Outlook 2016 poskytuje široké možnosti pro přizpůsobení vašeho e-mailového klienta, včetně funkce přesměrování e-mailů na jiné e-mailové adresy. To může být užitečné v situacích, kdy chcete dostávat oznámení o nových zprávách na více poštovních schránkách najednou nebo chcete dostávat důležitá upozornění na svůj mobilní telefon.
Přesměrování e - mailů do aplikace Outlook 2016 je jednoduchá a pohodlná funkce, která vám umožní ovládat tok příchozích zpráv. Můžete zadat jednu nebo více e-mailových adres, na které chcete zprávy přesměrovat. Může to být jak interní adresa vaší společnosti, tak externí adresa, jako je adresa Gmail nebo Yahoo Mail.
Chcete-li nakonfigurovat přesměrování e-mailů v aplikaci Outlook 2016, budete potřebovat znát adresu, na kterou chcete zprávy přesměrovat, a mít přístup ke své poštovní schránce v aplikaci Outlook. Proces nastavení trvá jen několik kroků a během krátké doby můžete začít přijímat přesměrované zprávy.
Nastavení přesměrování v aplikaci Outlook na jinou poštu 2016
Nastavení přesměrování v aplikaci Microsoft Outlook 2016 umožňuje automaticky přeposílat všechny příchozí zprávy z jedné schránky do druhé. To je užitečné, pokud máte více e-mailových adres a chcete shromažďovat všechny e-maily na jednom místě nebo pokud jste Dočasně nedostupní a chcete, aby vaše zprávy přijímal někdo jiný.
Chcete-li nastavit přesměrování, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook 2016 a vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnosti a poté Možnosti aplikace Outlook.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu " různé "a klikněte na tlačítko"Možnosti automatické odpovědi".
- V okně, které se zobrazí, vyberte kartu " přesměrování "a klikněte na tlačítko"přesměrování e-mailů".
- Zaškrtněte políčko naproti možnosti povolit přesměrování a poté zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat.
- Pokud chcete ponechat kopii zpráv ve své e-mailové schránce aplikace Outlook, zaškrtněte políčko před možností "ponechat kopii zpráv", jinak tuto možnost ponechte bez značky.
- Pro uložení změn klikněte na tlačítko "OK".
Nyní budou všechny příchozí zprávy automaticky přeposílány na zadanou e-mailovou adresu. Můžete také nakonfigurovat filtry a pravidla pro přesměrování tak, aby přeposílaly zprávy pouze od konkrétních odesílatelů nebo obsahovaly určitá klíčová slova.
Připojení přesměrování na další e-mailovou adresu
Před nastavením přesměrování na další e-mailovou adresu se ujistěte, že máte přístup k této adrese a znáte její heslo.
V aplikaci Outlook 2016 je nastavení přesměrování na volitelnou e-mailovou adresu následující:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor v levé horní části okna.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnosti a přejděte na kartu Pošta.
- V části Ostatní klikněte na tlačítko automaticky přeposílat zprávy.
- V okně, které se otevře, zadejte adresu, na kterou chcete zprávy přesměrovat, do pole E-mail a poté klikněte na OK.
- Pokud je váš e-mail připojen k více účtům, uveďte, ke kterému účtu se přesměrování vztahuje, výběrem z seznamu.
- Vyberte jednu z možností přesměrování podle vašich preferencí:
- Přesměrování všech e – mailů-všechny přijaté zprávy budou automaticky přesměrovány na zadanou adresu.
- Přesměrování pouze některých e – mailů-možnost zadat Filtr, podle kterého dojde k automatickému přesměrování zpráv.
- Uložte změny a zavřete okno Nastavení.
Nyní budou všechny přijaté zprávy automaticky přesměrovány na uvedenou doplňkovou e-mailovou adresu. Upozorňujeme, že pro provoz přesměrování je nutné, aby byl Outlook spuštěn na vašem počítači a byl připojen k internetu.