Jak udělat TTN v 1C Obchodní management 11-podrobný návod

1C řízení obchodu 11 -jedná se o výkonný program, který umožňuje automatizovat řízení obchodu ve společnosti, včetně vytváření a odbavování přepravních režií (TTN). TTN je dokument, který potvrzuje převod zboží z prodávajícího na kupujícího a je nezbytný pro správnou logistiku.

Vytvoření TTN v 1C řízení obchodu 11 je poměrně jednoduché, pokud znáte některé funkce a dodržujte podrobné pokyny. V tomto článku vám řekneme o každém kroku procesu a poskytneme užitečné tipy pro větší efektivitu.

Za prvé, chcete-li vytvořit TTN v 1C, musíte otevřít program a přejít do nabídky dokumenty. Poté vyberte sekci "prodejní dokument". Zde budete muset vyplnit všechna potřebná pole, včetně názvu produktu, jeho hodnoty a množství. Je také nutné uvést informace o kupujícím a prodávajícím.

Registrace TTN v programu 1C řízení obchodu 11

Chcete-li zaregistrovat obchodní a přepravní list (TTN) v programu 1C řízení obchodu 11, postupujte takto:

1. Spusťte program a otevřete požadovanou databázi;
2. V nabídce programu vyberte sekci Dokumenty a v závislosti na potřebě vyberte položku "Farní režie" nebo "spotřební režie";
3. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný sklad a klikněte na "Vytvořit";
4. Vyplňte všechna potřebná pole, jako je číslo a datum režie, protistrana, zboží a jejich počet;
5. Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko "Registrace " nebo"uložit";
6. Systém automaticky přiřadí TTN nové číslo a zaregistruje jej do databáze;
7. Můžete vytisknout TTN nebo jej uložit do požadovaného formátu;
8. Po registraci TTN ji můžete použít k odeslání zboží nebo k vyzvednutí zboží od dodavatele.

V případě potřeby můžete vždy najít a otevřít registrované TTN v programu 1C Obchodní správa 11 pomocí příslušných filtrů a vyhledávání.

Vyplnění sekce "číslo a datum" v TTN

Pro správnou registraci zboží a dopravy (TTN) v 1C musí obchodní Správa 11 správně uvést informace v části "číslo a datum".

1. Do pole "datum" je nutné zadat datum vydání TTN. Datum musí být aktuální a odpovídat datu dokumentu.

2. Do pole "číslo" je nutné zadat jedinečné číslo pro TTN. Toto číslo musí být jedinečné pro každý dokument a musí odpovídat nastavenému formátu čísla dokumentu v Organizaci.

3. V případě, že se číslo dokumentu vytvoří automaticky, je třeba nastavit příslušné nastavení číslování v systému a před uložením zkontrolovat správnost vygenerovaného čísla.

4. Při změně dokumentu je nutné aktualizovat příslušné informace v části číslo a datum, abyste měli vždy aktuální údaje.

Je důležité si uvědomit, že vyplnění sekce číslo a datum je nezbytné pro správné vyřízení TTN v programu 1C Správa obchodu 11. Přesná shoda těchto údajů s reálnými parametry dokumentu pomůže vyhnout se možným chybám a konfliktům při dalších operacích.

Vyplnění sekce "příjemci" v TTN

Při vyplňování TTN v programu 1C Správa obchodu 11 je nutné uvést informace o příjemci. K tomu je třeba vyplnit sekci "příjemci".

1. V okně pro vyplnění TTN vyhledejte sekci "příjemci". Obvykle se nachází po sekci "dodavatelé"a " Goods".

2. V sekci "příjemci" je tabulka, do které je třeba vložit údaje o příjemci. V tabulce jsou k dispozici následující pole: "Kód", "Název", "Adresa".

3. V poli Kód by měl být uveden kód příjemce, který bude použit k jeho identifikaci v systému.

4. V kolonce "název"je třeba uvést úplný právní název příjemce.

5. Do pole "Adresa"by měla být uvedena adresa příjemce.

6. Po vyplnění všech polí, klikněte na tlačítko "Uložit" nebo " OK " pro uložení údajů o příjemci.

7. Opakujte kroky 3-6 pro každého příjemce, pokud je v TTN poskytnuto odeslání zboží více příjemcům.

8. Po vyplnění všech potřebných oddílů a dat uložte TTN a vytiskněte ji pro přenos nákladu.

Vyplnění sekce "příjemci" v TTN umožňuje zadat informace o příjemcích, kam bude zboží odesláno. To pomůže při dalším vykazování a kontrole přenosu zboží.

Přidání informací o zboží do TTN

Chcete-li správně vyplnit obchodní a přepravní list v 1C Obchodní správa 11, musíte podrobně vyplnit informace o zboží, které bude zahrnuto v této režii. Postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete program 1C Správa obchodu 11 a přejděte do části nákupy a prodej.
2. Vyberte dokument "přeprava zboží" a vytvořte novou režii.
3. V tabulce položek zadejte příslušné informace o každém zboží, které bude zahrnuto v režijní listině:

Pokračujte v vyplňování tabulky položek, dokud neuvedete všechny potřebné položky a jejich atributy. Poté můžete uložit režii a přejet ji.

Je důležité si uvědomit, že správné vyplnění informací o zboží v TTN je klíčové pro správný provoz programu a prevenci možných chyb při následném hlášení.

Vyplnění sekce "autorizace odesílatele" v TTN

Pro vyplnění oddílu "autorizace odesílatele" v přepravě zboží (TTN) v 1C Obchodní správa 11 je nutné poskytnout informace o totožnosti a autoritě odesílatele zásilky.

Údaje, které je třeba zadat v části "autorizace odesílatele", zahrnují následující:

Po vyplnění všech požadovaných polí v části "autorizace odesílatele" uložte změny a pokračujte v vyplňování zbývajících oddílů TTN.

Vyplnění sekce "podpisy" v TTN

V části "podpis" obchodní a přepravní režie (TTN) v 1C Obchodní správa 11 je třeba uvést informace o osobách, které potvrzují příjem a převod zboží.

Chcete-li vyplnit sekci "podpisy" v TTN, postupujte takto:

1. Otevřete TTN v režimu úprav.
2. Přejděte na kartu"podpisy".
3. Klikněte na tlačítko"Přidat záznam".
4. V polích "fyzická osoba" a "pozice" uveďte informace o osobě, která přijímá nebo předává zboží.
5. Pokud je to nutné, přidejte další podpisy opakováním kroků 3 a 4.
6. Uložte změny do TTN.

Při vyplňování sekce "podpisy" v TTN věnujte pozornost následujícím bodům:

• Uveďte úplné a přesné údaje o osobách, které podepisují režii.
• Ověřte si správnost zadání příspěvků signatářů.
• Ujistěte se, že všechny požadované podpisy a podpůrné dokumenty jsou přítomny v TTN.

Správně vyplněná část "podpisu" v TTN umožní správně stanovit fakt přijetí a předání zboží mezi účastníky transakce.

Tisk a ukládání TTN

Po vyplnění a ověření údajů o zboží a příjemci je možné přistoupit k tisku a uložení zásilky (TTN) v programu 1C řízení obchodu 11.

1. Chcete-li vytisknout TTN, musíte vybrat režii ze seznamu režie a kliknout na tlačítko "Vytisknout" v horní liště.

2. V zobrazeném okně výběru formuláře dokumentu byste měli zadat " TNP "a kliknout na tlačítko"OK".

3. Poté systém vyzve k výběru tiskárny pro tisk. Vyberte požadovanou tiskárnu a klikněte na OK.

5. Chcete-li uložit TTN jako PDF nebo jiné elektronické formáty, musíte kliknout na tlačítko Uložit v horním panelu.

6. V okně uložení dokumentu, které se zobrazí, musíte vybrat složku, do které bude soubor uložen, zadat název souboru a vybrat požadovaný formát (například PDF). Poté byste měli kliknout na tlačítko"Uložit".

7. TTN bude uložena v zadané složce a ve zvoleném formátu.

Nyní máte tištěnou zásilku zboží a dopravy (TTN) a její elektronickou kopii, kterou lze podle potřeby uložit a odeslat e-mailem nebo jiným způsobem.

Odeslání TTN e-mailem

Pro pohodlí a úsporu času je možné poslat TTN e-mailem zákazníkovi a také si kopii uložit elektronicky pro sebe. Jak to udělat v programu 1C řízení obchodu 11? Je to jednoduché!

1. Otevřete program a vyberte požadovaný dokument TTN.

2. Klikněte pravým tlačítkem na dokument a v kontextové nabídce vyberte možnost Tisk.

3. V okně, které se zobrazí, vyberte způsob tisku "Pošta".

4. Do příslušného pole zadejte e-mailovou adresu klienta.

5. Klikněte na tlačítko Odeslat.

6. Zaškrtněte políčko, pokud chcete uložit kopii TTN elektronicky.

7. Klikněte na tlačítko "Tisk".

Hotovo! TTN bude odeslána na uvedenou e-mailovou adresu klienta a také elektronicky uložena, pokud jste nastavili příslušné zaškrtnutí. Nyní si můžete být jisti, že zákazník dostane TTN včas a vždy budete moci najít kopii dokumentu v počítači.

Změny v TTN

Po vytvoření přepravní režie (TTN) v programu "1C Správa obchodu 11" může být nutné provést určité změny v informacích. Chcete-li provést požadované změny, postupujte takto:

Nezapomeňte, že po provedení změn v TTN může být nutné znovu vytisknout nebo elektronicky odeslat příslušným organizacím nebo příjemci.