Microsoft Word je jedním z nejběžnějších textových editorů, které používá mnoho lidí v každodenní práci. Často se však při kopírování textu z jiných zdrojů ve Wordu objevují červená podtržítka pod některými slovy. Je to proto, že Word automaticky kontroluje pravopis a gramatiku textu, a pokud detekuje Potenciální chybu, zvýrazní ji červenou barvou.
I když se jedná o velmi užitečnou funkci, může být někdy nesprávně nakonfigurována nebo spuštěna příliš často, což může uživatelům způsobit podráždění. Pokud se také potýkáte s tímto problémem a chcete se zbavit červených podtržítek, máme pro vás několik řešení.
První možností je dočasné vypnutí kontroly pravopisu a gramatiky přímo ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte najít a otevřít okno Možnosti nebo nastavení. Poté vyhledejte kartu "Kontrola pravopisu" nebo něco podobného a vypněte automatickou kontrolu. Pokud to uděláte, buďte opatrní, protože nebudete dostávat upozornění na špatné psaní a gramatické chyby.
Jak opravit červená podtržítka ve Wordu po kopírování
| 1. | Zkontrolujte Jazyk dokumentu |
| 2. | Změňte globální nastavení kontroly pravopisu a gramatiky |
| 3. | Změňte nastavení kontroly pravopisu a gramatiky pro konkrétní text |
| 4. | Použijte výjimky pro slova nebo fráze |
Když zkopírujeme text z jednoho dokumentu aplikace Word do druhého, někdy se objeví nějaké problémy s formátováním, včetně červených podtržítek. Tato podtržítka mohou naznačovat gramatické nebo pravopisné chyby v textu, ale někdy se objeví nesprávně. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak opravit tato červená podtržítka.
1. Zkontrolujte Jazyk dokumentu
Prvním krokem k opravě červených podtržítek je kontrola jazyka dokumentu. Pokud je jazyk nesprávně nastaven, může Word špatně rozpoznat slova a fráze. Chcete-li zkontrolovat a změnit jazyk dokumentu, postupujte takto:
- Zvýrazněte celý text dokumentu, včetně podtržítek.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu rekvizity a z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný jazyk.
2. Změňte globální nastavení kontroly pravopisu a gramatiky
Pokud je Jazyk dokumentu správně nastaven, ale červená podtržítka se stále zobrazují nesprávně, dalším krokem je změnit globální nastavení kontroly pravopisu a gramatiky. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Soubor a přejděte do části Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu " Kontrola "a poté klikněte na tlačítko"Možnosti automatického korektoru".
- V seznamu "pravopis" zaškrtněte políčko naproti jazyku, který chcete.
3. Změňte nastavení kontroly pravopisu a gramatiky pro konkrétní text
Pokud žádná z předchozích metod nepomohla při opravě červených podtržítek, můžete změnit nastavení kontroly pravopisu a gramatiky pro konkrétní text. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Zvýrazněte část textu, ve které se objevují nesprávná červená podtržítka.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu rekvizity a otevřete nabídku s možnostmi jazyka.
- V nabídce vyberte jazyk, který chcete, nebo deaktivujte kontrolu pravopisu a gramatiky pro vybraný text.
4. Použijte výjimky pro slova nebo fráze
Pokud žádná z předchozích metod neodstraní nežádoucí červená podtržítka pro konkrétní slova nebo fráze, můžete použít výjimky. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Na panelu nástrojů vyberte kartu rekvizity a otevřete nabídku s možnostmi jazyka.
- V nabídce vyberte "výjimky"nebo" vyloučit z kontroly".
- Do příslušného pole zadejte požadované slovo nebo frázi a klikněte na tlačítko "Přidat".
Pomocí těchto způsobů budete moci po zkopírování textu opravit nežádoucí červené podtržítka ve Wordu. Ujistěte se, že je Jazyk dokumentu správně nastaven, změňte globální nastavení kontroly pravopisu a gramatiky, nakonfigurujte kontrolu pro konkrétní úryvky textu a použijte výjimky pro nechtěná slova nebo fráze. To vám pomůže vytvořit čistý a správně naformátovaný dokument.
Pochopte důvod, proč se objevují podtržítka
Word sleduje pravopisné a gramatické chyby v textu a označuje je červeným podtržením. To uživatele přibližuje k vytvoření kvalitního a nezaměnitelného obsahu. Když zkopírujete text z jiného zdroje ve Wordu a uvidíte červená podtržítka, znamená to, že zkopírovaný text má chyby.
Existuje několik hlavních důvodů, proč se červené podtržítka objevují ve Wordu po kopírování:
Špatný slovník
Word může použít nesprávný slovník ke kontrole pravopisu a gramatiky. Ujistěte se, že vybraný jazyk ve Wordu odpovídá jazyku textu, který zkopírujete.
Nekorektní kódování
Pokud text obsahuje znaky, které nejsou podporovány vybraným kódováním ve Wordu, může to způsobit nesprávné zobrazení a kontrolu pravopisu. Zkuste změnit kódování dokumentu na UTF - 8 nebo jiné podporované kódování.
Nekompatibilní formát
Pokud zkopírovaný text obsahuje formátování, které není podporováno ani kompatibilní se současným formátováním ve Wordu, může to vést k červeným podtržením. Zkuste před vložením do Wordu Vymazat formátování textu.
Neúplné mapování slovníku
Word může použít slovník, který neobsahuje všechna slova z zkopírovaného textu. V tomto případě Word nemusí rozpoznat správná slova a označit je červeným podtržením. Zkontrolujte slovníky a v případě potřeby je aktualizujte.
Pochopení těchto důvodů vám pomůže lépe porozumět vzhledu červených podtržítek ve Wordu a přijmout vhodná opatření k jejich odstranění.
Nahradit podtržený text korektní verzí
Když zkopírujete text z jiného zdroje do programu Word, někdy mohou být slova nebo fráze podtrženy červenými čarami. To naznačuje, že Word považuje tato slova za nesprávně napsaná nebo chybná.
V některých případech však tato podtržítka mohou být nepravdivá a nemusí odpovídat skutečnosti. Tento problém lze opravit následovně:
- Zkontrolujte pravopis: Přejděte na podtržené slovo nebo frázi a pečlivě zkontrolujte jeho pravopis. Možná jste vynechali nějaká písmena nebo jste zadali další znaky. Pokud jste si jisti správností psaní, můžete přejít k dalšímu kroku.
- Ignorujte chybu: Pokud jsou podtržené slovo nebo fráze specifické výrazy nebo Názvy, které nejsou definovány ve slovníku Word, můžete podtržítko ignorovat. Chcete-li to provést, vyberte slovo nebo frázi pravým tlačítkem a vyberte Ignorovat vše nebo přidat do slovníku. Word již nebude zdůrazňovat toto slovo nebo frázi.
- Vyměňte za správné slovo: Pokud je podtržené slovo nebo fráze chybné a vyžadují výměnu, použijte funkci "náhrada" ve Wordu. Zvýrazněte podtržené slovo nebo frázi, klikněte pravým tlačítkem a vyberte nahradit. V okně, které se zobrazí, zadejte správné slovo nebo frázi, která by měla nahradit podtržené slovo. Klepnutím na tlačítko" Nahradit vše "nahradíte všechny vstupy nebo" nahradit " nahradíte jeden vstup.
Podle těchto kroků budete moci po kopírování odstranit červená podtržítka ve Wordu a dosáhnout správného zobrazení textu. To vám pomůže vytvořit profesionální a bezchybné dokumenty ve Wordu.
Změnit nastavení automatické kontroly pravopisu
Pokud kopírujete text z jiných zdrojů ve Wordu a pod některými slovy vidíte červené podtržení, znamená to, že je povolena automatická kontrola pravopisu a program považuje tato slova za špatně napsaná.
Chcete-li změnit nastavení automatické kontroly pravopisu, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete aplikaci Word a klikněte na kartu Soubor.
- Vyberte Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte "kontrola" v levém podokně.
- Přejděte do sekce "Autoprovoz".
- Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti "označit chyby při zadávání textu".
Poté bude automatická kontrola pravopisu deaktivována a červené podtržítka pod slovy, která program považuje za špatně napsaná, zmizí.
Je důležité si uvědomit, že deaktivace automatické kontroly pravopisu může vést k přeskakování a zadávání nesprávných slov bez varování. Při psaní textu proto buďte opatrní a upravte jej pomocí nástroje pro kontrolu pravopisu a gramatiky zabudovaného ve Wordu.
K kopírování textu použijte jiný program
Pokud po kopírování textu narazíte na problém s červenými podtrženími ve Wordu, jedním z řešení může být použití jiného kopírovacího programu.
Některé kopírovací programy, jako je poznámkový blok nebo textový editor, mohou ukládat formátování a kódování textu, což může vést k červeným podtržením ve Wordu. Abyste se tomuto problému vyhnuli, můžete použít jiné programy, které neukládají formátování nebo kódování.
Nejběžnější možností je použití programu " Notepad++", který je univerzálním textovým editorem a neukládá formátování a kódování textu při kopírování. Stačí zkopírovat text z původního dokumentu do" Notepad++ "a poté jej zkopírovat z" notepad++ " ve Wordu. To pomůže vyhnout se červeným podtržením souvisejícím s formátováním nebo kódováním.
Kromě "notepad++" existuje mnoho dalších textových editorů, které lze použít ke kopírování textu bez problémů s červenými podtrženími. Některé z nich zahrnují "Sublime Text", "Atom" a "Visual Studio Code".
Vzhledem ke všem těmto možnostem může být použití jiného programu pro kopírování textu účinným způsobem, jak se vyhnout červeným podtržením ve Wordu po kopírování.