Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a výpočty. Nabízí širokou škálu funkcí a funkcí, včetně vyhledávání a nahrazování dat. Ať už potřebujete najít konkrétní hodnotu nebo ji nahradit v celém dokumentu, Excel nabízí několik jednoduchých způsobů, jak to udělat.
Když potřebujete najít konkrétní informace v Excelu, můžete použít funkci Najít. Umožňuje rychle najít první výskyt hodnoty nebo textu ve zvoleném rozsahu buněk. Pokud potřebujete najít všechna umístění konkrétní hodnoty nebo textu, použijte funkci Najít vše. Tato funkce zobrazuje všechny shody v samostatném okně se seznamem výsledků vyhledávání.
Pokud potřebujete v Excelu nahradit určitou hodnotu nebo text, můžete použít funkci Nahradit. Umožňuje rychle nahradit první výskyt hodnoty nebo textu ve zvoleném rozsahu buněk. Chcete-li nahradit všechna zjištění určité hodnoty nebo textu, použijte funkci "Nahradit vše". Ukáže vám všechny náhody a umožní vám je vyměnit najednou nebo po jednom.
Znalost funkcí vyhledávání a nahrazení v Excelu vám může výrazně ušetřit čas a usnadnit práci s daty. V tomto článku se podíváme na podrobného průvodce vyhledáváním a výměnou dat v Excelu, abyste mohli snadno najít a změnit požadované informace ve svých tabulkách.
Průvodce vyhledáním a nahrazením všech hodnot v Excelu
Krok 1: zvýrazněte rozsah buněk
Před vyhledáním a nahrazením určitých hodnot je třeba rozlišit rozsah buněk, ve kterých chcete tuto operaci provést. Můžete si vybrat rozsah, který zahrnuje všechny požadované buňky nebo pouze ty, ve kterých chcete provést výměnu.
Krok 2: Otevřete funkci Najít a nahradit
Chcete-li otevřít funkci Najít a nahradit, můžete použít jednu z následujících metod:
- Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F.
- Vyberte kartu Domů v horní části okna aplikace Excel a poté v části Úpravy klikněte na tlačítko Najít a vybrat a vyberte Najít a nahradit.
Krok 3: Zadejte hledanou hodnotu
V okně Najít a nahradit, které se zobrazí, zadejte hledanou hodnotu do pole Najít. Můžete zadat libovolnou hodnotu, kterou chcete najít ve vyhrazeném rozsahu buněk.
Krok 4: Zadejte hodnotu pro výměnu
Po zadání požadované hodnoty zadejte do pole "Nahradit"hodnotu, kterou chcete nahradit nalezené hodnoty. Pokud nechcete změnit nalezené hodnoty, ponechte pole "Nahradit" prázdné.
Krok 5: Upravte nastavení vyhledávání
V případě potřeby můžete nakonfigurovat nastavení vyhledávání pro přesnější vyhledávání. Můžete například určit, že vyhledávání musí vzít v úvahu registr, nebo vybrat možnost "pouze celé buňky" pro vyhledávání pouze těch buněk, které obsahují úplnou shodu s hledanou hodnotou.
Krok 6: Vyhledejte a vyměňte
Po nastavení všech možností vyhledávání a výměny klikněte na tlačítko"Nahradit vše". Excel provede operaci hledání a nahrazení ve vyhrazeném rozsahu buněk a zobrazí zprávu o počtu náhrad, které byly provedeny.
Krok 7: Zkontrolujte výsledky
Po dokončení hledání a nahrazení zkontrolujte výsledky, abyste se ujistili, že všechny hodnoty byly vyměněny podle vašeho přání. Pokud potřebujete provést další výměny, můžete postup opakovat nebo změnit možnosti vyhledávání a výměny.
Nyní víte, jak najít a nahradit všechny určité hodnoty v Excelu. Tato funkce může ušetřit čas a usnadnit zpracování velkého množství dat v dokumentech aplikace Excel.
Otevření tabulky Excel
Chcete-li otevřít tabulku aplikace Excel, musíte provést následující kroky:
- Spusťte v počítači program Microsoft Excel.
- V hlavní nabídce vyberte soubor.
- V kontextové nabídce vyberte "Otevřít".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, přejděte do složky, ve které je požadovaná tabulka.
- Vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Nyní bude tabulka Excel otevřena a můžete s ní pracovat. Pokud je soubor chráněn heslem, budete muset zadat heslo pro úpravu nebo zobrazení obsahu tabulky.
Otevření vyhledávacího dialogového okna
Pokud potřebujete najít konkrétní data v tabulce aplikace Excel, můžete použít funkci vyhledávání. Chcete-li to provést, musíte otevřít dialogové okno vyhledávání.
Pro otevření vyhledávacího dialogového okna můžete použít následující způsoby:
- Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F.
- Klikněte na tlačítko Najít na kartě Úpravy ve skupině najít a vybrat.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a vyberte "Najít" z kontextové nabídky.
Po otevření dialogového okna vyhledávání musíte zadat hodnotu, kterou chcete najít. Můžete zadat další možnosti vyhledávání, jako je směr vyhledávání, vyhledávání závislé na registru nebo vyhledávání závislé na registru atd.
Po zadání dat klikněte na tlačítko " Další "pro nalezení další shody nebo na tlačítko" Najít vše " pro nalezení všech shod v tabulce.
Po dokončení vyhledávání se dialogové okno automaticky zavře a budete moci zobrazit Nalezené výsledky.
Psaní textu pro vyhledávání
Kliknutím na buňku, sloupec nebo řádek, ve kterém chcete vyhledat a nahradit, aktivujete požadovanou oblast.
Poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F na klávesnici nebo v horní nabídce vyberte kartu Upravit a klikněte na tlačítko Najít a vybrat v části hledat. Zobrazí se dialogové okno "Najít a vybrat".
Do pole Najít zadejte text, který chcete najít. Pokud hledáte přesnou shodu, ujistěte se, že jste povolili možnost "Přesná shoda". Pokud neznáte přesnou hodnotu nebo chcete najít všechny výskyty, ponechte pole prázdné.
Ujistěte se, že je aktivní karta nahradit a do pole Nahradit zadejte text, kterým chcete nahradit nalezené hodnoty. Pokud nechcete hodnoty nahrazovat, ponechte pole prázdné.
Po zadání textu pro vyhledávání a nahrazení klikněte na tlačítko "Najít další" nebo "nahradit" pro nalezení nebo nahrazení první shody. Můžete pokračovat v stisknutí těchto tlačítek, abyste našli a nahradili všechny shody střídavě.