Microsoft Excel - jeden z nejoblíbenějších tabulkových softwarových produktů. Umožňuje nejen pohodlné uspořádání a analýzu dat, ale také poskytuje určitou úroveň zabezpečení. V tomto článku vám řekneme, jak nastavit ochranu listu Knihy a kontrolovat přístup k jednotlivým buňkám.
Ochrana listu knihy - je to jeden ze způsobů, jak zajistit soukromí dat a také zabránit náhodným nebo nežádoucím změnám. Když je list knihy chráněn, uživatelé mohou prohlížet jeho obsah, ale nebudou moci provádět změny.
Chcete-li nastavit ochranu listu knihy v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte list nebo více listů, které chcete chránit. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na název listu v dolní části okna programu a vyberte "chránit list".
- V okně "Ochrana listu", které se zobrazí, zaškrtněte políčko "chránit list a obsah buněk" a v případě potřeby zadejte heslo pro otevření listu.
- Klikněte na tlačítko" OK " a uložte dokument.
Po těchto akcích bude vybraný list chráněn heslem a uživatelé nebudou moci provádět změny jeho obsahu, aniž by uvedli správné heslo.
Ochrana samostatné buňky - toto je další způsob kontroly dat v Excelu. Umožňuje zabránit změně určitých buněk nebo rozsahu buněk, i když list knihy není chráněn. To může být užitečné, když potřebujete omezit přístup ke klíčovým datům nebo zabránit náhodné změně vzorců.
Chcete-li nainstalovat ochranu samostatné buňky v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete chránit. Chcete-li to provést, klikněte na požadovanou buňku a stiskněte levé tlačítko myši a poté vyberte zbývající buňky.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte Formát buňky.
- V okně Formát buňky, které se zobrazí, přejděte na kartu Ochrana a zaškrtněte políčko "chránit buňky".
- Klikněte na tlačítko" OK " a uložte dokument.
Vybrané buňky budou nyní chráněny před změnami a uživatelé nebudou moci upravovat jejich obsah bez zrušení ochrany.
Instalace ochrany listu Knihy a samostatné buňky může být užitečným nástrojem pro zabezpečení dat v Excelu. Pomocí těchto funkcí můžete ovládat přístup a chránit cenné informace.
Instalace ochrany listu knihy
Ochrana listu knihy v Excelu umožňuje omezit přístup k jeho obsahu a zabránit náhodné nebo nechtěné změně dat. Chcete-li nastavit ochranu na listu knihy, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete sešit aplikace Excel, ve kterém chcete nastavit ochranu listu.
- Vyberte list, který chcete chránit. Chcete-li to provést, klikněte na jeho název ve spodní části okna programu.
- Přejděte na kartu "recenze" v horní části okna aplikace Excel.
- V části " chránit "klikněte na tlačítko"chránit list".
- Zobrazí se dialogové okno s nastavením ochrany. Můžete nastavit heslo pro přístup k chráněnému listu a také vybrat povolené nebo zakázané akce pro uživatele.
- Po nastavení požadovaných možností klikněte na tlačítko"OK".
Nyní bude vybraný list chráněn heslem nebo nastavením, které jste nastavili. Uživatelé budou mít omezené možnosti úpravy dat na chráněném listu, aby zabránili ztrátě nebo změně důležitých informací. Ochranu můžete také nastavit na více listech současně opakováním výše uvedených kroků pro každý list.
Krok 1: Otevřete soubor knihy v Excelu
- Spusťte aplikaci Excel v počítači.
- Přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Otevřít.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný soubor Knihy a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Nyní můžete pokračovat v instalaci ochrany listu Knihy a samostatné buňky podle následujících kroků.
Krok 2: Vyberte list, který chcete chránit
Po otevření knihy Excel, musíte vybrat list, který chcete chránit. Chcete-li to provést, přejděte na stránku dolů a vyhledejte název listu v levé dolní části okna.
Když najdete požadovaný list, kliknutím na jeho název jej vyberte. Bude zvýrazněno, aby se ukázalo, že list je vybrán.
Pokud má kniha mnoho listů a chcete je všechny chránit, budete si muset vybrat každý list zvlášť a opakovat proces ochrany pro každý z nich.
Jakmile vyberete list, který chcete chránit, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - instalaci ochrany.