Adresář je důležitý nástroj, který pomáhá organizovat a ukládat kontaktní informace lidí a organizací. Mnoho uživatelů však neví, jak vytvořit adresář v aplikaci Outlook 2019 nebo tuto možnost plně nevyužije.
V tomto článku podrobně popíšeme jak vytvořit adresář v aplikaci Outlook 2019 a podíváme se na hlavní způsoby, jak tuto funkci používat pro pohodlnější a efektivnější správu kontaktů.
Chcete-li nejprve vytvořit adresář v aplikaci Outlook 2019, musíte otevřít aplikaci Outlook a v horní nabídce vybrat kartu adresář. Poté můžete vybrat možnost "Vytvořit nový adresář" a zadat jeho jméno.
Jakmile vytvoříte nový adresář, můžete do něj začít přidávat kontakty. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na adresář a vyberte možnost "Přidat kontakt". Poté můžete vyplnit potřebná pole pro každý kontakt, jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa a telefonní číslo.
Vytvoření nového adresáře v aplikaci Outlook 2019
Chcete-li vytvořit nový adresář v aplikaci Outlook 2019, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook 2019 v počítači a v levém horním rohu okna programu vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte " informace "a klikněte na tlačítko"Nastavení účtu".
- V okně centrum účtů vyberte kartu adresáře a klikněte na tlačítko Nové.
- Vyberte typ adresáře, který chcete vytvořit, jako je "složka v souboru aplikace Outlook" nebo "seznam adres".
- Zadejte název nového adresáře a klikněte na tlačítko OK.
Gratuluji! Nyní máte novou adresář v aplikaci Outlook 2019. Kontakty v tomto adresáři můžete přidávat, upravovat a mazat a používat je k odesílání e-mailů a plánování schůzek.
Nezapomeňte pravidelně ukládat a zálohovat své adresáře, abyste se vyhnuli ztrátě důležitých informací a byli si jisti bezpečností svých kontaktů.
Přidání kontaktů do adresáře aplikace Outlook 2019
Adresář v aplikaci Outlook 2019 je šikovný nástroj pro ukládání kontaktních informací o vašich obchodních partnerech, spolupracovnících a přátelích. Chcete-li přidat kontakty do adresáře, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: otevřete adresář
Otevřete Outlook 2019 a přejděte na kartu adresář. Najdete ji na navigačním panelu umístěném vlevo dole na obrazovce.
Krok 2: Vytvořte nový kontakt
Na panelu nástrojů adresáře klikněte na tlačítko "Nový kontakt". Otevře se okno, kde můžete zadat údaje o kontaktu.
Krok 3: vyplňte kontaktní údaje
Do příslušných polí zadejte jméno a příjmení kontaktu. Pokud chcete přidat další údaje, jako je e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště atd., vyplňte příslušné řádky. Po provedení změn nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit.
Krok 4: Opakujte proces pro každý kontakt
Opakujte proces vytváření nového kontaktu pro každou osobu, kterou chcete přidat do adresáře. Můžete přidat kolik chcete kontaktů.
Krok 5: vyhledávání a úpravy kontaktů
Chcete-li najít kontakt v adresáři, zadejte jeho jméno nebo jiné informace do vyhledávacího pole na panelu nástrojů. Pokud potřebujete upravit kontakt, zvýrazněte jej v seznamu a klikněte na tlačítko Upravit.
Nyní víte, jak přidat kontakty do adresáře aplikace Outlook 2019. Šťastné použití!
Import kontaktů do adresáře aplikace Outlook 2019
Outlook 2019 vám umožňuje importovat kontakty z různých zdrojů do adresáře, což výrazně zjednodušuje proces správy a aktualizace kontaktů. Pro import kontaktů do aplikace Outlook 2019 lze použít následující metody:
1. Import ze souboru: Jedním z nejběžnějších způsobů importu kontaktů je import ze souboru. Outlook 2019 podporuje import kontaktů z různých formátů souborů, včetně CSV, Excel, vCard atd. Chcete-li importovat kontakty ze souboru, musíte vybrat položku nabídky Soubor > Otevřít a exportovat > Import/Export. Poté byste měli vybrat možnost Importovat kontakty a zadat cestu k souboru s kontakty.
2. Import z jiného programu: Pokud již máte adresář v jiném e-mailovém programu nebo v aplikaci pro správu kontaktů, můžete kontakty z tohoto programu importovat do aplikace Outlook 2019. Chcete-li to provést, musíte vybrat položku nabídky Soubor > Otevřít a Export > Import/Export a vybrat možnost Import z jiného programu nebo souboru. Poté byste měli vybrat formát souboru, ze kterého chcete importovat kontakty, a postupovat podle pokynů na obrazovce.
3. Import z Internetu: Outlook 2019 také umožňuje importovat kontakty z Internetu. Můžete například importovat kontakty ze sociálních médií, jako je Facebook, LinkedIn atd. Chcete-li to provést, musíte vybrat položku nabídky Soubor > Otevřít a Export > Import/Export a vybrat možnost Import z Internetu. Poté byste měli vybrat sociální síť nebo jinou službu, ze které chcete importovat kontakty, a zadat přihlašovací údaje.
Po úspěšném importu kontaktů se automaticky zobrazí v adresáři aplikace Outlook 2019. Můžete také nastavit zobrazení a organizaci kontaktů a přidat další informace, jako jsou telefonní čísla, e-mailové adresy atd. to vše se provádí prostřednictvím příslušných funkcí aplikace Outlook 2019.
Export kontaktů z adresáře aplikace Outlook 2019
Outlook 2019 je vhodný nástroj pro organizaci a ukládání kontaktních informací. V některých případech však může být nutné exportovat kontakty z adresáře do jiné aplikace nebo souboru.
Chcete-li exportovat kontakty z adresáře aplikace Outlook 2019, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Outlook 2019 a přejděte do sekce adresář.
- Zvýrazněte kontakty, které chcete exportovat. Můžete si vybrat jeden nebo více kontaktů.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané kontakty a vyberte vyskakovací možnost "Exportovat".
- Vyberte formát, ve kterém chcete exportovat kontakty. Můžete si vybrat CSV, Excel nebo jiný formát souborů.
- Zadejte místo uložení souboru a název pro něj. Kliknutím na tlačítko OK zahájíte proces exportu.
Po provedení těchto kroků budou vybrané kontakty exportovány do zvoleného formátu souborů a uloženy do počítače. Nyní můžete tyto kontakty použít v jiné aplikaci nebo sekci Práce.
Nezapomeňte udržovat kontakty na bezpečném a bezpečném místě, abyste se vyhnuli ztrátě dat. Pravidelně zálohujte své kontakty, abyste zabránili jejich náhodnému odstranění nebo poškození.
Doufáme, že vám tento malý průvodce pomůže úspěšně exportovat kontakty z adresáře aplikace Outlook 2019!
Správa adresáře v aplikaci Outlook 2019
Microsoft Outlook 2019 nabízí pohodlný a snadný způsob správy adresáře. Chcete-li vytvořit, upravit a odstranit kontakty a seskupit je do kategorií, Postupujte podle jednoduchých pokynů.
Vytvoření nového kontaktu v adresáři aplikace Outlook 2019:
- Otevřete složku Kontakty v navigačním panelu aplikace Outlook.
- Klikněte na tlačítko" Nový kontakt " v horní liště nástrojů.
- V zobrazeném formuláři zadejte požadované informace o kontaktu, jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa a telefonní číslo.
- Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít uložíte nový kontakt.
Chcete-li upravit stávající kontakt:
- Otevřete složku Kontakty a vyhledejte požadovaný kontakt.
- Poklepáním na pin otevřete jeho podrobné informace.
- Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".
Odstranění kontaktu z adresáře:
- Otevřete složku Kontakty a vyhledejte požadovaný kontakt.
- Klikněte pravým tlačítkem na kontakt a vyberte možnost "Odstranit".
- Potvrďte smazání kontaktu v dialogovém okně, které se zobrazí.
Skupiny kontaktů můžete také vytvářet v adresáři aplikace Outlook 2019:
- Otevřete složku Kontakty.
- Klikněte na tlačítko Nová skupina v horní liště nástrojů.
- Dejte nové skupině jméno.
- Přetáhněte kontakty do vytvořené skupiny.
Správa adresáře v aplikaci Outlook 2019 vám umožňuje snadno spravovat a aktualizovat kontaktní informace. Podle pokynů a pomocí dostupných funkcí můžete své kontakty organizovat efektivněji a pohodlněji.