Microsoft Excel - jeden z nejoblíbenějších a nejpohodlnějších programů pro práci s tabulkami a daty. Poskytuje velké množství funkcí a nástrojů pro práci s čísly. Pokud ve své práci často používáte formátování čísel, pak by pro vás mohlo být výhodné nastavit výchozí číselný formát.
Standardní formát čísel v Excelu je zobrazuje bez oddělovače výbojů a symbolu měny. Mnoho uživatelů však potřebuje ve výchozím nastavení nastavit určitý formát čísel, aby všechna nová čísla automaticky přijímala požadované formátování. V tomto článku se podrobně podíváme, jak na to.
Pozornost: Postup instalace výchozího číselného formátu se může v různých verzích Excelu mírně lišit. V tomto článku se podíváme na příklady pro Excel 2016.
Jak nastavím formát čísel v Excelu?
Zde je několik jednoduchých kroků, Jak nastavit formát čísel v Excelu:
1. Vyberte buňky, které chcete naformátovat
Než začnete instalovat formát čísel, musíte nejprve vybrat buňky nebo rozsah buněk, které chcete formátovat. Zvýrazněte požadované buňky stisknutím tlačítka myši nebo pomocí kláves Shift nebo Ctrl vyberte více buněk.
2. Klikněte na tlačítko "Formát čísla"
V horním panelu nástrojů aplikace Excel vyhledejte tlačítko Formát čísla (obvykle reprezentované ikonou s čísly a šipkou směřující dolů). Klikněte na ni.
3. Vyberte požadovaný formát čísla
Po kliknutí na tlačítko Formát čísla v nabídce, která se zobrazí, vyberte požadovaný formát čísel. Můžete si vybrat jeden z přednastavených formátů (například" číslo"," procento"," měna " atd.) nebo si nastavit vlastní formát, pokud žádná z nabízených možností nevyhovuje.
4. Aplikujte formát čísel na vybrané buňky
Po výběru formátu čísel klikněte na tlačítko "Použít" nebo " OK " a aplikujte jej na vybrané buňky. Formát čísel bude automaticky aplikován na obsah buněk.
Nyní víte, jak nastavit formát čísel v Excelu. Je důležité vybrat správný formát pro optimální zobrazení číselných dat v tabulkách a grafech. V případě potřeby můžete vždy později změnit formát čísel podle stejných kroků.
Jednoduché pokyny k instalaci výchozího číselného formátu v Excelu
Zde jsou jednoduché pokyny, které vám pomohou nastavit výchozí číselný formát v Excelu:
- Otevřete Excel a v levém horním rohu obrazovky vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Možnosti.
- Nastavení aplikace Excel se otevře v novém okně. Vyhledejte a vyberte kartu "Upřesnit".
- Přejděte dolů do části Možnosti úprav.
- Otevřete rozevírací seznam "standardní formáty čísel".
- Ze seznamu vyberte požadovaný číselný formát. Například "Obecné" pro běžný číselný formát.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete okno Možnosti aplikace Excel.
Nyní v Excelu budou všechny nové buňky automaticky naformátovány do zvoleného číselného formátu. Za zmínku také stojí, že tato nastavení lze kdykoli změnit pomocí podobných pokynů.
Nastavení výchozího číselného formátu v Excelu je snadný způsob, jak nastavit program tak, aby odpovídal vašim preferencím a usnadnil vám práci. Použijte tuto funkci, abyste ušetřili čas a zvýšili efektivitu práce s daty v Excelu.
Krok 1: Otevřete program Excel
Chcete-li začít s výchozím číselným formátem v Excelu, musíte otevřít program Excel. Vyhledejte zástupce na ploše nebo v nabídce Start a klikněte na něj dvojitým kliknutím myší.
Pokud máte nainstalovanou dávkovou verzi Microsoft Office, která obsahuje Excel, můžete Excel také najít v nabídce Start v části Programy. Otevřete nabídku programy a vyhledejte Excel v seznamu nainstalovaných aplikací.
Když se program Excel otevře, zobrazí se prázdná pracovní kniha. Je to Pracovní oblast, kde budete pracovat se svými daty a používat číselný formát.
Poznámka: Abyste měli přístup k programu Excel, budete potřebovat účet Microsoft.
Krok 2: Vyberte požadovaný rozsah buněk
Chcete-li nastavit výchozí číselný formát pro rozsah buněk v Excelu, musíte nejprve vybrat požadovaný rozsah buněk. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete nastavit výchozí číselný formát.
- Přejděte na list, který obsahuje požadovaný rozsah buněk.
- Zvýrazněte požadovaný rozsah buněk kliknutím a podržením levého tlačítka myši na první buňce a poté přetažením kurzoru na poslední buňku v požadovaném rozsahu.
Jakmile vyberete požadovaný rozsah buněk, můžete přejít k dalšímu kroku - nastavení výchozího číselného formátu.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Formát buněk"
Jakmile vyberete požadované buňky, dalším krokem je otevření kontextové nabídky. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši uvnitř vyhrazeného rozsahu.
Po otevření kontextové nabídky budete muset vybrat možnost "Formát buněk". To vám umožní nakonfigurovat číselný formát pro vyhrazené buňky.
Otevřením okna Formát buněk budete moci vybrat různé možnosti formátování čísel, jako je počet desetinných míst, formát měny nebo procenta a styl zobrazení čísel (například se čárkami nebo bez).
Po nastavení požadovaného číselného formátu můžete kliknutím na tlačítko OK použít změny na vybrané buňky a zavřít okno Formát buněk.
Nyní bude váš vybraný číselný formát nastaven jako výchozí pro uvedené buňky. Tento proces můžete opakovat pro jiné rozsahy buněk, pokud je třeba změnit jejich číselný formát.