1C Edo (elektronický dokument) umožňuje elektronickou komunikaci s partnery a protistranami. Jednou z důležitých funkcí 1C Edo je možnost Odeslat univerzální převodový dokument (UPD). UPD je dokument, kterým se zprostředkovávají informace o zboží a službách uskutečňovaných mezi organizacemi.
Nastavení odeslání UPD do 1C Edo obsahuje několik kroků. Nejprve se musíte připojit k výměnnému serveru pomocí certifikátu elektronického podpisu. Elektronický podpis zaručuje bezpečnost a pravost přenášených dokumentů.
Dále je třeba nastavit pravidla pro odesílání UPD. V 1C Edo lze nastavit automatické odesílání UPD po provedení dokumentu v programu. Je nutné určit, které dokumenty budou odeslány, na které e-mailové adresy a s jakou periodicitou.
Je důležité si uvědomit, že před odesláním UPD je nutné zkontrolovat správnost vyplňování údajů v dokumentu. Chyby nebo nesrovnalosti mohou vést k problémům při zpracování a přijímání dokumentu partnerem.
Nastavení odeslání UPD do 1C Edo
Při odesílání UPD (univerzální převodový dokument) do 1C Edo (elektronický dokument) je nutné provést řadu nastavení. To umožní automatizovat proces odesílání dokumentů a zvýšit efektivitu práce.
Zde je krok za krokem návod k nastavení odeslání UPD v 1C Edo:
- Otevřete program 1C a vyberte požadovanou informační základnu.
- Přejděte do části Nastavení a vyberte účet nastavení.
- V seznamu dostupných nastavení vyberte "Edo".
- Nakonfigurujte nastavení připojení k 1C Edo podle požadavků vaší organizace.
- Zadejte nastavení pro odeslání UPD: vyberte formát dokumentu (např. formát 4 pro UPD pro 1C: podnik 8.3), zadejte cestu k souboru šablony UPD.
- Uložte nastavení a zavřete okno Nastavení.
- Nyní můžete odeslat UPD do 1C Edo výběrem požadovaného dokumentu a kliknutím na tlačítko Odeslat.
Je důležité si uvědomit, že nastavení odesílání UPD do 1C Edo se může lišit v závislosti na verzi programu 1C a použitém systému elektronického dokumentu. Pokud máte potíže nebo problémy, doporučujeme kontaktovat specialisty na Nastavení 1C Edo.
Správné nastavení odeslání UPD do 1C Edo pomůže optimalizovat procesy výměny elektronických dokumentů a urychlí spolupráci s partnery a zákazníky. Dobrou práci!
Krok 1: Instalace 1C Edo
Než začnete odesílat univerzální přenosové dokumenty (UPD) do 1C Edo, musíte do počítače nainstalovat příslušný software. V této příručce se podíváme na proces instalace 1C Edo.
Krok 1: Přejděte na oficiální web 1C Edo.
Poznámka: K instalaci programu budete potřebovat přístup k internetu.
Krok 2: Na webu vyhledejte sekci "stáhnout program" a klikněte na odkaz ke stažení instalačního souboru 1C Edo.
Poznámka: instalační soubor může mít různé názvy v závislosti na verzi programu.
Krok 3: Po dokončení stahování otevřete složku, kde jsou stažené soubory uloženy.
Poznámka: obvykle se stažené soubory ukládají do složky "Stahování".
Krok 4: Vyhledejte stažený instalační soubor 1C Edo a dvakrát na něj klikněte.
Krok 5: V okně instalátor postupujte podle pokynů k instalaci a vyberte požadované parametry.
Poznámka: během procesu instalace můžete potřebovat administrátorská práva a požadavky na přijetí licenční smlouvy.
Krok 6: Počkejte na dokončení instalace programu a zavřete okno instalačního programu.
Gratuluji! Nyní máte nainstalovaný program 1C Edo a můžete začít konfigurovat odesílání univerzálních převodových dokumentů.
Krok 2: Vytvoření účtu
Před odesláním univerzálních převodových dokumentů (UPD) prostřednictvím systému elektronického dokumentu (Edo) je nutné vytvořit účet. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1. | Otevřete program 1C a vyberte požadovanou databázi. |
| 2. | Přejděte do nabídky zpracování - elektronický dokument-nastavení sdílení s Edo. |
| 3. | V otevřeném formuláři vyberte sekci Účty a klikněte na tlačítko Přidat. |
| 4. | V zobrazeném formuláři zadejte údaje o účtu, jako je název, e-mailová adresa, Heslo a další požadované možnosti. |
| 5. | Potvrďte vytvoření účtu kliknutím na tlačítko OK. |
| 6. | Chcete-li zkontrolovat správnost nastavení účtu, klikněte na tlačítko "Zkontrolovat". Pokud nejsou nalezeny žádné chyby, zobrazí se odpovídající zpráva. |
| 7. | Po dokončení vytvoření účtu nakonfigurujte na něj nastavené možnosti sdílení dokumentů. |
Po dokončení tohoto kroku budete připraveni poslat UPD přes Edo. Vytvořený účet bude použit k ověření a autorizaci v systému Edo. Mějte na paměti, že nastavení odeslání UPD prostřednictvím Edo může vyžadovat poskytnutí dalších informací a přizpůsobení konkrétním požadavkům vaší organizace nebo partnera.
Krok 3: Konfigurace výměny s EGAIS
Pro konfiguraci výměny s EGAIS je nutné provést následující kroky:
1. Zkontrolujte požadované funkce ve vaší konfiguraci 1C.
Před nastavením výměny s EGAIS se ujistěte, že Vaše konfigurace 1C obsahuje potřebné funkce pro práci s EGAIS. Pokud funkce chybí, obraťte se na poskytovatele konfigurace nebo vývojáře, aby jej přidal.
2. Získejte přístup k EGAIS a získejte potřebné certifikáty.
Pro výměnu s EGAIS budete muset získat přístup k systému a získat potřebné certifikáty. Pro všechny potřebné pokyny a certifikáty se obraťte na zákaznický servis EGAIS nebo na odborníky.
3. Nastavte výměnu s EGAIS na 1C.
Otevřete nastavení sdílení v 1C a zadejte možnosti pro sdílení s EGAIS. Zadejte údaje o certifikátech používaných k autorizaci a další požadované parametry. Zkontrolujte správnost uvedených údajů a uložte nastavení.
4. Zkontrolujte aktualizace a v případě potřeby je nainstalujte.
Pravidelně kontrolujte aktualizace pro konfiguraci 1C. Pokud jsou aktualizace k dispozici, nainstalujte je a získejte všechny nejnovější změny a opravy ve výměně s EGAIS.
5. Proveďte testování výměny s EGAIS.
Po nastavení výměny s EGAIS proveďte testování, abyste se ujistili, že výměna funguje správně. Vytvořte a odešlete testovací dokumenty a poté zkontrolujte výsledky. V případě potřeby proveďte úpravy nastavení a opakujte testování.
Upozorňujeme, že nastavení výměny s EGAIS se může lišit v závislosti na použité verzi 1C a konfiguraci. Pokud se vyskytnou potíže, obraťte se na dokumentaci vaší konfigurace nebo na odborníky.
Krok 4: Připojení certifikátu
Pro odeslání UPD do 1C Edo je nutné připojit certifikát, který bude použit k podpisu elektronických dokumentů. Certifikát musí být předem získán od akreditovaného certifikačního centra (UC).
Chcete-li připojit certifikát do 1C Edo, postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte 1C Edo a přihlaste se do systému. Chcete-li to provést, zadejte přihlašovací jméno a heslo získané při registraci do 1C Edo. Pokud se přihlásíte poprvé, postupujte podle pokynů pro registraci na oficiálních stránkách 1C Edo.
- Přejděte do části"Nastavení". Chcete-li to provést, klikněte na ikonu nastavení umístěnou v pravém horním rohu obrazovky.
- Vyberte sekci Zabezpečení. V části Nastavení vyhledejte položku nabídky zabezpečení a klikněte na ni.
- Připojte certifikát. V části zabezpečení, která se otevře, vyhledejte tlačítko" připojit certifikát " a klikněte na něj. Poté vyberte soubor certifikátu v počítači a klikněte na Otevřít.
- Zadejte heslo k certifikátu. Zadejte heslo, které bylo nastaveno při získání certifikátu od UC, a klikněte na OK.
Po provedení těchto kroků bude certifikát úspěšně připojen do 1C Edo a připraven k použití při odesílání UPD.
Upozorňujeme, že připojení certifikátu je nezbytným krokem pro použití funkce odeslání UPD do 1C Edo. Bez řádně připojeného certifikátu nebude možné odesílat elektronické dokumenty.