Excel makro pro vytváření a používání zápatí

Zápatí je užitečný nástroj pro formátování a organizaci dat v dokumentech Microsoft Excel. Umožňují zahrnout informace, jako je název dokumentu, číslo stránky nebo datum, do horní nebo dolní části každé stránky. Vytváření a používání zápatí může výrazně ušetřit čas a zvýšit pohodlí při práci s tabulkou.

I když s používáním Maker v Excelu začínáte, můžete se snadno naučit vytvářet makra pro automatické vytváření a používání zápatí. V tomto článku se podíváme na proces vytváření makra, které přidá název a číslo stránky do horní části každého listu ve vaší tabulce.

K vytvoření makra budete potřebovat základní znalost programování v jazyce VBA (Visual Basic for Applications), což je programovací jazyk používaný v Excelu. Ale nebojte se, kód pro vytvoření tohoto makra bude dostatečně jednoduchý a snadno srozumitelný i pro začátečníky.

Poznámka: před zahájením vytváření makra se doporučuje zálohovat vaši tabulku pro případ, že by se něco pokazilo. Ujistěte se, že uložíte tabulku s rozšířením .xlsm pro uložení Maker.

Excel makro pro nastavení zápatí

Zápatí v Excelu jsou textové informace, které se zobrazují na každé stránce dokumentu a mohou obsahovat údaje o záhlavích, číslech stránek, autorovi a dalších pomocných informacích. Níže je uveden příklad makrového kódu pro konfiguraci zápatí v Excelu.

1. Otevřete Visual Basic Editor v Excelu stisknutím kombinace kláves Alt + F11 .

2. V okně projektový manažer vyberte knihu, pro kterou chcete nastavit zápatí.

3. Vložte následující kód do okna kódu makra:

VBASub НастройкаКолонтитулов()With ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = "Левый колонтитул".CenterHeader = "Центральный колонтитул".RightHeader = "Правый колонтитул".LeftFooter = "Левый колонтитул нижний".CenterFooter = "Центральный колонтитул нижний".RightFooter = "Правый колонтитул нижний"End WithEnd Sub

4. Změňte text zápatí v řádcích s uvedením záhlaví a zápatí v kódu makra. Můžete například použít &A k vložení názvu listu, &P pro číslo stránky nebo &D pro aktuální datum.

5. Spusťte makro stisknutím klávesy F5 nebo jeho výběrem ze seznamu maker na kartě Vývojář.

Po provedení tohoto makra budou zápatí nakonfigurovány pro aktivní list v dokumentu aplikace Excel. Kód makra můžete změnit a použít na jiné listy výběrem požadovaných listů v knize. Použití maker k přizpůsobení zápatí vám umožní automatizovat proces přidávání a úpravy textu v zápatí a ušetřit čas uživatele.

Příprava souboru pro práci s zápatí

Než začnete s zápatí v Excelu, musíte soubor připravit. Je důležité poznamenat, že zápatí mohou být použity jak v pracovní knize, tak v konkrétním listu.

Chcete-li zápatí zahrnout do pracovní knihy, musíte ji otevřít a přejít do režimu úprav. Poté vyberte kartu Zobrazit v nabídce aplikace Excel a klikněte na tlačítko Zobrazit v části posuvník. Můžete také použít kombinaci kláves Alt + W + v.

Pokud chcete zápatí přidat pouze do konkrétního listu, přejděte na požadovaný list a postupujte podobně. V takovém případě by vaše zaměření mělo být na tomto konkrétním listu, pro který klikněte na jeho název ze spodní části stránky nebo použijte kombinaci Ctrl + Pravá šipka.

Jakmile přejdete do režimu úprav, můžete přidat a přizpůsobit zápatí. Chcete-li to provést, vyberte kartu Zobrazit v nabídce aplikace Excel a klikněte na tlačítko zápatí v části Záhlaví a zápatí. Případně můžete stisknout kombinaci kláves Alt + I + H.

Po přidání zápatí do nich můžete vložit různé položky, jako je název listu, číslo stránky, datum, čas a další. Stačí vybrat požadovanou položku ze seznamu dostupných možností a upravit ji v zápatí.

Příprava souboru pro práci s zápatí v Excelu je důležitou součástí procesu vytváření a používání zápatí. Správné nastavení vám umožní vytvořit profesionálně navržené dokumenty s pohodlnou navigací a čitelnými zápatí.

Vytvoření makra pro přizpůsobení zápatí

Chcete-li vytvořit makro pro konfiguraci zápatí v Excelu, musíte nejprve otevřít Visual Basic Editor. V nabídce vývojář vyberte Visual Basic nebo stiskněte kombinaci kláves ALT+F11. V okně editoru vytvořte nový modul kliknutím pravým tlačítkem myši na složku moduly a výběrem Vložit - > Modul.

V modulu lze napsat následující kód:

Sub НастроитьКолонтитулы()With ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = "Левый колонтитул".CenterHeader = "Центральный колонтитул".RightHeader = "Правый колонтитул"End WithEnd Sub

V tomto příkladu jsme pro přístup k nastavení stránky použili objekt PageSetup. Pomocí vlastností leftheader, CenterHeader a RightHeader nastavíme text pro levé, střední a pravé zápatí.

Chcete-li provést makro, vraťte se do sešitu aplikace Excel a vyberte "vývojář" - > "Masrosy". V okně, které se zobrazí, vyberte makro " Nakonfigurovatkontituly "a klikněte na tlačítko"Spustit".

Po provedení makra budou záhlaví nakonfigurována podle kódu uvedeného v modulu. Toto makro lze znovu použít k použití nastavení zápatí pro jiné pracovní sešity nebo listy.

Vytváření maker pro přizpůsobení zápatí v Excelu vám umožňuje výrazně urychlit a usnadnit práci s dokumenty, zvláště pokud musíte přizpůsobit zápatí ve velkém počtu souborů nebo na různých listech.

Použití makra pro použití zápatí

Makra v Excelu jsou zaznamenané řady příkazů, které lze opakovat pro automatizaci úloh. Makra lze použít k vytváření a aplikaci zápatí v dokumentu aplikace Excel.

Zápatí slouží k přidání informací na každou stránku dokumentu, jako jsou názvy, čísla stránek, názvy společnosti nebo autora. Použití maker pro použití zápatí tento proces usnadňuje a urychluje.

Chcete-li vytvořit makro pro použití zápatí v Excelu, musíte postupovat podle následujících kroků:

1. Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete použít zápatí.
2. Vyberte kartu " Zobrazit "a klikněte na tlačítko"Označit stránku".
3. V okně označování stránky, které se otevře, vyberte kartu zápatí a klikněte na tlačítko Vlastní zápatí.
4. Okno Konstruktor zápatí zobrazí šablonu zápatí pro horní, střední a spodní část stránky.
5. Vytvořte požadovaný design zápatí přidáním textu, čísel stránek nebo jiných prvků. Chcete-li přidat položky, použijte možnosti v okně "Konstruktor zápatí".
6. Když jsou zápatí připraveni, kliknutím na tlačítko OK zavřete okno Konstruktor zápatí.

Nyní můžete použít makro k použití vytvořených zápatí na všechny stránky dokumentu. Chcete-li to provést, musíte zapsat makro, které provede následující kroky:

• Otevřít okno "označování stránky".
• Přepnout na kartu zápatí.
• Vybrat možnost "Vlastní zápatí".
• Stáhnout vytvořenou záhlaví.
• Zavřít okno "označování stránky".

Po napsání makra jej lze uložit a použít k použití zápatí v jakémkoli jiném dokumentu aplikace Excel. Stačí spustit makro a automaticky použije zápatí, které jste nastavili, na všechny stránky dokumentu.

Použití makra k použití zápatí vám umožní rychle a efektivně přidat požadované informace na každou stránku dokumentu aplikace Excel. To šetří čas a usnadňuje práci s dokumenty.