Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. I s vynikajícími funkcemi a nástroji, které Excel má, je však někdy nutné stáhnout svá data na papír. V tomto článku vám řekneme, jak odeslat dokumenty k tisku ihned po jejich vytvoření v Excelu.
Prvním krokem je otevření požadovaného dokumentu v Excelu. Pokud již máte hotový dokument, musíte jej otevřít. V opačném případě můžete vytvořit nový dokument kliknutím na tlačítko "Vytvořit" v nabídce aplikace Excel. Pokud jste se rozhodli vytvořit nový dokument, zobrazí se vám prázdná pracovní kniha, do které můžete vložit požadovaná data.
Po vložení všech potřebných dat do Excelu se před odesláním dokumentu k tisku doporučuje zkontrolovat chyby a opravit je. K tomu můžete použít různé funkce aplikace Excel, jako je formátování buněk, ověřování správných dat a další.
Když jste s obsahem dokumentu zcela spokojeni a jste si jisti, že neobsahuje žádné chyby, můžete jej odeslat k tisku. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko "Soubor" v levém horním rohu obrazovky, vybrat "tisk" v nabídce a podle pokynů na obrazovce vybrat nastavení tisku a spustit proces.
Začít práci
Chcete-li odeslat dokumenty k tisku ihned po vytvoření v Excelu, postupujte podle jednoduchých pokynů níže:
- Otevřete v počítači program Excel.
- Vytvořte nový dokument výběrem příslušné šablony nebo zahájením práce s prázdným listem.
- Do vytvořeného dokumentu vložte potřebná data a nastavení.
- Zkontrolujte, zda je veškerý obsah připraven k tisku a naformátován podle vašich požadavků.
- Přejděte do nabídky Soubor v levém horním rohu obrazovky a vyberte možnost Tisk nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + P.
- V případě potřeby nakonfigurujte nastavení tisku, jako je počet kopií, orientace stránky a další možnosti.
- Vyberte tiskárnu, do které chcete dokument odeslat, nebo ponechte výchozí hodnotu.
- Klepnutím na tlačítko Tisk zahájíte tisk dokumentu.
Otevřete soubor
Po vytvoření dokumentu v Excelu jej můžete snadno odeslat k tisku. Chcete-li soubor otevřít, postupujte podle pokynů níže:
1. Najděte soubor
Prvním krokem je otevřít soubor, který chcete vytisknout. Najdete ho v počítači, ve složce, ve které jsou uloženy dokumenty aplikace Excel.
2. Klikněte dvakrát
Pokud jste našli požadovaný soubor, klikněte na něj dvakrát. Tím se soubor otevře v programu Excel a před tiskem budete moci zobrazit jeho obsah.
3. Zkontrolujte obsah
Před odesláním dokumentu k tisku se ujistěte, že se všechna data a formátování zobrazují správně. Zkontrolujte, zda jsou buňky správně vyplněny, tabulky vypadají tak, jak jste plánovali, a že ve vzorcích nebo funkcích nejsou žádné chyby.
4. Klikněte na tlačítko"Tisk"
Když jste soubor zkontrolovali a jste připraveni jej vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk. Obvykle se nachází v levém horním rohu nebo v nabídce programu Excel. Pro rychlý přístup k tisku můžete také použít klávesové zkratky Ctrl+P.
5. Vyberte možnosti tisku
Když kliknete na tlačítko Tisk, zobrazí se okno s možnostmi tisku. Zde si můžete vybrat požadovaný počet kopií, velikost papíru, orientaci listu a nastavit další možnosti související s tiskem. Ujistěte se, že všechna nastavení splňují vaše požadavky.
6. Klikněte na tlačítko "OK"
Když nastavíte všechny možnosti tisku, klikněte na tlačítko OK. Soubor bude odeslán k tisku a na tiskárně budete moci vidět proces tisku.
To je všechno! Nyní víte, jak otevřít soubor v Excelu a odeslat jej k tisku ihned po vytvoření dokumentu. Dobrou práci!
Vyberte požadované stránky
Při vytváření dokumentu v Excelu si můžete vybrat, které stránky chcete vytisknout. To může být užitečné, pokud se váš dokument skládá z více listů a potřebujete vytisknout pouze určité stránky.
Chcete-li vybrat požadované stránky pro tisk, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument v Excelu.
- Přejděte na kartu Tisk Na panelu nástrojů.
- Klikněte na tlačítko"Nastavení stránky".
- V okně Nastavení stránky, které se otevře, vyberte kartu listy.
- V části Nastavení tisku vyberte možnost vybrat a zadejte čísla stránek, které chcete vytisknout (například 1,3,5-7).
- Kliknutím na OK použijete změny.
Po provedení těchto kroků budou do tisku odeslány pouze stránky, které jste vybrali.
Nakonfigurujte nastavení tisku
Po vytvoření dokumentu v Excelu a před odesláním do tisku je důležité nakonfigurovat nastavení tisku tak, aby dokument vypadal tak, jak potřebujete.
1. Otevřete dokument, který jste vytvořili v Excelu.
2. Klikněte na kartu "Označení stránky" v horní nabídce aplikace Excel. Zde najdete všechny potřebné nástroje pro přizpůsobení možností tisku.
3. Změňte orientaci stránky na horizontální nebo vertikální v závislosti na vašich preferencích a požadavcích.
4. Nastavte měřítko tisku, které bude nejvhodnější pro čtení a použití dokumentu. Můžete si vybrat automatické měřítko nebo nastavit konkrétní hodnotu.
5. Pokud váš dokument zabírá více stránek, nastavte možnosti rozdělení na stránky a nastavte, jak se data rozdělí na tištěné stránky. Můžete si vybrat rozdělení vodorovně, svisle nebo nastavit počet stránek, které chcete rozdělit.
6. Upravte pole a nastavte šířku polí kolem stránky. Můžete nastavit své hodnoty nebo použít přednastavené možnosti.
7. Zkontrolujte náhled tisku, abyste se ujistili, že dokument vypadá správně. Náhled můžete otevřít kliknutím na příslušné tlačítko v nabídce značení stránky.
8. Pokud potřebujete nakonfigurovat další možnosti tisku, můžete použít další dostupné karty a nástroje v nabídce označování stránky.
Jakmile nastavíte všechny možnosti tisku, jste připraveni odeslat dokument k tisku. Ujistěte se, že je tiskárna připojena a zapnutá, a poté v nabídce aplikace Excel vyberte možnost Tisk. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte požadované nastavení tisku a klikněte na tlačítko Tisk. Váš dokument bude vytištěn podle daných parametrů.
Nastavení možností tisku před odesláním dokumentu do aplikace Excel k tisku vám pomůže dosáhnout požadovaného výsledku a ušetřit čas a zdroje. Postupujte podle výše uvedených kroků, abyste snadno upravili nastavení tisku a získali kvalitní výtisky.