Microsoft Word 2019 - je to výkonný textový editor, který nabízí různé funkce pro formátování a formátování dokumentů. Jedním z užitečných nástrojů jsou pole, která umožňují vkládat informace, jako jsou čísla stránek, názvy kapitol a autora, automaticky na každou stránku. Začlenění polí do aplikace Word 2019 může výrazně usnadnit práci s dokumenty a učinit je profesionálnějšími.
Začlenění polí do aplikace Word 2019 je velmi snadné. Budete muset otevřít dokument, ke kterému chcete přidat pole, a přejít na kartu Vložit v horní nabídce. Dále ve skupině nástrojů sekce vyberte možnost pole. Zobrazí se seznam různých typů polí, která můžete do dokumentu zahrnout.
Můžete například vybrat pole Číslo stránky a automaticky vložit čísla stránek na každou stránku dokumentu. Můžete také vybrat pole název kapitoly a přidat názvy oddílů nebo kapitol do záhlaví. Kromě toho můžete pomocí pole "Autor" zadat autorství dokumentu. Všechny tyto možnosti jsou k dispozici v nabídce pole a lze je snadno vybrat a zahrnout do dokumentu.
Nastavení stránky pro zobrazení polí
Chcete-li povolit a zobrazit pole v aplikaci Microsoft Word 2019, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete dokument ve Wordu 2019.
- Na hlavním panelu nástrojů vyberte kartu "značení".
- V části " stránka "vyhledejte tlačítko" Možnosti stránky " a klikněte na něj.
- V okně Možnosti dokumentu, které se zobrazí, vyberte kartu Zobrazit.
- V části obsah dokumentu zaškrtněte políčko naproti možnosti pole.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Po provedení těchto akcí se na stránce zobrazí pole v dokumentu. Nastavení polí můžete také upravit nastavením požadovaných hodnot pomocí karty pole v okně Možnosti dokumentu.
Aktivace značkovacích nástrojů
Chcete-li povolit nástroje pro označování polí ve Wordu 2019, postupujte podle následujících kroků:
| Krok 1: | Otevřete dokument ve Wordu 2019. |
| Krok 2: | Zvýrazněte text, do kterého chcete vložit pole, nebo nastavte kurzor na místo, kam jej chcete umístit. |
| Krok 3: | Na kartě Vložit ve skupině text klikněte na tlačítko rychlé vkládání. |
| Krok 4: | V rozbalovací nabídce vyberte typ pole, které chcete vložit, jako je datum a čas nebo číslování stránek. |
| Krok 5: | V případě potřeby upravte nastavení pole podle vašich požadavků. Některá pole mohou vyžadovat uvedení dalších informací, jako je formát data nebo času. |
| Krok 6: | Klepnutím na tlačítko OK vložte pole do dokumentu. |
Nyní můžete pomocí nástrojů pro označování polí ve Wordu 2019 automaticky aktualizovat informace nebo provádět jiné úkoly související s polem.
Použití příkazové nabídky k deaktivaci polí
Program Word 2019 má možnost použít příkazovou nabídku k deaktivaci polí. To může být užitečné, pokud potřebujete dokument uložit bez automatické aktualizace jeho obsahu.
Chcete-li použít příkazovou nabídku a zakázat pole, postupujte takto:
- Vyberte pole, které chcete deaktivovat. Chcete-li vybrat pole, klikněte na něj pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte možnost vybrat pole.
- Jakmile je pole zvýrazněno, klikněte na něj pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte položku "pole".
- V okně pole, které se otevře, vyberte položku " zadat "v části"Možnosti pole".
- Do textového pole, které se zobrazí, zadejte hodnotu "0".
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno pole a uložte změny.
Po provedení těchto akcí bude pole Deaktivováno a jeho obsah se již při změně dokumentu automaticky neaktualizuje.
Vlastní nastavení polí
Microsoft Word 2019 nabízí mnoho možností přizpůsobení polí dokumentu podle vašich potřeb. Zde jsou některá užitečná uživatelská nastavení polí, která stojí za to zvážit:
- Změna velikosti polí: Chcete-li změnit velikost polí, můžete použít funkci "Rozvržení stránky". V části rozměry můžete vybrat přednastavené velikosti polí nebo nastavit své hodnoty.
- Nastavení orientace polí: Pokud potřebujete změnit orientaci polí dokumentu, můžete v části Rozvržení stránky vybrat "orientace stránky". Můžete si vybrat mezi orientací na výšku a šířku.
- Nastavení polí pouze pro určité stránky: Pokud potřebujete v dokumentu nastavit různá pole pro různé stránky, vyberte pole v části Rozvržení stránky a vyberte možnost pole dokumentu. V okně, které se otevře, můžete nastavit jednotlivé hodnoty polí pro každou stránku.
Nezapomeňte, že vlastní nastavení polí dokumentu lze použít jak na aktuální dokument, tak na všechny dokumenty vytvořené ve Wordu 2019.
Nastavení velikosti polí v dokumentu
Pole v dokumentu Word 2019 vám umožňují nastavit vzdálenost mezi textem a okraji stránky. Velikost polí lze nastavit následovně:
- Otevřete dokument ve Wordu 2019 a v horní liště vyberte kartu "Označení stránky".
- Na kartě "značení stránky" vyhledejte sekci "pole" a klikněte na tlačítko "pole".
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte jednu z přednastavených možností velikosti polí, jako jsou "normální", "úzké" nebo "široké".
- Pokud chcete nastavit své hodnoty pro pole, vyberte v dolní části nabídky Pole stránky.
- V dialogovém okně pole stránky, které se otevře, můžete zadat hodnoty pro horní, dolní, levé a pravé pole.
- Po zadání hodnot klikněte na tlačítko OK pro použití vybraných velikostí polí na dokument.
Nyní víte, jak nastavit rozměry polí v dokumentu Word 2019. To může být užitečné při vytváření různých typů dokumentů, jako jsou životopisy, dopisy nebo vědecké články, aby bylo zajištěno správné formátování dokumentu a usnadnilo jeho čtení a tisk.
Zahrnutí pole do daných částí dokumentu
Microsoft Word 2019 umožňuje povolit pole v různých částech dokumentu pro flexibilnější formátování a automatickou aktualizaci informací. Pole lze použít k umístění čísel stránek, titulků, sklepů, dat a dalších informací, které musí být dynamicky aktualizovány.
Chcete-li povolit pole v dané části dokumentu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte text nebo místo, kam chcete vložit pole.
- V horní nabídce otevřete kartu Vložit.
- Na panelu nástrojů Vložit klikněte na tlačítko Rychlé části.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "pole".
- V okně pole, které se zobrazí, vyberte ze seznamu požadované pole.
- V případě potřeby upravte nastavení pole a klikněte na tlačítko OK.
Pole bude přidáno do dokumentu a bude automaticky aktualizováno podle jeho nastavení. Chcete-li pole aktualizovat ručně, zvýrazněte jej a stiskněte klávesu F9.
Pole může být zahrnuto v různých částech dokumentu, například pouze v titulcích, pouze ve sklepích nebo pouze na určitých stránkách. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou část dokumentu před vložením pole.
Zahrnutí polí umožňuje vytvářet dokumenty s automaticky aktualizovanými informacemi, což usnadňuje práci s dokumenty, které vyžadují častou aktualizaci čísel stránek, dat a dalších informací. Je to praktický nástroj pro uchování dokumentů relevantních a profesionálních.
Použití šablon k zobrazení polí
Pro snadnost a opakovatelnost úloh lze v aplikaci Microsoft Word 2019 použít šablony polí. Šablony polí vám umožňují automaticky vkládat určité typy polí do dokumentu a konfigurovat jejich zobrazení.
Chcete-li použít šablonu pole ve Wordu 2019, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte místo v dokumentu, kam chcete vložit pole, nebo zvýrazněte již existující pole, které vyžaduje změny.
- Otevřít kartu Vložit na pásu karet nástrojů v horním panelu.
- Ve skupině " text "klikněte na tlačítko" Rychlé části "a vyberte položku"pole".
- V nabídce, která se otevře, vyberte požadovanou šablonu pole.
- V případě potřeby nakonfigurujte nastavení pole kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem položky "Přepnout pole".
Šablony polí lze použít pro různé úkoly, od jednoduchého vložení aktuálního data až po složitější operace, jako je vložení obsahu jiného souboru nebo automatické přidávání čísel stránek.
Chcete-li vytvořit vlastní šablonu pole, stačí upravit stávající šablonu pole nebo vytvořit novou pomocí funkce Vytvořit pole v nabídce pole.
Použití šablon polí ve Wordu 2019 pomůže zefektivnit a usnadnit práci s dokumenty, umožní automatizaci duplicitních akcí a ušetří čas při vytváření a úpravách dokumentů.
Kontrola a uložení nastavení polí
Jakmile nastavíte pole ve Wordu 2019, je důležité zkontrolovat, zda fungují správně, a uložit nastavení pro pozdější použití.
Chcete-li zkontrolovat pole, můžete použít příkaz "Aktualizovat pole" na kartě "Upravit". To vám umožní vidět, jak budou hodnoty v poli vypadat po aktualizaci.
Pokud jste s výsledkem spokojeni, uložte nastavení pole pro další použití v jiných dokumentech. Chcete-li to provést, můžete použít funkci "Uložit nastavení pole" v nabídce Možnosti pole. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte umístění a název souboru, do kterého se pole uloží.
Uložená nastavení lze stáhnout pomocí funkce "Načíst nastavení pole" a použít je v jiných dokumentech. Tím ušetříte čas opětovným nastavením polí.
Kontrola a uložení nastavení polí ve Wordu 2019 vám tedy umožňuje zajistit, aby správně fungovaly, a znovu je použít v jiných dokumentech.