Excel 2016 - jeden z nejoblíbenějších tabulkových programů. I v tak populárním programu však mohou nastat problémy spojené s hledáním dat. Pokud musíte pracovat s velkými tabulkami a někdy čelit tomu, že Excel 2016 nenalezen informace, které potřebujete, vám tento materiál pomůže.
Chyby související s vyhledáváním dat mohou být způsobeny různými důvody. Ne vždy je problém v samotném programu, někdy může jít o nesprávná nastavení nebo složitou strukturu tabulky. Chcete-li problém vyřešit, měli byste nejprve zkontrolovat správnost vytáčení vyhledávacího dotazu.
Velmi často dochází k chybám v důsledku překlepů nebo nesprávného použití speciálních znaků.
Pokud je zadaný dotaz správný, dalším krokem je zkontrolovat nastavení vyhledávání v programu. Excel 2016 má několik možností, které lze přizpůsobit vašim potřebám. Možná budete muset změnit nastavení vyhledávání nebo upravit indexování. Nastavení najdete v části Možnosti vyhledávání v nabídce programu.
Problémy s vyhledáváním v Excelu 2016 a způsoby, jak je vyřešit
1. Hledání vzorců nefunguje. Pokud vyhledávání nenajde správný vzorec, ujistěte se, že je ve vyhledávacím poli zobrazen správný rozsah buněk. Také, pokud vzorec obsahuje speciální znaky, podívejte se do dokumentace aplikace Excel pro přesnější vyhledávání.
2. Hledání přináší špatné výsledky. Pokud výsledky vyhledávání nesplňují očekávání, možná jste zadali nesprávné vyhledávací podmínky. Zkontrolujte pravopis slov nebo číselných hodnot ve vyhledávacím poli. Všimněte si také Nastavení vyhledávání, jako je citlivost na registr.
3. Problémy s hledáním v celém dokumentu. Pokud Excel nedokáže najít požadovaná data v celém dokumentu, ujistěte se, že jste nastavili správný rozsah vyhledávání nebo povolili možnost "hledat v celém dokumentu". Je také možné, že údaje, které hledáte, jsou v jiném listu nebo pracovní knize.
4. Automatické vyplňování při hledání nefunguje. Pokud se automatické vyplňování nezobrazí při zadávání textu do vyhledávacího pole, ujistěte se, že je tato funkce povolena v nastavení aplikace Excel. Zkontrolujte, zda je funkce automatického vyplňování uzamčena ve vyhledávacím poli nebo zda jsou výzvy při zadávání vypnuty.
5. Problémy s fungováním doplňků aplikace Excel. Pokud máte nainstalované doplňky pro Excel, mohou způsobit problémy s funkcí vyhledávání. Zkuste dočasně vypnout všechny doplňky a zkontrolujte, zda funguje vyhledávání. Pokud problém zmizí, pak jeden z doplňků nebyl kompatibilní s funkcí vyhledávání.
Na závěr, pokud narazíte na problémy s vyhledáváním v Excelu 2016, nepropadejte panice. Ve většině případů lze problémy vyřešit kontrolou nastavení aplikace Excel, správnosti vyhledávacích podmínek a deaktivací doplňků. Pokud nic z toho nepomůže, požádejte o pomoc odborníky na technickou podporu nebo fóra věnovaná Excelu.
Chyba vyhledávání v Excelu 2016: Jak opravit
1. Zkontrolujte správnost psaní vyhledávacího dotazu.
Ujistěte se, že správně zadáváte klíčová slova a berete v úvahu registr znaků. V Excelu 2016 je vyhledávání citlivé na písmena písmen, takže zkontrolujte, zda zadáváte velká a malá písmena správně.
2. Zkontrolujte, zda jsou data v pracovním listu.
Pokud je vaše hledaná hodnota na jiném pracovním listu, ujistěte se, že je aktivní list správně vybrán. Přepněte na požadovaný list a opakujte vyhledávání.
3. Zkontrolujte nastavení vyhledávání.
Excel 2016 má různé možnosti vyhledávání, které mohou ovlivnit výsledky. Stisknutím Ctrl + F otevřete vyhledávací pole a zkontrolujte, zda jsou vybrány správné možnosti vyhledávání, jako je celý rozsah nebo aktuální vybraná buňka. Pokud potřebujete při vyhledávání zohlednit registr, ujistěte se také, že je povolena možnost "shoda registru".
4. Zkontrolujte data.
Pokud nemůžete najít vyhledaná data, možná ve vaší tabulce jednoduše chybí. Zkontrolujte, že pracujete se správnou tabulkou a že data jsou ve správném rozsahu buněk.
5. Aktualizujte Excel 2016.
Pokud nic z výše uvedeného nepomohlo, zkuste aktualizovat Excel 2016 na nejnovější verzi. Někdy mohou být problémy s hledáním opraveny v nových aktualizacích programu.
Pokud stále nemůžete najít vyhledaná data v Excelu 2016, může být problém složitější a vyžaduje další výzkum. Další pomoc naleznete v dokumentaci programu nebo v týmu podpory společnosti Microsoft.
Omezení vyhledávání v aplikaci Excel 2016 a způsoby obcházení
Omezení 1: Nemožnost najít data v celé knize
Standardní vyhledávání v Excelu 2016 je omezeno na rozsah vyhrazených buněk nebo konkrétního listu. Existuje však způsob, jak toto omezení obejít.
Chcete-li provést vyhledávání v celé knize, musíte použít funkci "Hledat a vybrat". Chcete-li to provést, musíte přejít na kartu "Najít a vybrat" v panelu úprav a vybrat možnost "celá kniha". Poté můžete zadat klíčové slovo pro vyhledávání a Excel prohledá celý sešit.
Omezení 2: omezení počtu výsledků vyhledávání
Při vyhledávání v Excelu 2016 existuje omezení počtu výsledků, které lze zobrazit. Ve výchozím nastavení Excel vygeneruje pouze 10 výsledků. Toto omezení však lze změnit.
Chcete-li zvýšit počet výsledků vyhledávání, musíte přejít do sekce Možnosti vyhledávání na panelu úprav a změnit hodnotu možnosti maximální počet výsledků. Zvýšením této hodnoty lze získat více výsledků vyhledávání.
Omezení 3: vyhledávání závislé na registru
Standardní vyhledávání v Excelu 2016 je citlivé na registr znaků. To znamená, že při hledání slova napsaného v různých registrech Excel vydá různé výsledky. Toto omezení však lze obejít pomocí některých dalších nastavení.
Chcete-li provést vyhledávání závislé na registru, musíte použít funkci "Najít a vybrat" v části "Možnosti vyhledávání". V této funkci můžete vybrat možnost " shoda s registrem "a vybrat hodnotu"Ne". Poté bude vyhledávání provedeno bez ohledu na registr znaků.
Zatímco Excel 2016 má určitá omezení při hledání dat, existují způsoby, jak tato omezení obejít a provést flexibilnější a efektivnější vyhledávání. Pomocí funkcí Vyhledávání a výběru a nastavení možností vyhledávání lze rozšířit možnosti vyhledávání v Excelu 2016 a zlepšit proces práce s daty.