1C: podnik 8.3 - je to populární informační a analytický systém, který mnoho organizací používá k řízení svých aktivit. Lze v ní ukládat a zpracovávat množství dat souvisejících s různými aspekty fungování společnosti. Někdy je však nutné odstranit všechna data z konkrétní organizace. To může být způsobeno různými důvody, od prodeje společnosti až po nutnost začít "s čistým štítem". V tomto článku se podíváme na podrobný návod k odstranění všech údajů o organizaci v 1C 8.3.
Krok 1: Zálohování dat
Před jakoukoli manipulací s daty je nutné zálohovat. To vám umožní v případě chyby nebo nežádoucího výsledku vrátit systém do provozního stavu. Chcete - li to provést, otevřete 1C: podnik 8.3 a vyberte soubor-zálohovat databázi. Vyberte organizaci, jejíž data chcete smazat, a klikněte na další. Zadejte místo pro uložení zálohy a klikněte na OK.
Krok 2: zastavení práce s organizací
Chcete-li odstranit data o organizaci, musíte s ní přestat pracovat. Chcete - li to provést, vyberte z hlavní nabídky Soubor-Zavřít informační základnu. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte organizaci, jejíž data chcete smazat, a klikněte na "Ano".
Krok 3: vymazání dat
Otevřete panel správce a vyberte kartu informační základny. Vyhledejte organizaci, jejíž data chcete smazat, a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte "Odebrat informační základnu". Potvrďte akci v dialogovém okně, které se zobrazí. Po dokončení mazání dat zavřete "panel správce".
Po dokončení všech kroků úspěšně smažete všechna data o vybrané organizaci v 1C: podnik 8.3. Před provedením těchto operací se však vždy doporučuje konzultovat odborníky a seznámit se s možnými důsledky.
Přípravné kroky před odstraněním dat
Než začnete mazat všechna data o organizaci v programu 1C 8.3, je třeba provést několik přípravných akcí, aby se předešlo nežádoucím následkům a ztrátě důležitých dat. Následující kroky vám pomohou zajistit, že jste připraveni k odstranění:
- Zálohujte data: Před odstraněním informací, které pro vás mohou být v budoucnu důležité, je důležité zálohovat data. To vám umožní rychle obnovit informace v případě chyby nebo pokud je budete později potřebovat.
- Ověřte si správnost výběru organizace: Vymazání údajů o organizaci se týká akce, kterou nelze zrušit. Před odstraněním dat se proto ujistěte, že vybraná organizace odpovídá té, kterou chcete odstranit.
- Zanechte účty administrátorů: Vymazání údajů o organizaci také způsobí, že nebude přístup k aktuálním účtům uživatele. Je však důležité ponechat si alespoň jeden účet správce pro další práci s programem.
- Zkontrolujte neuložená data: Vymazání dat lze použít pouze na uložené informace. Před odstraněním se proto ujistěte, že všechna data, která potřebujete uložit, jsou již uložena a nemají žádné neuložené změny.
Dodržováním těchto jednoduchých, ale důležitých kroků připravíte sebe a svá data na bezpečné vymazání informací o organizaci v programu 1C 8.3.
Vytvoření zálohy informační základny
Chcete-li zálohovat informační základnu v 1C 8.3, postupujte podle jednoduchých pokynů:
- Otevřete program 1C 8.3 a vyberte požadovanou informační základnu.
- V horní liště programu vyhledejte a klikněte na tlačítko Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte položku " práce s databází "a dále"zálohovat".
- Zadejte cestu k umístění zálohy v počítači.
- Kliknutím na tlačítko Vytvořit spustíte proces zálohování.
- Počkejte na dokončení procesu zálohování, který může nějakou dobu trvat v závislosti na objemu dat.
- Po dokončení procesu se zobrazí zpráva o úspěšném vytvoření zálohy. Pro dokončení klikněte na "OK".
Nyní máte zálohu informační databáze, kterou můžete použít v případě potřeby obnovení dat. Doporučuje se vytvářet pravidelné zálohy, aby byly vaše informace chráněny před ztrátou nebo poškozením.
Kontrola přístupových práv k vymazání dat
Než začnete mazat organizační údaje v 1C 8.3, musíte zkontrolovat, zda máte pro tuto operaci přístupová práva. K tomu bude nutné provést následující kroky:
- Otevřete program 1C: podnik 8.3.
- Vyberte požadovanou databázi, ve které jsou data o organizaci uložena.
- Přejděte do režimu vývoje databáze.
- V části Konfigurace vyhledejte objekt role a přístupová práva.
- Otevřete tento objekt a ujistěte se, že máte práva na vymazání dat.
Pokud vám chybí přístupová práva k vymazání dat, budete se muset obrátit na správce databáze nebo na osobu, která vám může poskytnout potřebná práva.
Odpojení uživatelů od informační základny
Chcete-li odstranit všechny údaje o organizaci v 1C 8.3, je nutné předem odpojit všechny uživatele od informační základny. Tím se vyhnete ztrátě dat a získáte úplnou kontrolu nad procesem mazání.
Chcete-li uživatele odpojit od informační základny, postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte program 1C: podnik 8.3.
- V hlavní nabídce vyberte položku Konfigurátor.
- Otevřete požadovanou informační základnu.
- V okně, které se otevře, stiskněte kombinaci kláves "Ctrl" + " Alt " + "U".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost " Zakázat všechny uživatele "a klikněte na tlačítko"OK".
Po provedení těchto kroků budou všichni uživatelé odpojeni od informační základny, což umožní bezpečné odstranění všech údajů o organizaci.
Upozornění uživatelů na blížící se výpadek
Před vymazáním všech údajů o organizaci v programu 1C 8.3, doporučuje se informovat všechny uživatele o nadcházejícím odpojení. To jim umožní uložit všechna potřebná data a vyhnout se ztrátě informací. K tomu se doporučuje dodržovat následující kroky:
- Vytvořte seznam všech uživatelů, kteří mají k programu přístup. Zahrňte do seznamu jak hlavní uživatele, tak správce systému.
- Připravte si zprávu o nadcházejícím výpadku a jeho trvání. Uveďte datum a čas zahájení vypnutí a očekávanou dobu obnovení systému.
- Zveřejněte informace o nadcházejícím výpadku na uživatelsky přívětivém místě, například na interním portálu společnosti nebo pošlete zprávu na e-mail všem zainteresovaným osobám.
- Doporučuje se také opakovat upozornění několik dní předem a také několik hodin před zahájením vypnutí, aby uživatelé mohli před odpojením provést všechny potřebné kroky.
Podle těchto kroků se ujistěte, že jsou všichni uživatelé informováni o nadcházejícím vypnutí dat o organizaci v programu 1C 8.3. To jim pomůže udržet všechna potřebná data a vyhnout se problémům při obnově systému.
Uzavření uživatelských relací
Před vymazáním údajů o organizaci v 1C 8.3 je nutné ukončit všechny relace uživatelů.
1. Otevřete program 1C 8.3 a přejděte do režimu "Správa".
2. V části Konfigurace vyberte položku Uživatelské relace.
3. V okně, které se otevře, uvidíte seznam aktivních relací uživatelů. Zaškrtněte políčko před každou relací, kterou chcete zavřít.
4. Klikněte na tlačítko"Odstranit".
5. Zobrazí se potvrzovací zpráva. Klikněte na tlačítko "Ano".
6. Opakujte kroky 3-5 pro každou aktivní relaci uživatelů.
Nyní jsou všechny uživatelské relace uzavřeny a můžete přejít na smazání dat o organizaci.
Provádění mazání dat
1. Otevřete program "1C: podnik 8.3" a vyberte požadovanou informační základnu.
2. V hlavní nabídce programu vyberte položku Konfigurace a dále přejděte do části Správa informační základny.
3. V části, která se otevře, vyberte možnost "Smazat data".
4. V okně "mazání dat", které se zobrazí, zaškrtněte políčko naproti každé tabulce, jejíž data je třeba smazat.
5. Ujistěte se, že jsou vybrány všechny potřebné tabulky, a klikněte na tlačítko "Odstranit".
6. V dialogovém okně, které se zobrazí, potvrďte smazání dat kliknutím na tlačítko "Ano".
7. Po úspěšném smazání dat Systém zobrazí zprávu o ukončení operace.
Nyní budou všechny údaje o organizaci odstraněny z informační základny v programu "1C: podnik 8.3".
Otevření režimu mazání dat v 1C 8.3
Chcete-li odstranit všechna data o organizaci v programu 1C 8.3, musíte otevřít speciální režim, který umožňuje tuto akci provést. Chcete-li vstoupit do režimu mazání dat, postupujte podle pokynů níže:
| Krok 1: | Spusťte program 1C 8.3 a vyberte příslušnou informační základnu s organizací, kterou chcete smazat. |
| Krok 2: | V hlavní nabídce programu vyberte sekci režimy. |
| Krok 3: | V nabídce, která se otevře, vyberte "režimy vývojáře". |
| Krok 4: | V podnabídce " režimy vývojáře "vyberte"režim mazání dat". |
Po provedení těchto kroků vstoupíte do režimu mazání dat v 1C 8.3. Buďte opatrní, protože všechny operace v tomto režimu jsou nevratné a vedou k úplnému vymazání dat organizace.
Výběr kategorií dat k odstranění
Při vymazání všech údajů o organizaci v 1C 8.3 je nutné vybrat kategorie dat, která budou smazána. To umožňuje přesněji určit, která data budou smazána, a vyhnout se nežádoucím důsledkům.
Seznam kategorií dat pro vymazání může obsahovat následující položky:
- Adresáře-odstranění všech adresářů, včetně názvosloví, protistran, zaměstnanců a dalších;
- Dokumenty-odstranění všech dokumentů provedených i neověřených, včetně smluv, faktur, úkonů provedených prací atd.;
- Registry údajů-vymazání všech údajů uložených v registrech údajů, jako jsou zůstatky ve skladech, obraty na účtech a další;
- Akumulační registry-vymazání dat nashromážděných v akumulačních registrech, jako jsou zůstatky na účtech a další;
- Účetní registry-vymazání údajů uložených v účetních registrech, provedených i neověřených;
- Plány účtů-vymazání dat souvisejících s plánem účtů, včetně nastavení účtů a dalších;
- Šablony tištěných formulářů-odstranění všech šablon tištěných formulářů, včetně zpráv, účtů a dalších;
- Pravidla-odstranění nastavených pravidel, jako jsou pravidla automatického vytváření dokumentů a další;
- Dalšími kategoriemi jsou vymazání dat z jiných kategorií, které lze v systému nastavit.
Výběr kategorií dat pro smazání musí být pečlivě proveden a projednán s odpovědnými zaměstnanci, protože nesprávný výběr smazání může vést k neobnovitelné ztrátě dat.