Tiskárny hrají důležitou roli v podnikatelském prostředí, takže nastavení přesměrování tiskáren na Windows Server 2012 R2 je velmi důležité. To umožňuje uživatelům vzdáleně tisknout dokumenty z jakéhokoli připojeného zařízení, což zvyšuje produktivitu a pohodlí práce. V tomto článku se podíváme na podrobného průvodce nastavením přesměrování tiskáren na Windows Server 2012 R2.
Přesměrování tiskáren se provádí na straně serveru, který umožňuje přístup k tiskárnám pro vzdálené uživatele. Windows Server 2012 R2 pro tento účel používá roli Terminálové služby, která musí být správně nainstalována a nakonfigurována.
Chcete-li nakonfigurovat přesměrování tiskáren, musíte serveru poskytnout přístup k tiskárně a nakonfigurovat příslušné zásady zásad skupiny. V tomto článku se podíváme na oba tyto aspekty a krok za krokem ukážeme, jak každý z nich provést.
Konfigurace přesměrování tiskáren Windows Server 2012 R2
Chcete-li začít konfigurovat přesměrování tiskáren v systému Windows Server 2012 R2, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Ujistěte se, že máte oprávnění správce na serveru.
- Otevřete Správce Serveru a vyberte role - > role serveru.
- Vyberte "tiskový server" a nainstalujte tuto roli na server, pokud ještě není nainstalována.
- Přejděte na Správa - > zařízení a tiskárny.
- Klikněte pravým tlačítkem na tiskárnu, kterou chcete přesměrovat, a vyberte Vlastnosti tiskárny.
- V dialogovém okně Vlastnosti tiskárny přejděte na kartu Obecné a ujistěte se, že je tiskárna sdílená.
- Přejděte na kartu Upřesnit a zaškrtněte políčko Povolit konfiguraci tiskárny na vzdálené ploše.
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Po dokončení těchto kroků bude tiskárna k dispozici vzdáleným uživatelům, kteří jsou připojeni k serveru prostřednictvím Vzdálené plochy. Tuto tiskárnu si budou moci vybrat ze seznamu dostupných tiskáren a tisknout přímo ze vzdálené plochy.
Nyní víte, jak nakonfigurovat přesměrování tiskáren na Windows Server 2012 R2. Podle těchto kroků budete moci zajistit dostupnost tiskáren pro všechny uživatele, kteří se připojují k serveru vzdálené plochy.
Krok 1: Instalace role "tiskový server"
Před nastavením přesměrování tiskáren v systému Windows Server 2012 R2 je nutné na serveru nastavit roli "tiskový server".
Chcete-li nainstalovat roli "tiskový server", postupujte podle následujících kroků:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete Správa serveru pomocí příkazu Správce Serveru v nabídce Start. |
| 2 | V levém podokně Správa serveru vyberte role a poté klikněte na Přidat role. |
| 3 | V Průvodci instalací rolí vyberte " tiskový server "a klikněte na tlačítko"Další". |
| 4 | Přijměte navrhované možnosti instalace a klikněte na tlačítko Instalovat. |
| 5 | Počkejte na dokončení instalace a klikněte na tlačítko "Hotovo". |
Po instalaci role "tiskový server" na server můžete začít konfigurovat přesměrování tiskáren.
Krok 2: Připojení tiskárny k serveru
Chcete-li začít, připojte tiskárnu k serveru pomocí portu USB nebo síťového připojení. Před připojením zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá a správně nakonfigurovaná.
Dále postupujte podle následujících kroků pro připojení tiskárny:
Krok 1: Otevřete Ovládací panely na serveru a vyberte zařízení a tiskárny.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na oblast prázdného místa a vyberte Přidat tiskárnu.
Krok 3: V okně, které se zobrazí, vyberte "Přidat síťovou, bezdrátovou nebo Bluetooth tiskárnu".
Krok 4: V seznamu dostupných tiskáren vyberte požadovanou tiskárnu a klikněte na další. Pokud se tiskárna nezobrazí v seznamu, ujistěte se, že je správně připojena a zapnutá.
Krok 5: Počkejte, až systém vyhledá ovladače pro vybranou tiskárnu. Pokud nejsou ovladače nalezeny automaticky, nainstalujte je ručně pomocí Disku s ovladači tiskárny.
Krok 6: Přiřaďte tiskárně pohodlný název a vyberte, zda bude výchozí hlavní tiskárnou. Poté kliknutím na" Hotovo " dokončete proces připojení.
Krok 7 (více): Pokud máte více tiskáren, opakujte tyto kroky pro každou tiskárnu, kterou chcete připojit k serveru.
Po dokončení připojení tiskárny k serveru bude připravena k nastavení přesměrování tiskáren v systému Windows Server 2012 R2.
Krok 3: vytvoření bezpečnostní skupiny pro přístup k tiskárně
Pro zabezpečení přístupu k tiskárně je nutné vytvořit bezpečnostní skupinu, do které budou zahrnuti pouze uživatelé, kterým je přístup k tiskárně povolen. V této části se podíváme na proces vytváření takové skupiny.
1. Otevřít "Ovládací panel" na serveru Windows Server 2012 R2.
2. Klikněte na sekci "Systém a bezpečnost" a poté vyberte "Správa počítače".
3. Podle nabídky, která se otevře, vyberte "Místní uživatelé a skupiny", a poté klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v pravém podokně a vyberte možnost "Nová skupina".
4. Ve výsledném okně "Zadání jména a celého názvu skupiny" zadejte název skupiny zabezpečení (například" přístup k tiskárně") a podle potřeby přidejte popis.
5. Stiskněte "Založit" a zavřete okno.
6. Poklepáním na vytvořenou skupinu otevřete své vlastnosti.
7. Na kartě "Účastníci" klikněte na tlačítko "Přidat".
8. Zadejte uživatelská jména nebo skupiny, kterým chcete tiskárnu zpřístupnit, a klikněte "Zkontrolovat jména". Poté stiskněte "OČI".
9. Zavřete okno Vlastnosti skupiny zabezpečení.
Nyní máte bezpečnostní skupinu, která zahrnuje uživatele, kteří mají přístup k tiskárně. V další části se podíváme na to, jak nakonfigurovat přístupová práva k tiskárně pro danou bezpečnostní skupinu.
Krok 4: Vytvoření zásad skupiny pro přesměrování tiskáren
1. Otevřít Skupinová politika (Group Policy Management) na serveru, na kterém je nainstalován Active Directory Domain Services (AD DS).
2. Vyberte uživatelská skupina, pro kterou chcete nastavit přesměrování tiskáren. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou skupinu a vyberte Vytvořit politiku (Create a GPO in this domain, and Link it here. ).
3. Zadejte název zásady a klikněte OČI.
4. Vyberte vytvořenou zásadu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Změnit (Edit. ).
5. Otevře se konzole Group Policy Management Editor. Otevřete sekci Konfigurace počítače (Computer Configuration), pak oddíly Nastavení Systému Windows (Windows Settings) a Umístění tiskáren (Printer Connections).
6. Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo na pravé straně okna a vyberte Vlastnosti (Properties).
7. Na kartě Celkové (General) vyberte Přesměrovat všechna zařízení virtuálního portu (Redirect all client printers) a stiskněte OČI.
8. Uložte a zavřete Group Policy Management Editor.
9. Zásady skupiny pro přesměrování tiskáren jsou připraveny a budou aplikovány na vybranou skupinu uživatelů při následující synchronizaci zásad v doméně.
Nyní budou mít vaši uživatelé možnost přesměrovat své místní tiskárny na vzdálený server při připojení k relaci na Serveru s operačním systémem Windows Server 2012 R2.
Krok 5: Konfigurace klientských zařízení
Jakmile je přesměrování tiskáren na serveru nakonfigurováno, je nutné nakonfigurovat klientská zařízení pro použití této funkce. Zde je návod, jak to udělat:
- Na klientském zařízení otevřete "Ovládací panely".
- Vyberte "zařízení a tiskárny".
- Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v okně Zařízení a tiskárny a vyberte Přidat tiskárnu.
- Vyberte možnost "přidat síťovou, bezdrátovou nebo Bluetooth tiskárnu".
- Vyberte "Pokračovat".
- Ve vyhledávání vyhledejte server, na kterém je nakonfigurováno přesměrování tiskáren, a vyberte jej. Pokud se Server nezobrazí, ujistěte se, že je klientské zařízení připojeno ke stejné síti se serverem.
- Vyberte tiskárnu, kterou chcete přidat, a klikněte na další.
- Dokončete proces podle pokynů Průvodce přidáním tiskárny.
Po dokončení těchto kroků budete moci použít přesměrovanou tiskárnu z klientského zařízení. Tiskárna se na klientském zařízení zobrazí jako místní zařízení a budete moci tisknout dokumenty jako obvykle.
Upozorňujeme, že konfigurace klientských zařízení se může mírně lišit v závislosti na operačním systému a verzi systému Windows, kterou používáte. Obecné principy však zůstanou stejné.
Krok 6: Kontrola stavu přesměrování tiskáren
Po dokončení nastavení přesměrování tiskáren na serveru Windows Server 2012 R2 je důležité zajistit, aby tato funkce fungovala správně. K tomu lze provést následující kroky:
1. Připojte vzdálenou plochu k serveru, který používá přesměrování tiskáren.
Otevřete program připojení ke vzdálené ploše v počítači, ze kterého se připojíte k serveru. Zadejte IP adresu nebo název serveru a poté klikněte na tlačítko Připojit. Zadejte přihlašovací údaje k serveru.
2. Zkontrolujte seznam dostupných tiskáren.
Po úspěšném připojení k serveru otevřete sekci Start a vyberte položku Ovládací panely. V ovládacím panelu vyhledejte sekci tiskárny a zařízení. Otevřete jej a měli byste vidět seznam dostupných tiskáren. Pokud přesměrování tiskáren funguje správně, pak by v tomto seznamu měly být tiskárny připojené k vašemu počítači.
3. Zkontrolujte tisk.
Chcete-li zkontrolovat přesměrování tiskáren, vytiskněte testovací stránku na vzdáleném serveru. Klikněte pravým tlačítkem na jednu z dostupných tiskáren a vyberte možnost "Tisk testovací stránky". Pokud je stránka úspěšně vytištěna na místní tiskárně, přesměrování tiskáren funguje správně.
Poznámka: Pokud přesměrování tiskáren nefunguje, zkontrolujte následující nastavení a podmínky:
- Ujistěte se, že server má nainstalované potřebné ovladače pro plug-in tiskárny.
- Zkontrolujte nastavení zásad skupiny ve službě Active Directory, které mohou ovlivnit přesměrování tiskáren.
- Ujistěte se, že je v klientských počítačích aktivována funkce "Připojení zařízení a prostředků" v nastavení "připojení ke vzdálené ploše".
- Zkontrolujte, zda klientské počítače mají správné ovladače a nastavení tiskáren.
Dodržováním těchto kroků a kontrolou přesměrování tiskáren se můžete ujistit, že je správně nakonfigurován a funguje na serveru Windows Server 2012 R2.