Microsoft Excel - je to jedna z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. Jako každý jiný software však není pojištěn proti selhání a nouzovému vypnutí. Pokud narazíte na problém, kdy se Váš soubor Excel 2007 nouzově zavře a neukládá nejnovější změny, nezoufejte. Existuje několik způsobů, jak obnovit ztracené informace a vrátit soubor do provozního stavu.
Krok 1: zkontrolujte složku obnovené soubory
Nejprve otevřete Excel 2007 a vyberte kartu Soubor. Poté klikněte na" Otevřít "a vyberte možnost"Poslední soubory". Pokud program detekuje nouzově uzavřený soubor, Zobrazí se v seznamu s názvem "obnovené soubory". Vyberte požadovaný soubor a otevřete jej.
Krok 2: Použijte obnovení nouzově dokončeného souboru
Excel 2007 má funkci obnovení nouzově dokončeného souboru, která může pomoci získat ztracená data zpět. Chcete-li tuto funkci využít, otevřete program a vyberte kartu Soubor. Poté vyberte "Otevřít" a vyhledejte nouzově uzavřený soubor. Zobrazí se vyskakovací okno s upozorněním, že soubor je nouzově uzavřen. Klikněte na tlačítko " Ano " a program se automaticky pokusí tento soubor Obnovit.
Krok 3: obnovte soubor z dočasné kopie
Excel 2007 vytvoří každých 10 minut dočasnou kopii souboru, aby se zabránilo ztrátě dat v případě nouzového ukončení programu. Chcete-li soubor obnovit z dočasné kopie, otevřete Excel a vyberte soubor. Poté vyberte " Otevřít "a vyhledejte složku" dočasné soubory "nebo"AutoRecover". V této složce vyhledejte požadovaný soubor a otevřete jej. Uložte jej v normálním formátu a obnovte všechny změny.
Poznámka: Při práci s Excelem 2007 se doporučuje pravidelně ukládat svou práci, aby se zabránilo ztrátě dat, pokud dojde k selhání nebo k nouzovému ukončení programu. Můžete také povolit automatické ukládání v nastavení aplikace Excel, abyste se nemuseli obávat ztráty informací.
Jak obnovit soubor Excel 2007 po nouzovém uzavření: pokyny krok za krokem
Nouzové uzavření souboru Excel 2007 může způsobit ztrátu dat, ale není třeba panikařit. Ve většině případů lze soubor Obnovit následným obnovením, jak je znázorněno níže.
- Otevřete Microsoft Excel 2007 a vyberte nabídku Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Otevřít".
- V okně Otevřít vyhledejte složku, ve které se nachází ztracený soubor aplikace Excel.
- V dolní části okna vyberte rozevírací seznam " typy souborů "a vyberte"všechny soubory".
- Vyhledejte ztracený soubor Excel s příponou .xlsx nebo .xls a vyberte jej.
- Klikněte na tlačítko "Otevřít".
- Pokud se soubor neotevře nebo se otevře s chybou, zkuste následující kroky.
Pokud předchozí metoda nefunguje, zkuste obnovit soubor Excel 2007 pomocí následujícího:
- Spusťte Microsoft Excel 2007 a vyberte nabídku Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít".
- V okně Otevřít vyhledejte složku, ve které se nachází ztracený soubor aplikace Excel.
- V dolní části okna vyberte rozevírací seznam " typy souborů "a vyberte"všechny soubory".
- Vyhledejte ztracený soubor Excel s příponou .xlsx nebo .xls a vyberte jej.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný soubor aplikace Excel a vyberte Kopírovat.
- Zavřete okno Otevřít.
- Otevřete nový list v Excelu kliknutím pravým tlačítkem myši na prázdnou buňku v již otevřeném souboru aplikace Excel.
- Klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku v novém pracovním listu a vyberte Vložit.
Po provedení těchto kroků by měl být váš soubor Excel 2007 obnoven a můžete s ním znovu pracovat. Pamatujte, že pravidelné zálohování všech důležitých souborů pomůže zabránit ztrátě dat v případě nouzového uzavření nebo jiných nepředvídaných situací.
Otevření programu Excel 2007
Proces otevření programu Excel 2007 může být poměrně jednoduchý a triviální. Zde je několik kroků, které vám pomohou otevřít Excel 2007:
- Najděte zástupce programu - obvykle se nachází na ploše nebo v nabídce Start v operačním systému Windows.
- Klikněte dvakrát na zkratku - tím se otevře program Excel 2007 a spustí jej.
- Počkejte na spuštění programu - může chvíli trvat, než se Excel 2007 načte, zvláště pokud máte velké množství dat nebo složité výpočty.
- Hotovo! - nyní můžete začít s Excelem 2007 a otevřít soubory pro úpravy nebo vytváření nových dokumentů.
Nyní víte, jak otevřít program Excel 2007 a jste připraveni začít pracovat s daty. Hodně štěstí s aplikací Excel 2007!
Kontrola automaticky uložených kopií
Pokud byl váš soubor Excel 2007 nouzově uzavřen, můžete zkontrolovat automaticky uložené kopie, které mohou pomoci obnovit ztracené informace. Chcete-li zkontrolovat tyto kopie, postupujte podle tohoto pokynu:
- Otevřete Microsoft Excel.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Otevřít".
- V okně, které se otevře, přejděte do složky, kde se nachází ztracený soubor.
- Ve spodní části okna, vedle tlačítka "Otevřít", klikněte na šipku dolů a zobrazte další možnosti.
- V rozevíracím seznamu vyberte položku "všechny soubory".
- V seznamu souborů vyhledejte soubor s příponou .xls nebo .xlsx, který chcete obnovit.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte "Otevřít pomocí".
- V seznamu dostupných programů vyberte "Microsoft Excel".
- Pokud se Váš soubor neotevře, zkuste další krok.
- V levém horním rohu programu klikněte na kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte položku Informace.
- Na pravé straně okna vyhledejte sekci Nedávné dokumenty.
- V této části mohou být uvedeny automaticky uložené kopie vašeho souboru.
- Poklepáním na kopii, která vás zajímá, ji otevřete dvakrát.
Po provedení těchto kroků byste měli být schopni najít a otevřít automaticky uložené kopie souboru Excel 2007. Pokud nevidíte nedávno uloženou kopii, pravděpodobně nebyla automaticky vytvořena a budete muset hledat jiné způsoby, jak data obnovit.
Vyhledávání dočasných souborů aplikace Excel
Obnovení nouzově uzavřeného souboru Excel 2007 lze provést pomocí dočasných souborů, které program vytvoří během práce s dokumentem. Chcete-li najít dočasné soubory aplikace Excel, postupujte podle jednoduchých pokynů:
- Otevřete Průzkumník Windows.
- Přejděte do adresáře, kde jsou obvykle uloženy dočasné soubory. Obvykle je to:
- Ve složce UnsavedFiles najděte soubory, které začínají " EXD "nebo" XL "a mají příponu".tmp".
- Vyberte požadovaný soubor a přejmenujte jej na "Název_souboru.xlsx".
- Spusťte Excel a otevřete obnovený soubor.
Pokud ve složce není požadovaný soubor UnsavedFiles, můžete také vyhledat dočasné soubory aplikace Excel pomocí vyhledávání operačního systému. Jednoduše zadejte do vyhledávacího pole následující dotaz:
ext:tmp OR ext:xls OR ext:xlsx
Po provedení vyhledávání zkontrolujte nalezené soubory, zda neobsahují požadovaný dokument.
Obnovení souboru Excel z dočasných kopií
Když se soubor Excel zavře nouzově, program automaticky vytvoří dočasné kopie souborů, které lze použít k obnovení dat. Chcete-li obnovit soubor Excel 2007 z dočasných kopií, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete složku v počítači, kde se obvykle ukládají dočasné kopie souborů. Pro většinu uživatelů vypadá cesta ke složce zhruba takto: C:\Users\[uživatelské jméno]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles .
- V otevřené složce uvidíte seznam souborů s příponou .xls nebo .xlsx . Najděte soubor, který odpovídá uzavřenému souboru aplikace Excel.
- Když najdete požadovaný soubor, duplikujte jej kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor a výběrem možnosti Kopírovat. Poté vložte soubor do libovolné složky, kam chcete obnovit soubor aplikace Excel.
- Poté přejmenujte kopii souboru, abyste se ujistili, že váš hlavní soubor nebude nahrazen. K názvu kopie můžete například přidat příponu "(obnovený)" nebo jiné ID.
- Otevřete obnovený soubor aplikace Excel, abyste se ujistili, že jsou všechna vaše data obnovena.
Mějte na paměti, že dočasné kopie souborů lze vytvořit pouze v případě nouzového uzavření programu Excel. Pokud byl soubor normálně uzavřen, nebudou se vytvářet dočasné kopie souborů.
Nyní máte všechny potřebné pokyny k obnovení souboru Excel 2007, pokud se nouzově uzavřel. Pomocí těchto informací minimalizujte ztrátu dat a udržujte svou práci v bezpečí.