Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a výpočty. Nabízí mnoho funkcí pro zpracování dat, včetně možnosti odstranit všechny řádky až po konkrétní symbol. Jedním z takových scénářů může být odstranění řádků do bodu.
Odstranění řádků do bodu může být užitečné, když se chcete zbavit zbytečných dat v tabulce. Pokud jste například importovali data ze souboru nebo zkopírovali text z webové stránky a musíte odstranit všechny řádky do bodu, abyste po něm zanechali pouze informace.
V tomto článku vám ukážeme krok za krokem návod, jak odstranit řádky do bodu v Excelu. Podíváme se na dvě hlavní metody: použití vzorce a použití funkce Najít a nahradit. Po přečtení tohoto článku budete moci tabulku snadno vyčistit od zbytečných řádků.
Vytvoření zálohy dokumentu
Před odstraněním řádků do bodu v Excelu se doporučuje zálohovat dokument. To umožňuje uložit původní soubor v případě nežádoucích změn nebo chyb.
Chcete - li zálohovat dokument v Excelu, postupujte podle těchto kroků:
| Krok 1: | Otevřete dokument, který chcete zkopírovat. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu programu Excel. |
| Krok 2: | V nabídce, která se otevře, vyberte "Uložit jako". |
| Krok 3: | Nastavte nový název a umístění pro zálohování dokumentu. Můžete si vybrat jinou složku nebo uložit kopii s novým názvem. |
| Krok 4: | Vyberte formát souboru, který chcete zálohovat. V Excelu jsou k dispozici různé formáty, například .xlsx, .xls a další. Vyberte vhodný formát, abyste zajistili kompatibilitu s jinými programy a verzemi aplikace Excel. |
| Krok 5: | Klikněte na tlačítko"Uložit". Vaše Záloha bude uložena na vybrané místo se zadaným názvem A formátem. |
Nyní máte zálohu dokumentu a můžete pokračovat v mazání řádků až do bodu v původním souboru s jistotou, že jsou vaše data uložena.
Zvýraznění sloupce obsahujícího řádky s tečkou
Chcete-li odstranit řádky obsahující bod v Excelu, musíte nejprve zvýraznit sloupec, ve kterém jsou tyto řádky. Chcete-li provést tuto operaci, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete soubor Excel, který obsahuje data, jejichž řádky chcete odstranit.
- Najděte sloupec obsahující řádky s tečkou. Klikněte na záhlaví tohoto sloupce (písmeno označující sloupec umístěný nad první buňkou sloupce).
- Klikněte na tlačítko" Vybrat vše", které se nachází v levém horním rohu tabulky (obvykle je označeno šipkou směřující doleva a nahoru).
- V nabídce aplikace Excel vyhledejte kartu Data. Klikněte na ni.
- V části filtr vyhledejte a vyberte možnost filtrovat. Ve sloupci se zobrazí šipka dolů.
- Kliknutím na šipku otevřete seznam filtrování. V tomto seznamu uvidíte všechny jedinečné hodnoty z tohoto sloupce.
- Zaškrtněte všechny hodnoty kromě toho, které bod obsahuje. Chcete-li to provést, klikněte na čtverec nalevo od každé z těchto hodnot.
- Klikněte na tlačítko OK. Váš sloupec bude filtrován tak, aby se zobrazovaly pouze řádky bez tečky.
Nyní vám zbyly pouze řádky, které chcete odstranit. Můžete pokračovat a úplně je smazat nebo data uložit jinam.
Filtrování dat pomocí rozšířeného filtru
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Excel s daty, která chcete filtrovat.
Krok 2: Zvýrazněte rozsah dat, na která chcete filtr použít. To lze provést kliknutím a přetažením myší nebo kombinací kláves Ctrl + Shift + šipka dolů (nebo šipka doprava) na klávesnici.
Krok 3: Klikněte na kartu Data v horní liště nabídky aplikace Excel.
Krok 4: V části filtry Vyberte Pokročilý filtr.
Krok 5: V okně "Advanced filter", které se zobrazí, zaškrtněte políčko naproti "kopírovat jinam" (pokud chcete, aby byla filtrovaná data umístěna v novém umístění). Poté klikněte na tlačítko"OK".
Krok 6: V dialogovém okně kopírování dat, které se zobrazí, zadejte, kam chcete filtrovaná data zkopírovat. Může to být nový list ve stejném dokumentu aplikace Excel nebo jiný dokument. Poté klikněte na tlačítko"OK".
Krok 7: V okně "Advanced filter", které se zobrazí, nastavte kritéria filtrování podle vašich potřeb. Můžete si vybrat z různých srovnávacích operátorů, jako je" rovno"," více"," méně "atd. k přidání dalších kritérií použijte tlačítko" + kritérium". Poté klikněte na tlačítko"OK".
Krok 8: Filtrovaná data budou zkopírována do vybrané oblasti.
Poznámka: Pokud chcete odstranit řádky pomocí pokročilého filtru, místo kroku 6 Vyberte filtrovat seznam indexů v části zpracování. Poté klikněte na tlačítko"OK". Filtrované řádky budou odstraněny z původního rozsahu dat.
Výběr řádků, které chcete odstranit
Než začnete odebírat řádky do bodu v Excelu, musíte nejprve vybrat ty řádky, které chcete odstranit.
Výběr řádků lze provést pomocí filtrování dat:
- Vyberte buňku ve sloupci, který obsahuje text, před kterým chcete odstranit řádky.
- Na kartě Data ve skupině třídění a filtrování klikněte na tlačítko Filtr.
- Zobrazí se rozevírací seznam s hodnotami sloupce.
- Vypněte zaškrtávací políčko naproti požadované hodnotě.
- Klikněte na tlačítko OK.
Poté Excel automaticky zvýrazní řádky, které odpovídají daným podmínkám filtrování. Správnost výběru můžete zajistit posunutím tabulky dolů a zajištěním zvýraznění všech nepotřebných řádků.
Odstranění zvýrazněných řádků
Chcete-li odstranit zvýrazněné řádky v Excelu, postupujte podle těchto kroků:
- Zvýrazněte řádky, které chcete odstranit. Můžete to udělat kliknutím a podržením levé klávesy myši a pohybem ukazatele myši po požadovaných řádcích.
- Na zvýrazněných řádcích klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se kontextová nabídka.
- V kontextové nabídce vyberte možnost Odebrat nebo odebrat řádky (v závislosti na verzi aplikace Excel).
- Zobrazí se dialogové okno "Odstranit". Můžete si vybrat, co chcete odstranit: pouze zvýrazněné řádky nebo řádky a data pod nimi.
- Pokud chcete odstranit pouze zvýrazněné řádky, vyberte možnost "pouze řádky". Pokud chcete také smazat data pod zvýrazněnými řádky, vyberte možnost "řádky a data".
- Klikněte na tlačítko OK. Vybrané řádky budou odstraněny z listu aplikace Excel.
Odstranění zvýrazněných řádků může být užitečnou funkcí při práci s velkými tabulkami nebo v případě potřeby odstranit zbytečná data. Pamatujte, že smazaná data nelze obnovit, takže před odstraněním proveďte potřebnou kontrolu a potvrzení akce.
Kontrola výsledku
Po provedení všech předchozích kroků by vám měly zůstat pouze řádky, které následují Poslední tečku ve sloupci. Chcete-li se ujistit, že proces odinstalace byl úspěšný, podívejte se na filtrovaný sloupec:
1. Poklepáním na záhlaví sloupce zobrazíte rozbalovací nabídku.
2. V rozbalovací nabídce vyberte položku Filtr nebo Seřadit podle zvoleného sloupce.
3. Ujistěte se, že okno filtrování, které se zobrazí, zobrazuje pouze zbývající řádky za posledním bodem. Pokud ano, proces odstranění byl úspěšný.
Hotovo! Nyní můžete tuto metodu použít k odstranění řádků na bod v Excelu.
Uložení změn v dokumentu
Jakmile odstraníte řádky do bodu v Excelu a provedete všechny potřebné změny, je důležité dokument uložit, abyste nepřišli o práci, kterou jste odvedli. Chcete-li uložit změny v Excelu, postupujte podle těchto kroků:
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky
- Vyberte možnost Zachovat nebo Uložit jako, pokud chcete uložit kopii dokumentu s jiným názvem nebo do jiné složky
- Pokud jste si vybrali Zachovat, Excel automaticky uloží dokument do jeho aktuálního umístění. Pokud jste si vybrali Uložit jako, vyberte místo, kam chcete dokument uložit, a zadejte jeho název
- Pokud chcete změnit formát souboru, klikněte na pole Typ souboru a vyberte požadovaný formát z rozevíracího seznamu
- Po dokončení všech nastavení uložení klikněte na tlačítko Zachovat nebo OČI
Po provedení těchto kroků budou vaše změny uloženy a dokument s uloženými daty můžete kdykoli otevřít. Ujistěte se, že k ukládání dochází pravidelně, abyste se vyhnuli ztrátě dat v případě neočekávaných selhání systému nebo výpadku napájení.