Jak obnovit poškozený excel soubor: pokyny a užitečné tipy

Rozmazaný excel soubor může být skutečnou bolestí hlavy pro každého uživatele tohoto programu. Pokud se v důsledku selhání nebo nesprávného zavření aplikace váš dokument pokazil, neměli byste panikařit. Ve většině případů je možné obnovit a znovu vytvořit poškozený excel soubor bez účasti odborníků.

První věc, kterou byste měli udělat, je zkontrolovat zálohu. Moderní verze aplikace Excel automaticky zálohují soubory, které lze použít k obnovení dat. Otevřete program a vyhledejte kartu Soubor. V kontextové nabídce vyberte " Otevřít "a vyhledejte složku"zálohy". Pokud má tato složka soubor se správným názvem, zkopírujte jej a uložte na požadované místo.

Pokud záloha nepomůže vrátit soubor do pracovního stavu, můžete použít vestavěné nástroje Excel. Otevřete program a vyberte soubor. V kontextové nabídce vyhledejte položku " Otevřít a obnovit "a vyberte pododstavec"obnovit pracovní kopii". Excel se automaticky pokusí obnovit nejnovější pracovní verzi souboru, který byl uložen.

Pokud všechny výše uvedené metody nefungují, použijte programy třetích stran. Na trhu existuje mnoho specializovaných programů, které jsou navrženy tak, aby obnovily poškozené soubory aplikace Excel. Umožňují obnovit data, která byla ztracena nebo poškozena v důsledku selhání programu. Některé z těchto programů mají bezplatnou verzi, kterou si můžete vyzkoušet před zakoupením plné verze.

Obnovení poškozeného souboru excel: krok za krokem instrukce

Pokud jste potřebovali obnovit poškozený soubor aplikace Excel, postupujte podle tohoto podrobného návodu:

1. Vytvořte zálohu souboru: Před zahájením obnovy se doporučuje vytvořit kopii poškozeného souboru. To vám umožní vrátit se k původnímu souboru, pokud se něco pokazí.
2. Otevřete Excel v nouzovém režimu: Pokud se soubor neotevře nebo se při pokusu o jeho otevření objeví chyba, zkuste otevřít Excel v nouzovém režimu. K tomu můžete použít kombinaci kláves "Win + R", do příkazového řádku zadat" excel /safe "a stisknout"Enter".
3. Použijte funkci automatické opravy: Excel má vestavěnou funkci automatického obnovení, která vám umožní obnovit soubory po selhání. Chcete-li tuto funkci využít, otevřete Excel a vyberte Soubor - > Otevřít - > Zobrazit všechny verze. Poté vyberte požadovanou verzi souboru a klikněte na Obnovit.
4. Použijte vestavěnou funkci obnovení: Excel také nabízí vestavěnou funkci obnovení, která vám umožní obnovit soubory při poškození. Chcete-li tuto funkci využít, otevřete Excel, vyberte Soubor - > Otevřít a vyhledejte poškozený soubor. Poté na něj klikněte pravým tlačítkem, vyberte "Otevřít a obnovit" a vyberte jednu z dostupných možností.
5. Obnovte soubor prostřednictvím jiných programů: Pokud vestavěné funkce obnovení nefungují, můžete zkusit použít speciální programy pro obnovu souborů aplikace Excel, jako je Stellar Repair for Excel, Recovery Toolbox for Excel a další. Nainstalujte a spusťte jeden z těchto programů, vyberte poškozený soubor a počkejte na dokončení procesu obnovy.

Podle tohoto podrobného návodu budete moci obnovit poškozený soubor aplikace Excel a vyhnout se ztrátě důležitých informací. Pamatujte na důležitost zálohování souborů, aby v případě neúspěchu byla vždy možnost vrátit se k původnímu souboru.

Krok 1: Zálohujte poškozený soubor

Před zahájením obnovy poškozeného souboru Excel se doporučuje zálohovat původní soubor. To je důležité, abyste v případě neočekávaných chyb nebo dalšího poškození souboru měli možnost jej obnovit do původního stavu.

Chcete-li vytvořit zálohu, postupujte takto:

1. Otevřete soubor, který se chystáte obnovit.
2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
3. Vyberte možnost "Uložit jako".
4. Zadejte nový název pro zálohu souboru a vyberte místo, kam jej chcete uložit.
5. Ujistěte se, že formát uložení odpovídá původnímu souboru (.xlsx, .xls atd.).
6. Klikněte na tlačítko"Uložit".

Nyní máte zálohu poškozeného souboru, se kterou můžete pracovat bez obav z poškození původního dokumentu. Ujistěte se, že máte zálohu na bezpečném a dostupném místě.

Krok 2: k obnovení dat použijte vestavěné nástroje Excel

1. Obnovení souborů automatického ukládání

Excel automaticky ukládá kopie souborů v určitých intervalech. Můžete zkontrolovat složku automatického ukládání a najít nejnovější uloženou kopii vašeho zkaženého souboru. Chcete-li tuto složku najít, přejděte na kartu Soubor v Excelu, vyberte Otevřít a poté Nedávné soubory. Ve spodní části bude seznam souborů automatického ukládání. Vyberte požadovaný soubor a uložte jej.

2. Obnovení předchozí verze souboru

Pokud je soubor poškozen, můžete zkusit obnovit předchozí verzi souboru. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na soubor v Průzkumníku Windows a vyberte Vlastnosti. Poté přejděte na kartu předchozí verze a vyberte nejnovější dostupnou verzi souboru. Klikněte na tlačítko Obnovit a potvrďte svou akci.

3. Použití funkce"Obnovit"

Excel má vestavěnou funkci "Obnovit", která pomáhá obnovit poškozené soubory. Chcete-li to provést, otevřete Excel, vyberte Soubor, poté Otevřít a vyhledejte poškozený soubor. Vyberte jej, klikněte na šipku vedle tlačítka Otevřít a vyberte Obnovit. Excel se pokusí soubor obnovit a zobrazí dostupné verze souborů. Vyberte požadovanou verzi a uložte ji.

4. Použití režimu obnovení

Pokud soubor obsahuje poškozená data, můžete zkusit použít vestavěný režim obnovení aplikace Excel. Chcete-li to provést, otevřete Excel, vyberte Soubor, poté Otevřít a vyhledejte poškozený soubor. Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte "Otevřít pomocí -> Obnova dat". Excel automaticky zkontroluje a opraví všechna poškozená data v souboru.