovat pozornost řadě nuancí souvisejících se změnou adresy. V první řadě je třeba vzít v úvahu, že změna umístění podniku může vyžadovat postup registrace modifikací v řadě organizací (např. ve FNS).
Chcete-li úspěšně provést změnu adresy LLC, musíte předem připravit potřebný balíček dokumentů. Všechny se týkají formulářů povinných formulářů a jejich počet závisí na konkrétní situaci a požadavcích na daň:
- žádost (lze nalézt na webových stránkách daňového úřadu nebo vzít na pobočce);
- pasy ředitele a zakladatele (první stránka a stránka s propiskou);
- originály listiny a osvědčení o založení;
- kopie provedených změn v JZD (pokud byly);
- uvedení nové právní adresy s přílohou originálu dokladu potvrzujícího právo na užívání nemovitosti (smlouva, vlastník dokladuje právo);
- platební příkaz o zaplacení státního poplatku za změnu adresy.
Po obdržení sady dokumentů můžete začít přímo na podání daňového přiznání a očekávat odpověď na výsledky provedených postupů. Po uplynutí určité doby bude podáno oznámení o změně adresy a jejím zapsání do registru.
Jak mohu změnit adresu s. r. o.?
Změna adresy LLC vyžaduje provedení určitého postupu, který zahrnuje poskytnutí následujících dokumentů daňové organizaci:
- Žádost o změnu zakladatelských dokumentů s. r. o., která uvádí novou adresu právnické osoby.
- Protokol o rozhodnutí valné hromady účastníků s. r. o změně zakladatelských dokumentů, ve kterém je zaznamenáno rozhodnutí o změně adresy.
- Příkaz k jmenování vedoucího, pokud je tato pozice v LLC. V objednávce musí být uvedena nová právní adresa s. r. o.
- Doklad potvrzující vlastnictví nebo jiné právo na užívání prostor na nové adrese s. r. o. Může to být nájemní smlouva, podnájem nebo jiná smlouva.
Po shromažďování všech potřebných dokumentů musí být předloženy daňové organizaci, která provede registraci změn adresy LLC a provede příslušné změny v jednotném státním registru právnických osob.
Je důležité si uvědomit, že změna adresy LLC může mít i další důsledky, jako je změna právní adresy pro příjem pošty, aktualizace informací v bance a dalších institucích a oznámení protistrany o nové adrese LLC.
První krok: oznámení v daňovém přiznání
Pokud plánujete změnit adresu svého LLC, prvním krokem je oznámení na Finanční úřad. Jedná se o povinný požadavek, který vám umožní oficiálně zaregistrovat novou adresu a vyhnout se možným pokutám nebo problémům s daňovými úřady.
Pro oznámení na daň budete potřebovat následující dokumenty:
- Žádost o registraci nové adresy. To je základní dokument, který musíte předložit v daňovém přiznání. V prohlášení je třeba uvést novou adresu vaší organizace a přiložit kopii dokumentu, který tuto změnu potvrzuje (např. nájemní nebo vlastnická smlouva).
- Stanovy organizace. Stanovy by měly umožnit změnu adresy organizace. Pokud ve stanovách není tento bod, je nutné provést změnu stanov a předložit ji spolu s prohlášením.
- Protokol o rozhodnutí účastníků (akcionářů). Pokud má vaše LLC více členů (akcionářů), pak je nutné sepsat protokol o změně adresy organizace a předložit ji daňovému úřadu. V protokolu musí být uvedeno, kdo a kdy o změně adresy rozhodl.
Po obdržení všech potřebných dokumentů můžete podat žádost na Finanční úřad. Obvykle proces Registrace nové adresy trvá několik dní, ale v závislosti na vytíženosti daňového úřadu může být tato lhůta prodloužena. Proto se doporučuje tento postup neodkládat na poslední chvíli.
Po úspěšné registraci nové adresy Vám bude vydán příslušný dokument potvrzující změnu údajů o vaší organizaci. Nezapomeňte si tento dokument uložit, protože může být v budoucnu vyžadován při interakci s daňovými úřady a dalšími účastníky trhu.
Druhý krok: podání žádosti
V prohlášení je třeba uvést následující informace:
- Název organizace;
- SRN (Hlavní státní registrační číslo) s. r. o.;
- Nová adresa organizace;
- Části, které je třeba změnit v zakládajících dokumentech;
- Datum podání žádosti.
Prohlášení musí podepsat vedoucí LLC nebo pověřený zástupce. Podpis musí být ověřen razítkem s. r. o. K podání žádosti použijte oficiální formulář vaší organizace.
Podaná žádost o změnu adresy s. r. o. se bude řešit u finančního úřadu. V případě kladného rozhodnutí vám bude předloženo osvědčení o změně zakladatelských dokumentů.
Třetí krok: poskytnutí zakládajících dokumentů
Po vyplnění žádosti a poskytnutí technické dokumentace je nutné předložit daňové zvláštní zakládací listiny. Tyto dokumenty potvrzují změny v registračních údajích organizace.
Jako zakládající dokumenty jsou obvykle:
- Stanovy organizace, další dohody a protokoly ze schůzí členů (akcionářů) o změně;
- Výpis z registru akcionářů (pro akciové společnosti);
- Protokoly pro zápis změn v registru akcionářů a výpisy z protokolů;
- Rozhodnutí o změně Jednotného státního registru právnických osob a / nebo informačního fondu Federální daňové služby;
- Smlouvy o prodeji nebo darování podílů v základním kapitálu (pokud byly tyto operace provedeny);
- Dokumenty potvrzující souhlas ostatních účastníků (akcionářů) se změnami.
Všechny zakládající dokumenty musí být ověřeny notářem a předloženy v originálu nebo v notářsky ověřené kopii.
Po ověření předložených dokumentů a jejich souladu s právními předpisy provede finanční úřad změny v registračních údajích organizace a vydá osvědčení o státní registraci.