Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových nástrojů, ale někdy uživatelé narazí na problém, když program začne při provádění vyhledávání zamrzat. To může být velmi nepříjemné, zvláště pokud pracujete s velkými tabulkami a zamrzání se děje neustále.
Pokud se Excel při hledání zasekne, je první věcí, kterou musíte udělat, je uložit svou práci. To vám umožní vyhnout se ztrátě dat, pokud program selže. Poté zkuste postupovat podle následujících kroků.
1. Restartujte Excel.
Někdy může problém vyřešit jednoduchý restart programu. Zavřete všechny otevřené dokumenty a restartujte Excel.
2. Vypněte automatickou aktualizaci.
Pokud Excel při provádění vyhledávání zamrzá v souvislosti s automatickou aktualizací dat z jiných zdrojů, můžete tuto funkci zkusit deaktivovat. To lze provést výběrem souboru - > Možnosti - > výpočet a zrušením zaškrtnutí políčka možnosti aktualizovat související data při otevření souboru.
Pokud vaše problémy se zamrzáním aplikace Excel při provádění vyhledávání nezmizely po použití uvedených doporučení, možná byste měli vyhledat pomoc odborníka nebo zkusit nainstalovat novější verzi programu. Doufáme, že tyto tipy vám pomohou problém vyřešit a pokračovat s Excelem bez přerušení.
Jednoduché kroky, pokud Excel při provádění vyhledávání zamrzá
| 1. | Otevřete Správce úloh stisknutím klávesové zkratky Ctrl+Shift+Esc. V seznamu procesů vyhledejte proces aplikace Excel a klikněte na něj pravým tlačítkem. Poté vyberte možnost "dokončit úkol"nebo" dokončit proces". Tím se Excel násilně zavře a vymaže všechny jeho dočasné soubory. |
| 2. | Restartujte počítač. Někdy může být zamrznutí aplikace Excel způsobeno problémy s operačním systémem nebo nedostatkem paměti RAM. Restartování počítače pomůže vyčistit zdroje a vyřešit možné problémy. |
| 3. | Aktualizujte Excel a všechny jeho součásti. Možná máte nainstalovanou starší verzi aplikace Excel nebo jedné z jejích součástí, což může vést k problémům s vyhledáváním. Zkontrolujte aktualizace a v případě potřeby je nainstalujte. |
| 4. | Vypněte nepotřebné pluginy a doplňky. Někdy mohou pluginy a doplňky způsobit konflikty s Excelem a způsobit jeho zamrznutí při provádění vyhledávání. Zkontrolujte seznam nainstalovaných pluginů a doplňků a dočasně je deaktivujte. |
| 5. | Optimalizujte svou datovou tabulku. Velké a složité tabulky mohou zpomalit Excel, včetně provádění vyhledávání. Zkuste zjednodušit tabulku, odstranit zbytečné vzorce a formátování a omezit počet řádků a sloupců. |
Dodržováním těchto jednoduchých kroků můžete vyřešit problémy se zamrzáním aplikace Excel při provádění vyhledávání a program znovu používat s maximální účinností.
Zkontrolujte velikost souboru
Pokud Excel při provádění vyhledávání zamrzá, zkontrolujte velikost souboru. Pokud je soubor příliš velký, může hledání trvat příliš dlouho a může způsobit zamrznutí programu. V takovém případě zkuste soubor rozdělit na několik menších souborů nebo použít jiné metody vyhledávání, jako jsou filtry nebo třídění dat.
Níže uvedená tabulka ukazuje přibližné hodnoty pro Velikost souboru, které mohou způsobit problémy:
| Velikost souboru | Doba vyhledávání |
|---|---|
| 100 KB | pár vteřin |
| 1 MB | pár minut |
| 10 MB | desítky minut |
| 100 MB a více | několik hodin nebo i více |
Pokud váš soubor překračuje tyto hodnoty, zvažte zmenšení velikosti souboru nebo použití účinnějších metod vyhledávání a filtrování dat.
Vymažte mezipaměť a dočasné soubory
Pokud Excel při provádění vyhledávání nereaguje, mohou nastat problémy s mezipamětí nebo dočasnými soubory. Chcete-li tento problém vyřešit, postupujte podle tohoto návodu:
- Zavřete všechny otevřené dokumenty. Pokud je Excel zamrzlý, pravděpodobně již máte otevřeno více souborů. Zavřete všechny dokumenty a programy související s Excelem.
- Otevřete panel nástrojů. Stiskněte Win + R otevřít okno Spustit.
- Zadejte příkaz % temp%. V okně Spustit zadejte příkaz %temp% a stiskněte Enter.
- Odstraňte veškerý obsah složky. Otevře se složka s dočasnými soubory. Vyberte všechny soubory a složky a odstraňte je. Upozorňujeme, že některé soubory mohou být zablokovány systémem a jejich odstranění nebude možné. V takovém případě stačí tyto soubory přeskočit.
- Vyčistěte mezipaměť Office. Vraťte se do startovacího okna a zadejte příkaz %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache. Odstraňte veškerý obsah složky OfficeFileCache.
- Restartujte počítač. Po odstranění mezipaměti a dočasných souborů se doporučuje restartovat počítač, aby se změny projevily a všechny procesy byly vymazány.
Po dokončení těchto kroků by Excel měl správně vydělat a provést vyhledávání bez zamrznutí.
Zkontrolujte přítomnost virů a malwaru
Pokud Excel při provádění vyhledávání zamrzá, může být ve vašem systému přítomen virus nebo škodlivý software.
Chcete-li zkontrolovat přítomnost virů a malwaru, postupujte podle níže uvedených pokynů:
1. Aktualizujte antivirový software v počítači a proveďte úplnou kontrolu systému.
2. Ujistěte se, že máte nainstalovaný antivirový software a je aktivní. Pokud nemáte antivirový program, nainstalujte spolehlivý software a proveďte kontrolu systému.
3. Pokud skenování detekuje jakékoli hrozby, postupujte podle pokynů antivirového programu k jejich odstranění nebo jejich umístění do karantény.
Po provedení těchto kroků restartujte počítač a opakujte vyhledávání v Excelu. Pokud problém se zamrzáním při provádění vyhledávání přetrvává, požádejte o pomoc odborníka na antivirovou ochranu nebo technickou podporu Microsoft Excel.
Vypněte nepotřebné pluginy a doplňky
Pokud Excel při vyhledávání často zamrzá, je možné, že některé nainstalované pluginy a doplňky mohou způsobit konflikty nebo zpomalit program. Chcete-li tento problém vyřešit, postupujte podle následujících pokynů:
- Přejděte na kartu Soubor a vyberte Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte "Doplňky".
- Vypněte všechny nepotřebné doplňky nainstalované v programu.
- Po deaktivaci každého doplňku klikněte na " OK " a zkontrolujte, zda se při hledání neztratí zamrznutí.
- Pokud po deaktivaci všech doplňků problém nezmizí, zkuste je úplně odstranit a poté nainstalovat pouze ty potřebné.
Deaktivace nepotřebných pluginů a doplňků může pomoci vyřešit zamrznutí v Excelu při provádění vyhledávání. Pokud problém přetrvává, je možná příčina v jiných faktorech a stojí za to vyhledat pomoc odborníků.