Při práci s příkazy a funkcemi Exel nevyhnutelně nastanou situace, kdy je nutné odstranit opravy nebo změny. Může to být proto, že jste omylem zadali nesprávná data nebo se prostě chcete vrátit k původním hodnotám. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak odstranit opravy v programu Excel.
Prvním způsobem je použití funkce " zrušit "nebo kombinace kláves Ctrl + Z.funkce" Zrušit " vám umožňuje vrátit poslední úplnou změnu a kombinace kláves CTRL + Z Vám umožňuje vrátit několik změn do série. Tato metoda je pohodlná, pokud se potřebujete rychle vrátit k předchozímu stavu dokumentu.
Druhým způsobem je použití příkazu " zrušit změnu "na kartě Domů na panelu nástrojů. Chcete-li to provést, vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete odstranit opravy, a poté klikněte pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte příkaz "vrátit změnu". Umožňuje také zrušit několik změn postupně.
Pokud chcete odstranit všechny opravy a vrátit se k původnímu stavu dokumentu, třetím způsobem je použití příkazu Vymazat opravy na kartě revize na panelu nástrojů. Před použitím tohoto příkazu byste se měli ujistit, že jste si uložili verze dokumentu s opravami a je nutné důkladně vyčistit všechny provedené změny.
V tomto článku jsme se tedy podívali na několik způsobů, jak odstranit opravy v Excelu. Můžete si vybrat ten, který je pro vaši práci nejpohodlnější a nejefektivnější. Pamatujte, že ukládání verzí dokumentu s opravami je dobrá praxe, protože vám v případě potřeby umožňuje vždy se vrátit do předchozího stavu.
Příprava na odstranění oprav v Excelu
Než začnete odstraňovat opravy v Excelu, je důležité provést několik předběžných kroků k uložení dat a minimalizovat možné problémy.
1. Vytvořte zálohu souboru.
Před provedením změn v dokumentu Excel se doporučuje zálohovat, aby v případě chyby nebo neúspěšného pokusu o odstranění oprav bylo možné původní soubor Obnovit.
2. Otevřete dokument v zobrazení.
Přepněte do režimu zobrazení, abyste se vyhnuli náhodnému provádění změn v souboru. V tomto režimu budete moci zobrazit obsah dokumentu, aniž byste museli provádět opravy.
3. Zrušte předchozí opravy.
Pokud jste dříve provedli opravy v dokumentu Excel a chcete je odstranit, zkontrolujte a zrušte tyto změny. Použijte příkazy zrušení nebo funkci" zrušit " z klávesnice (Ctrl + Z).
4. Odstraňte další buňky a řádky.
Procházejte dokument a odstraňte všechny další buňky, sloupce nebo řádky, které by neměly být zahrnuty v souhrnné verzi. To pomůže usnadnit obnovení původního stavu dokumentu, pokud se něco pokazí.
5. Zkontrolujte formátování a styly.
Před odstraněním oprav se ujistěte, že formátování a styly v dokumentu splňují vaše požadavky. Při odstraňování oprav může dojít ke ztrátě některých nastavení formátování, takže je důležité je předem zkontrolovat.
6. Zavřete všechny související soubory a programy.
Před odstraněním oprav zavřete všechny související soubory a programy, abyste se vyhnuli možným konfliktům nebo chybám při mazání. To také pomůže snížit zatížení systému a urychlit proces odstraňování oprav.
Dodržováním těchto kroků před odstraněním oprav v Excelu se můžete vyhnout ztrátě dat a minimalizovat možné problémy při obnově původního stavu souboru.
Uložení kopie dokumentu
Když pracujeme s dokumenty v Excelu, zvláště pokud provádíme některé změny nebo opravy, je důležité vždy ukládat kopie dokumentů. To nám umožňuje zachovat přístup k předchozím verzím souboru a může být užitečné v případě chybných změn nebo ztráty dat.
Pro uložení kopie dokumentu v Excelu lze použít několik metod:
- Uložení kopie dokumentu pomocí příkazu Uložit jako. Chcete-li to provést, musíte vybrat příkaz Soubor v levém horním rohu obrazovky a poté vybrat Uložit jako. Dále je třeba zadat nový název souboru a uložit jej do požadovaného formátu.
- Zálohujte dokument pomocí funkce Uložit verzi. Tato funkce vám umožňuje uložit více verzí jednoho dokumentu jako součást jednoho souboru. Chcete-li uložit verzi, musíte vybrat příkaz Soubor a poté uložit verzi. Poté můžete zadat popis verze a uložit ji.
- Vytvořte kopii dokumentu ručně. Tato metoda vyžaduje provádění dalších kroků, ale umožňuje úplnou kontrolu nad uložením kopie. Chcete-li to provést, měli byste vybrat příkaz Soubor a poté Uložit jako. Poté vyberte umístění uložení a nový název souboru. Poté můžete kopii dokumentu uložit do vybraného zařízení.
Uložení kopie dokumentů v Excelu je důležitým krokem k zabezpečení vašich dat a možnosti návratu k předchozím verzím v případě potřeby. Pomocí kterékoli z popsaných metod uložte kopie svých dokumentů a ujistěte se, že jsou vaše data v bezpečí.
Otevření dokumentu v chráněném režimu
Chráněný režim v Excelu je navržen tak, aby zabránil neoprávněnému přístupu k datům a omezil možnosti úpravy dokumentu. Pokud máte zabezpečený dokument, který chcete otevřít, budete muset znát heslo, abyste získali přístup k jeho obsahu.
Chcete-li dokument otevřít v chráněném režimu, postupujte podle následujících kroků:
| 1. | Spusťte Excel a v levém horním rohu obrazovky vyberte soubor. |
| 2. | V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít". |
| 3. | Najděte zabezpečený dokument v počítači a vyberte jej. |
| 4. | Klikněte na šipku vedle tlačítka Otevřít. |
| 5. | V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Otevřít v chráněném režimu". |
| 6. | V případě potřeby zadejte heslo a klikněte na OK. |
Po provedení těchto kroků bude dokument otevřen v chráněném režimu a budete moci zobrazit jeho obsah. Chcete-li však dokument změnit nebo upravit, možná budete muset znát heslo ochrany.
Chráněný režim je užitečná funkce aplikace Excel, která pomáhá chránit vaše informace před neoprávněným přístupem. Pokud jste zapomněli heslo, budete muset kontaktovat správce nebo obnovit heslo pomocí dostupných metod obnovení.
Vypnutí automatické opravy
Automatická oprava v Excelu může být užitečná, když provedete překlep nebo chybu při zadávání dat. Někdy však může být režijní nebo vést k nežádoucím změnám v tabulkách. Chcete-li zakázat automatickou opravu v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a v levém horním rohu obrazovky vyberte soubor.
- V nabídce vyberte Možnosti.
- Na stránce Možnosti vyberte kontrola v levém navigačním podokně.
- V části "Automatická oprava" zrušte zaškrtnutí políčka proti možnosti "opravit text přímo během procesu psaní" a "automatické opravy při psaní".
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Nyní Excel již nebude automaticky opravovat vaše data. Pokud budete chtít v budoucnu povolit automatickou opravu, opakujte tyto kroky a zaškrtněte políčka zpět.
Odstranění oprav buněk
Některé buňky v Excelu mohou obsahovat opravy nebo přidaná data, která již nejsou potřeba. V takových případech lze opravy buněk snadno odstranit. Zde je několik způsobů, jak to udělat:
| Metoda 1: | Ve vyhrazené buňce klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zrušit z kontextového menu. Tím se zruší poslední změna, která byla v buňce provedena. |
| Metoda 2: | Pokud potřebujete odstranit všechny opravy provedené v buňce, klikněte na buňku a poté stiskněte kombinaci klávesnice Ctrl + Z. Tím se zruší všechny změny provedené v buňce až do okamžiku, kdy byla uložena kniha Excel. |
| Metoda 3: | Pokud potřebujete odstranit všechny opravy v určitém rozsahu buněk, zvýrazněte tento rozsah a poté stiskněte kombinaci klávesnice Ctrl + Z. Tím se zruší všechny změny provedené ve vyhrazeném rozsahu. |
| Metoda 4: | Pokud chcete odstranit všechny opravy v celé knize, stiskněte kombinaci klávesnice Ctrl + Z několikrát. Tím se postupně zruší všechny změny provedené v knize Excel. |
Použijte tyto způsoby k odstranění zbytečných oprav buněk v Excelu a udržujte tabulku čistou a uklizenou.
Odstranění oprav vzorců
Někdy může být při práci s tabulkami v Excelu nutné odstranit opravy provedené podle vzorců. To může být užitečné, pokud chcete buňky vrátit na původní hodnotu nebo odstranit průběžné výsledky výpočtů. V této části se podíváme na několik způsobů, jak odstranit opravy vzorců.
1. Zrušení poslední opravy
Nejjednodušší způsob, jak odstranit opravy vzorců, je vrátit zpět poslední opravu, kterou jste provedli. Můžete použít kombinaci kláves Ctrl+Z nebo vybrat příkaz Zrušit na kartě Hlavní na pásku.
2. Odstranění změn vzorců
Pokud chcete odstranit všechny změny vzorců v konkrétní buňce, můžete vybrat tuto buňku a kliknout pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte příkaz Vyčistěte obsah. a poté vyberte možnost Formule. Tím se odstraní všechny změny provedené podle vzorců ve vybrané buňce.
3. Odstranění průběžných výpočetních výsledků
Pokud chcete odstranit průběžné výsledky výpočtů v sešitu aplikace Excel, můžete použít funkci Autosumma. Zvýrazněte rozsah buněk s opravenými hodnotami a poté vyberte příkaz Autosumma na kartě Hlavní na pásku. Tím se odstraní všechny opravy a nahradí je původní vzorce.
| Akce | Kombinace kláves | Následky |
|---|---|---|
| Zrušit poslední opravu | Ctrl+Z | Odstranění poslední změny |
| Odstranění změn vzorců | Pravé tlačítko myši - > vymazat obsah. -> Formule | Odstranění všech změn vzorců ve vybrané buňce |
| Odstranění průběžných výpočetních výsledků | Zvýraznění rozsahu buněk - > AutoSum | Výměna oprav za původní formule |
Kontrola skrytých oprav dokumentu
Microsoft Excel poskytuje možnost zkontrolovat, zda dokument neobsahuje skryté opravy, které mohou provést ostatní uživatelé při práci s tímto souborem. Je to užitečná funkce, která vám umožní sledovat změny v dokumentu a zůstat aktuální se všemi provedenými opravami.
Chcete-li dokument zkontrolovat, zda neobsahuje skryté opravy, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete soubor v Microsoft Excel.
- Přejděte na kartu "Procházet".
- Klikněte na tlačítko opravy v části opravy na panelu nástrojů.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "zobrazit všechny opravy".
Po provedení těchto akcí se všechny provedené opravy zobrazí v dokumentu označeném uživatelem, který provedl příslušnou změnu. Budete si moci prohlédnout všechny skryté opravy a také se rozhodnout uložit nebo odmítnout každou změnu.
Případně můžete v nabídce opravy použít možnost "Odhlásit se ze všech oprav" k odstranění všech oprav z dokumentu. To je užitečné, pokud chcete dokument vrátit do původního stavu bez jakýchkoli změn.
Poznámka: Kontrola skrytých oprav dokumentu je k dispozici pouze v případě, že byly do dokumentu provedeny opravy a bylo povoleno sledování změn.
Dokončení odstranění oprav
Krok 4: Poté, co jste prošli všemi nezbytnými kroky k odstranění oprav v Excelu, můžete mít otázku, jak tento proces dokončit. V této části se podíváme na klíčové kroky, které vám pomohou dokončit odstranění oprav.
Krok 5: Nejprve se ujistěte, že všechny neuložené změny byly uloženy. Vraťte se do nabídky Soubor a vyberte Uložit nebo uložit jako pro uložení změn v dokumentu.
Krok 6: Po uložení změn zavřete dokument aplikace Excel stisknutím tlačítka Zavřít nebo pomocí kombinace kláves Ctrl + W. Můžete mít neuložená data, takže se zobrazí dialogové okno s nabídkou Uložit změny nebo je zrušit. Vyberte možnost " Uložit "pro uložení změn nebo" zrušit " pro zrušení odstranění oprav.
Krok 7: Po uzavření dokumentu aplikace Excel musí být všechny změny, které jste provedli, zcela odstraněny a dokument by se měl vrátit do původního stavu bez provedených oprav.
Nyní víte, jak dokončit odstranění oprav v Excelu. Ujistěte se, že jste prošli všemi kroky pečlivě a uložíte změny, abyste se vyhnuli ztrátě dat. A pamatujte, že se vždy můžete vrátit k předchozím verzím dokumentu pomocí funkce vrátit zpět nebo obnovit ze zálohy.