Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Má mnoho funkcí a funkcí, které výrazně usnadňují zpracování dat. Jednou z těchto možností je Seřadit tabulku podle konkrétního sloupce. Uživatelé tuto operaci často provádějí pomocí nástrojů pro třídění Excelu, ale existuje i jiný způsob — seřazení tabulky podle vzestupného vzorce.
Chcete-li seřadit tabulku Excelu podle vzestupného vzorce, musíte použít funkci třídění(). Umožňuje uspořádat data ve vybraných sloupcích podle vzestupné nebo sestupné úrovně. Funkce třídění () přijímá dva argumenty: rozsah buněk, které je třeba seřadit, a pořadí třídění.
Vzorec je následující: =Třídění (rozsah buněk, pořadí třídění). Při výběru rozsahu buněk je třeba určit oblast tabulky, kterou je třeba seřadit. Pořadí řazení je uvedeno jako číslo, kde 1 je seřazeno vzestupně a -1 je řazeno sestupně.
Například: pokud je tabulka v rozsahu A1:C10 a data musí být seřazena vzestupně, vzorec bude vypadat takto: =Třídění (A1: C10, 1) .
Seřazení tabulky Excel podle vzestupně
Chcete-li seřadit tabulku Excelu vzestupně, budete muset postupovat podle následujících kroků:
- Zvýrazněte data: zvýrazněte všechny buňky, které chcete seřadit. Pokud vaše tabulka obsahuje záhlaví sloupců, ujistěte se, že jsou také zahrnuty ve výběru.
- Otevřete okno třídění: přejděte na kartu Data v nabídce aplikace Excel a vyhledejte skupinu příkazů Seřadit a filtrovat. Klikněte na tlačítko "Seřadit vzestupně".
- Vyberte sloupec třídění: v okně třídění, které se otevře, vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit data. Pokud tabulka obsahuje více sloupců, můžete vybrat několik sloupců, které chcete třídit, a to tak, že je zadáte v požadovaném pořadí.
- Nastavte možnosti třídění: v okně třídění si můžete vybrat možnosti třídění, jako je" Seřadit podle hodnoty "nebo"Seřadit podle barvy". Pokud ve vaší tabulce nejsou žádné speciální podmínky pro třídění, Vyberte výchozí nastavení.
- Použijte třídění: klepnutím na tlačítko OK v okně třídění použijete třídění na vybraná data. Poté Excel seřadí tabulku podle zvoleného sloupce vzestupně.
Nyní víte, jak Seřadit tabulku Excelu podle vzrůstu. Pamatujte, že vždy můžete změnit pořadí třídění nebo vybrat jiné sloupce pro třídění, pokud vaše tabulka obsahuje další data.
Poznámka: Pokud potřebujete třídit data bez použití okna třídění, můžete také použít vzorec třídění. Tato metoda vám umožňuje třídit data v listu aplikace Excel, aniž byste se museli uchýlit k použití okna třídění. Pokud máte zájem dozvědět se více o vzorci třídění, můžete si přečíst další informace v oficiální dokumentaci společnosti Microsoft.
Nyní můžete uspořádat data v tabulce Excelu vzestupně a vytěžit ze své práce s daty maximum.
Metoda pomocí vzorce
Chcete-li seřadit tabulku Excel podle vzestupného vzorce, můžete použít funkci třídit. Tato funkce umožňuje uspořádat hodnoty ve sloupci nebo rozsahu buněk vzestupně nebo sestupně.
Chcete-li seřadit tabulku vzestupně, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete seřadit.
- Zadejte vzorec =Seřadit (rozsah) , kde rozsah je vyhrazený rozsah buněk. Například =třídit (A1: A10).
- Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec.
Po použití funkce třídit bude tabulka seřazena podle vzestupného pořadí podle hodnot ve zvoleném sloupci.
Je důležité poznamenat, že při použití této metody nebude tabulka seřazena přímo na listu aplikace Excel. Místo toho se výsledek třídění zobrazí v nové řadě buněk. Pokud potřebujete Seřadit tabulku přímo na list, měli byste použít jiné metody, jako je třídění dat nebo použití vestavěných funkcí třídění v Excelu.
Krok 1: zvýrazněte rozsah pro třídění
Než začnete třídit vzestupnou tabulku Excelu pomocí vzorce, musíte zvýraznit rozsah buněk, které chcete seřadit.
Rozsah pro třídění lze rozlišit následovně:
1. Najděte horní levou buňku rozsahu.
Přejděte na začátek tabulky a vyhledejte nejvyšší buňku a levou buňku rozsahu, kterou chcete seřadit.
2. Stiskněte klávesu Shift a vyberte pravou spodní buňku rozsahu.
Při upnuté klávese Shift vyberte spodní pravou buňku rozsahu. Je důležité, aby byl zvýrazněn celý rozsah.
Poté bude vyhrazený rozsah připraven k třídění.
Krok 2: vytvořte vzorec pro určení třídicích hodnot
Chcete-li seřadit tabulku Excelu podle vzestupnosti, budeme muset vytvořit vzorec, který určí hodnoty, podle kterých bude třídění provedeno. Tyto hodnoty budou umístěny v samostatném sloupci vedle dat, která chceme Seřadit.
1. Vložte nový sloupec napravo od dat, která chcete seřadit, a vytvořte místo pro třídicí hodnoty.
2. Do buňky vedle prvního datového prvku napište vzorec, který určí třídicí hodnotu. Pokud jsou například data, která chcete třídit, ve sloupci A a nový sloupec pro třídicí hodnoty je ve sloupci B, vzorec může vypadat takto:
| Sloupec A | Sloupec B |
|---|---|
| Data | =A2 |
| Data | =A3 |
| Data | =A4 |
| . | . |
3. Přetáhněte vzorec dolů a zkopírujte jej pro všechny ostatní datové prvky, abyste vygenerovali třídicí hodnoty pro celou tabulku. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte buňku se vzorcem a přetáhněte zástupný symbol dolů do sloupce.
Nyní máte vzorec, který generuje třídicí hodnoty pro každý datový prvek v tabulce. Jsme připraveni přistoupit k dalšímu kroku,kde tyto hodnoty použijeme k třídění dat.
Krok 3: Aplikujte vzorec na celý rozsah
Nyní, když máte vzorec, musíte jej použít na celý rozsah dat v tabulce aplikace Excel. K tomu lze použít funkci "vyplnit" nebo automatické vyplnění.
Posuňte kurzor myši dolů z buňky obsahující vzorec na poslední buňku ve sloupci dat, která chcete seřadit. Zvýrazněte tento rozsah buněk.
Poté proveďte jeden z následujících:
• Automatické doplňování. Najeďte myší na malý čtverec, který se objeví v pravém dolním rohu vyhrazeného rozsahu buněk. Když kurzor myši přijme zobrazení přetažení, kliknutím a tahem dolů automaticky zkopírujte a aplikujte vzorec na celý rozsah.
• Funkce"Vyplnit". Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Vyplnit nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + D zkopírujte a aplikujte vzorec na celou řadu.
Po aplikaci vzorce na celý rozsah se tabulka Excelu automaticky seřadí podle vzestupného pořadí.
Nyní můžete vidět výsledky řazení vzestupně ve sloupci dat, na kterém byl vzorec aplikován. Pokud se vaše data změnila, vzorec se také automaticky aktualizuje a tabulka bude přepsána podle nových dat.
V tomto okamžiku jste úspěšně seřadili tabulku Excelu podle vzestupného vzorce. Nyní můžete snadno analyzovat a spravovat svá data v tabulce.
Nyní znáte základní kroky pro seřazení tabulky Excel podle vzestupného vzorce. Nezapomeňte, že vzorce mohou být změněny nebo změněny podle vašich konkrétních potřeb a datové struktury. Použijte tento proces jako výchozí bod a nakonfigurujte jej tak, aby vyhovoval vašim požadavkům.