Moderní podniky se stále více uchylují k používání softwarového komplexu 1C 8.3 ke správě svých obchodních procesů. A jednou z důležitých funkcí tohoto softwarového produktu je možnost nastavit odesílání a přijímání e-mailů přímo ze systému.
Nastavení pošty v 1C 8.3 může být užitečné pro automatizaci zasílání dokumentů, oznámení a dalších zpráv, stejně jako pro monitorování příchozí pošty a import dokumentů z poštovní schránky. V tomto článku se podíváme na podrobný krok za krokem proces konfigurace pošty v 1C 8.3, abyste mohli tuto funkci rychle a snadno konfigurovat.
Než začnete konfigurovat, budete potřebovat následující informace: data vašeho e-mailového serveru (adresa serveru, port, uživatelské jméno a heslo), nastavení ochrany připojení (SSL nebo TLS) a také informace o vašich e-mailových schránkách, které chcete použít v systému 1C 8.3.
Jak nastavit poštu v 1C 8.3: podrobné pokyny
1C 8.3 poskytuje pohodlnou možnost Nastavení pošty pro odesílání a přijímání e-mailů přímo ze systému. V této příručce bude popsáno, jak správně nastavit poštu v 1C 8.3. Než začnete, ujistěte se, že již máte e-mailový účet a potřebné údaje, jako je adresa poštovního serveru, Port a přihlašovací údaje.
- Otevřete program 1C 8.3 a vyberte požadovanou informační základnu.
- Přejděte do části" služba "a ze seznamu vyberte" Nastavení".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu Pošta.
- Zaškrtněte políčko "Použít externího e-mailového klienta" a klikněte na tlačítko "Přizpůsobit" vedle něj.
- Vyberte typ e-mailového klienta, který chcete použít (například Microsoft Outlook).
- Vyplňte požadovaná pole údaji z vašeho poštovního účtu, jako je e-mailová adresa, server a port. Klikněte Na"Další".
- V dalším okně zadejte přihlašovací údaje k poštovnímu účtu, jako je přihlašovací jméno a heslo. Klikněte Na"Další".
- Jakmile jsou data úspěšně zkontrolována, zaškrtněte políčko "Vytvořit protokolování" a vyberte složku pro ukládání protokolu. Klikněte Na "Hotovo".
- Nastavení pošty v 1C 8.3 je dokončeno. Nyní můžete odesílat a přijímat e-maily přímo ze systému.
Tyto jednoduché kroky vám pomohou nastavit poštu v 1C 8.3 a využít ji k efektivnímu zasílání zpráv zákazníkům a partnerům. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat nastavení a v případě potřeby je aktualizovat, abyste byli vždy v kontaktu.
Příprava na Nastavení
Než začnete s nastavením pošty v 1C 8.3, je třeba provést řadu přípravných akcí:
- Ujistěte se, že máte e-mailový účet. Pokud ještě nemáte poštovní schránku, Vytvořte si ji u poskytovatele poštovních služeb.
- Informujte Poskytovatele o nastavení poštovního serveru. Obvykle váš poskytovatel poskytuje tyto informace při registraci zásuvky nebo osobní kanceláře.
- Zapamatujte si následující údaje potřebné k nastavení pošty v 1C 8.3:
- Adresa serveru pro odesílání (SMTP) a příjem (POP3/IMAP) pošty.
- Porty pro připojení k serverům.
- Typ šifrování (obvykle SSL nebo TLS).
- Přihlašovací jméno a heslo z vaší schránky.
- Ujistěte se, že máte nainstalovanou a správně nakonfigurovanou klientskou část 1C 8.3. To zahrnuje nainstalovaného a licencovaného klienta nebo spuštěného webového klienta.
Po provedení těchto přípravných kroků budete připraveni na další nastavení pošty v 1C 8.3.
Kontrola požadavků na poštovní server
1. SMTP server:
Před nastavením pošty v 1C 8.3 se musíte ujistit, že máte přístup k serveru SMTP. Ověřte u svého poskytovatele internetových služeb (ISP) nebo správce sítě, který server SMTP je třeba použít k odesílání e-mailů.
2. Přístav:
Ujistěte se, že váš počítač nebo server používaný pro práci s 1C 8.3 má otevřené porty pro odesílání pošty. Pro použití protokolu SMTP se standardně používá port 25. Některé poštovní servery však mohou používat jiné porty, například port 587 (SSL/TLS).
3. Autentizace:
Pokud váš server SMTP vyžaduje ověření, musíte se ujistit, že máte přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo) pro přihlášení na poštovní server. Chcete-li získat potřebné informace, obraťte se na poskytovatele internetových služeb nebo správce sítě.
4. SSL/TLS:
Pokud váš SMTP server podporuje zabezpečené připojení SSL / TLS, ujistěte se, že víte, který protokol (SSL nebo TLS) a port je třeba použít. Obvykle se používá port 465 pro SSL a Port 587 pro TLS.
Vzhledem k těmto požadavkům můžete přistoupit k nastavení pošty v 1C 8.3. Pokud si nejste jisti žádným nastavením, je nejlepší poradit se se správcem sítě nebo specialistou na Nastavení pošty.
Instalace poštovního klienta
Před nastavením pošty v 1C 8.3 je nutné nainstalovat e-mailového klienta do počítače. Proto:
- Stáhněte si a nainstalujte e-mailového klienta z oficiálních webových stránek vývojáře.
- Spusťte instalační soubor a postupujte podle pokynů instalačního programu.
- Po úspěšné instalaci spusťte e-mailového klienta.
Poznámka: Je důležité zajistit, aby počítač neměl jiné e-mailové klienty, kteří mohou být v konfliktu s 1C 8.3.
Vytvoření poštovní schránky
1. V programu "1C: podnik 8.3" otevřete konfiguraci, ve které chcete nakonfigurovat poštu.
2. V horní liště nabídky vyberte "služba" - "nastavení" - "Email".
3. V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko"Přidat".
4. Do pole Název zadejte název poštovní schránky. Například "pracovní pošta".
5. Do pole "Email" Zadejte adresu poštovní schránky, která bude použita k odesílání a přijímání e-mailů. Například "[email protected]".
6. Vyberte typ připojení k poštovnímu serveru. Pro většinu poštovních služeb se doporučuje používat "SMTP / POP3 / IMAP".
7. Do pole "server pro odesílání" zadejte adresu poštovního serveru pro odesílání e-mailů. Například "smtp.mail.com".
8. Do pole "přijímací Server" zadejte adresu poštovního serveru pro přijímání e-mailů. Například "pop3.mail.com".
9. Zaškrtněte políčko "vyžaduje SSL / TLS" pro zabezpečené připojení k serveru.
10. Do pole Uživatelské jméno zadejte uživatelské jméno pro přihlášení do schránky. Například "example".
11. Do pole "Heslo" zadejte heslo pro přihlášení do poštovní schránky.
12. Kliknutím na tlačítko" Zkontrolovat připojení " zkontrolujte, zda jsou možnosti připojení správné.
13. Pokud bylo připojení úspěšně navázáno, klikněte na tlačítko "OK" pro uložení vytvořené poštovní schránky.
14. Nyní můžete použít vytvořenou poštovní schránku k odesílání a přijímání e-mailů v programu " 1C:Podnik 8.3."
Nastavení možností připojení
Chcete-li nakonfigurovat připojení pošty v 1C 8.3, musíte postupovat podle následujících kroků:
Krok 1: V hlavní nabídce programu vyberte položku Služby a přejděte do části Nastavení.
Krok 2: V okně, které se otevře, vyberte kartu Pošta.
Krok 3: Kliknutím na tlačítko" Přidat " vytvoříte nové připojení.
Krok 4: Do pole "Server" a port serveru do pole "Port"zadejte adresu poštovního serveru.
Krok 5: Zadejte přihlašovací údaje pro přístup k poště: do pole "Přihlášení" zadejte své přihlašovací jméno a do pole "Heslo" zadejte své heslo.
Krok 6: Pokud je to nutné, nastavte připojení přes SSL zaškrtnutím příslušného políčka.
Krok 7: Kliknutím na tlačítko" Zkontrolovat " zkontrolujte, zda jsou parametry připojení správně specifikovány.
Krok 8: Při úspěšné kontrole klikněte na tlačítko" Uložit " pro uložení nastavení.
Po uložení nastavení připojení budete moci odesílat a přijímat e-maily přímo v programu 1C 8.3.
Testování připojení k poštovnímu serveru
Po konfiguraci poštovního serveru v programu 1C 8.3 je nutné zkontrolovat připojení k němu. To zajistí, že všechna nastavení jsou správná a e-mailový server je k dispozici.
Chcete-li otestovat připojení k poštovnímu serveru, musíte provést následující kroky:
- Otevřete program 1C 8.3 a přejděte do části Nastavení.
- V části Nastavení vyberte položku Pošta a přejděte do nabídky Nastavení pošty.
- Na stránce, která se otevře, klikněte na tlačítko"Otestovat připojení".
Po kliknutí na tlačítko "Otestovat připojení" program provede kontrolu připojení k poštovnímu serveru. Pokud jsou všechna nastavení správná a server je k dispozici, zobrazí se odpovídající zpráva o úspěšném připojení. Pokud dojde k chybám při připojení, program vydá odpovídající zprávu s popisem problému.
Po každém nastavení nebo změně nastavení se doporučuje testovat připojení k poštovnímu serveru. To umožní včas odhalit a opravit možné problémy v provozu poštovního serveru.
Nastavení odesílání pošty
Chcete-li nastavit odesílání pošty v 1C 8.3, je třeba provést řadu akcí:
- Otevřete program "konfigurátor" a vyberte požadovanou informační základnu.
- V hlavní nabídce vyberte položku Zprávy a zpracování - > nastavení přístupu do poštovních schránek.
- V otevřeném formuláři zadejte údaje pro přístup do poštovní schránky (adresa serveru, číslo portu, přihlašovací jméno, heslo).
- Kliknutím na tlačítko" Zkontrolovat " zkontrolujete správnost zadaných údajů.
- V případě úspěšné kontroly dat klikněte na tlačítko"Uložit".
- Otevřete požadované zpracování nebo dokument, který vyžaduje odeslání pošty.
- V nabídce zpracování vyberte položku Akce - > odeslat poštou.
- V otevřeném formuláři vyberte požadovanou poštovní schránku a zadejte adresáta.
- Kliknutím na tlačítko Odeslat odešlete e-mail.
Po provedení těchto akcí bude e-mail úspěšně odeslán. V případě potřeby je možné nakonfigurovat další možnosti odesílání, jako jsou přílohy nebo šablony e-mailů.
Instalace a konfigurace SSL certifikátu
Chcete-li nainstalovat a nakonfigurovat SSL certifikát v 1C 8.3, postupujte podle následujících kroků:
- Získejte certifikát SSL od důvěryhodného certifikačního centra (CA). Budete potřebovat soubory certifikátu, soukromý klíč a řetězec důvěry (pokud je to nutné).
- Zkopírujte soubory certifikátu, soukromého klíče a řetězce důvěry na server 1C 8.3.
- Otevřete konfiguraci serveru 1C 8.3 a přejděte na kartu Zabezpečení.
- Do pole "certifikát SSL" zadejte cestu k souboru certifikátu.
- Do pole soukromý klíč SSL zadejte cestu k souboru soukromého klíče.
- Pokud je řetězec důvěryhodnosti poskytnut samostatným souborem, zadejte cestu k souboru do pole řetězec důvěryhodnosti.
- Uložte změny a restartujte server 1C 8.3.
Po provedení těchto kroků bude certifikát SSL nainstalován a nakonfigurován v 1C 8.3. Všechna připojení k serveru budou nyní zabezpečena a zabezpečena.
Kontrola provozu poštovního systému
Po nastavení poštovního systému v 1C 8.3 je nutné provést kontrolu jeho provozu. K tomu lze provést následující kroky:
- Odeslat testovací dopis. Vytvořte nový e-mail a do pole příjemce Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete poslat testovací e-mail. Napište text dopisu a v případě potřeby připojte soubor. Pošlete e-mail a zkontrolujte, zda je úspěšně doručen na uvedenou adresu.
- Zkontrolujte příchozí e-maily. Zkontrolujte, zda testovací e-mail dorazil na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli v nastavení poštovního systému. Pokud byl přidán, ujistěte se, že dopis obsahuje všechna potřebná data a připojený soubor.
- Zkontrolujte odchozí e-maily. Zkontrolujte, zda se odeslaný testovací e-mail zobrazuje v části odeslané na vašem poštovním systému. Pokud byl přidán, ujistěte se, že dopis obsahuje všechna potřebná data a připojený soubor.
Pokud byly všechny kontroly úspěšně provedeny, pak váš poštovní systém 1C 8.3 funguje správně a je připraven k použití. Pokud se vyskytnou nějaké problémy, doporučujeme zkontrolovat nastavení poštovního systému a opakovat kontroly.