Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Jeho funkčnost se ještě více rozšiřuje s příchodem mobilních verzí. Nyní můžete snadno a pohodlně pracovat s daty přímo na svém smartphonu nebo tabletu. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit filtr v Excelu v telefonu.
Filtr v Excelu je výkonný nástroj, který umožňuje vzorkování dat podle určitých kritérií. S ním můžete rychle najít správná data a usnadnit tak práci s velkým množstvím informací. Vytváření filtru v telefonu se neliší od vytváření filtru v počítači a tento úkol snadno zvládnete podle našich pokynů.
Než začnete, ujistěte se, že máte na svém mobilním zařízení nainstalovanou aplikaci Excel. Pokud tuto aplikaci ještě nemáte, můžete si ji stáhnout z oficiálního obchodu s aplikacemi pro váš operační systém - App Store nebo Google Play. Po instalaci aplikace jej otevřete a podle našich pokynů vytvořte filtr v Excelu v telefonu.
Krok 1. Spuštění aplikace Excel v telefonu
1. Vyhledejte ikonu aplikace Excel na domovské obrazovce telefonu nebo v seznamu všech aplikací. Ikona aplikace obvykle vypadá jako zelený čtverec s "X" uvnitř.
2. Kliknutím na ikonu aplikace Excel ji spusťte. Aplikace se otevře a zobrazí se seznam dostupných tabulek nebo můžete vytvořit novou tabulku.
Nyní, když je aplikace Excel spuštěna, jste připraveni přejít k dalšímu kroku a vytvořit filtr pro vaši tabulku.
Krok 2. Výběr požadovaného souboru
Jakmile v telefonu spustíte aplikaci Excel, otevřete kartu Soubory ve spodní části obrazovky.
Klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte požadovaný soubor na vašem zařízení. Můžete si vybrat soubor z cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo Dropbox, nebo z paměti telefonu.
Jakmile vyberete soubor, klikněte na něj jednou a otevřete jej v Excelu. Pokud nemáte požadovaný soubor, můžete vytvořit nový kliknutím na tlačítko "Vytvořit" a výběrem příslušné šablony.
Ujistěte se, že jste vybrali správný soubor, protože na tom závisí další práce s filtrem. Jakmile je soubor otevřený, můžete přejít k dalšímu kroku.
Krok 3. Otevření listu, ve kterém chcete vytvořit filtr
V tomto kroku musíte v telefonu otevřít list v programu Excel, ve kterém je plánováno vytvoření filtru. K tomu můžete využít aplikaci Excel, která je k dispozici ke stažení z App Store nebo Google Play.
Spusťte aplikaci Excel v telefonu a vyhledejte seznam souborů. Pokud ještě nejste autorizováni, možná se budete muset přihlásit ke svému účtu Microsoft.
Najděte soubor s požadovaným listem, který chcete otevřít pro vytvoření filtru. Klepnutím na něj jej otevřete. Pokud je souborů příliš mnoho, můžete použít vyhledávání nebo procházet seznam ručně.
Po otevření souboru vyhledejte požadovaný list, který obsahuje data, která chcete filtrovat. Listy v Excelu jsou obvykle označeny názvy karet ve spodní části obrazovky. Kliknutím na název listu k němu přejděte.
Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku-vytvoření filtru pro vybraná data v listu aplikace Excel.
Krok 4. Výběr dat, na kterých chcete vytvořit filtr
Než začnete vytvářet filtr v Excelu v telefonu, musíte určit, na jakých datech chcete filtrovat. Musíte zvýraznit pouze data, která se budou podílet na filtrování, aby byly informace lépe čitelné a vizuální.
Pokud jsou vaše data prezentována jako Tabulka, vyberte požadovaný rozsah buněk, které chcete filtrovat.
Pokud jsou vaše data prezentována jako seznam, zvýrazněte celý seznam nebo požadovanou část seznamu.
Pamatujte, že data by měla být uspořádána do sloupců s nadpisy. Záhlaví vám pomůže snadněji identifikovat, která data filtrovat.
Když zvýrazníte potřebná data, můžete v telefonu přejít k dalšímu kroku při vytváření filtru v Excelu.
Krok 5. Kliknutím na tlačítko "Filtr" v nabídce
- Otevřete datovou tabulku v aplikaci Excel v telefonu.
- Vyberte sloupec nebo řádky, pro které chcete filtr nakonfigurovat.
- Na spodním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Filtr. To je obvykle ikona trychtýře nebo trojúhelníku.
- Po kliknutí na tlačítko Filtr se zobrazí plovoucí nabídka s nastavením filtrování.
- V nabídce filtru můžete vybrat filtry pro konkrétní hodnoty, textové podmínky, numerické podmínky atd. Vyberte požadované filtry, abyste zobrazili pouze data, která potřebujete.
- Klepnutím na tlačítko Použít nebo jiné podobné tlačítko použijete vybraný filtr na vaši tabulku.
Po dokončení kroků uvidíte, že vaše tabulka byla filtrována podle vašeho nastavení. Filtry můžete kdykoli změnit a změnit zobrazená data.
Krok 6. Výběr filtračních kritérií
Jakmile nastavíte obecné parametry filtru, budete muset vybrat konkrétní kritéria, podle kterých bude filtrování dat provedeno.
Chcete-li to provést, budete muset otevřít rozevírací seznam pro každý sloupec v tabulce a vybrat požadovaná kritéria. Pokud například chcete filtrovat data podle konkrétní hodnoty, vyberte položku "Rovno" a tuto hodnotu zadejte do pole. Pokud chcete filtrovat data podle rozsahu hodnot, vyberte položku mezi a zadejte počáteční a koncovou hodnotu.
Můžete také vybrat více kritérií pro jeden sloupec pomocí například podmínek "rovná"a " ne". K tomu stačí přidat další kritérium kliknutím na tlačítko" Přidat kritérium " pod rozevíracím seznamem. Kritérium můžete také odstranit výběrem a kliknutím na tlačítko Odebrat kritérium.
Jakmile vyberete všechna potřebná kritéria, klikněte na tlačítko Použít filtr a filtrujte data podle zvolených kritérií.
Krok 7. Použití filtru
Jakmile nastavíte požadovaná kritéria filtrování, musíte filtr použít na datovou tabulku.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko" Filtr " v čepici tabulky. Obvykle vypadá jako trychtýř nebo trojúhelník.
- Zobrazí se rozevírací seznam se všemi hodnotami ve vybraném sloupci tabulky. Z tohoto seznamu vyberte hodnoty, které chcete, nebo ručně zadejte kritéria filtrování.
- Pro použití filtru klikněte na tlačítko "OK" nebo "použít". Poté bude tabulka filtrována podle vašich vybraných kritérií.
K objasnění výsledků můžete použít více filtrů najednou. Chcete-li filtr odstranit, stačí znovu kliknout na tlačítko "Filtr" a vybrat "vyčistit filtr".
Nyní víte, jak použít filtr na datovou tabulku v Excelu v telefonu. Je to velmi užitečná funkce, která vám umožní rychle najít a analyzovat data, která potřebujete.
Krok 8. Zobrazit výsledky filtrování
1. Po použití filtru uvidíte pouze ty datové řádky, které splňují vybraná kritéria.
2. Můžete procházet tabulkou a zobrazit všechna filtrovaná data.
3. Pokud chcete filtr změnit nebo odstranit, klikněte na záhlaví sloupce a vyberte příslušnou položku nabídky.
4. Chcete-li resetovat filtr a zobrazit všechna data, vyberte v nabídce sloupce možnost "Zrušit filtr".
5. Pokud chcete uložit výsledky filtrování do samostatné tabulky, zkopírujte filtrované buňky a vložte je do nového listu.
6. Po dokončení práce s filtrem nezapomeňte uložit tabulku, abyste neztratili výsledky filtrování.
Nyní víte, jak zobrazit výsledky filtrování v Excelu v telefonu. Pokračujte v používání tohoto užitečného nástroje pro rychlou a pohodlnou analýzu dat.
Krok 9. Uložení souboru s filtrem
Po dokončení práce s filtrem lze Soubor Uložit a uložit všechny změny. Podle těchto pokynů uložte soubor s použitým filtrem do telefonu:
- Klikněte na ikonu soubor v levém horním rohu obrazovky.
- Vyberte možnost "Uložit jako".
- Zadejte název souboru a vyberte umístění pro uložení souboru.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po uložení souboru jej budete moci otevřít v Excelu nebo jakémkoli jiném programu pro práci s datovými tabulkami a pokračovat v práci s použitým filtrem.