Excel - je to výkonný nástroj pro práci s tabulkami a vytváření grafů. Mnoho uživatelů však neví, jak vytvořit grafy s nestandardními hodnotami kroku. Jedním z takových příkladů je sestavení grafu ryb v krocích po 0,5.
Plán ryb - je to účinný způsob vizualizace dat, který se často používá jako nástroj pro řízení kvality a analýzu výrobních procesů. V tomto článku se podíváme na proces vytváření grafu ryb v krocích po 0,5 v Excelu.
Před spuštěním grafu je třeba připravit data. Vytvořte tabulku, ve které zadejte kategorie a hodnoty. Poté zvýrazněte buňky, které odpovídají hodnotám, které se zobrazí v grafu.
Základy vytváření tabulky v Excelu
Chcete-li vytvořit tabulku v Excelu, musíte provést několik jednoduchých kroků:
1. Otevřete program Excel a vytvořte nový dokument.
2. Vyberte buňku, ve které bude umístěn první prvek tabulky. Může to být jakákoli buňka v dokumentu.
3. Zadejte hodnotu nebo text, který se zobrazí v první buňce tabulky.
4. Vyberte buňky, které budou tvořit základ tabulky. Chcete-li to provést, můžete stisknout levé tlačítko myši a přetáhnout kurzor na požadovaný počet buněk.
5. Na panelu nástrojů vyberte kartu Ohraničení a upravte vzhled tabulky. Můžete přidat nebo odstranit okraje buněk, nastavit tloušťku čar a barev.
6. Vyplňte buňky tabulky hodnotami nebo textem. Ke zpracování dat a vytváření kontingenčních tabulek můžete použít vzorce, funkce a další funkce aplikace Excel.
7. Po dokončení tabulky uložte dokument, abyste nepřišli o provedené změny.
To jsou jen základy vytváření tabulky v Excelu. Program nabízí mnoho dalších funkcí a možností pro práci s daty. Pomocí těchto nástrojů můžete vytvářet složité a pohodlné tabulky pro své úkoly a cíle.
Krok 1: Vytvoření nového dokumentu aplikace Excel
Pro zahájení procesu vytváření ryb v krocích po 0.5 je třeba otevřít nový dokument v programu Microsoft Excel. To lze provést následovně:
- Otevřete v počítači program Excel.
- Přejděte do nabídky Soubor a vyberte Vytvořit nový dokument.
- K vytvoření nového dokumentu můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + N.
Po dokončení těchto kroků se vám otevře nový dokument aplikace Excel, na kterém vytvoříte svou rybu v krocích po 0.5.
Krok 2: zadání velikosti tabulky
Chcete-li zadat velikost tabulky v Excelu, musíte vybrat správný počet sloupců a řádků. Pro naše ryby budeme potřebovat 10 sloupců a 10 řádků.
Chcete-li vybrat správný počet sloupců a řádků, podržte levé tlačítko myši a přetažením kurzoru zvýrazněte požadovanou oblast. V důsledku toho by mělo být zvýrazněno 10 sloupců a 10 řádků.
Nyní, když jsme nastavili rozměry tabulky, můžeme přejít k dalšímu kroku - vyplnění dat.
Krok 3: Vložení záhlaví sloupců
Chcete-li postavit rybu v krocích po 0,5 v Excelu, musíte nejprve vložit záhlaví sloupců.
1. Otevřete program Excel a vytvořte novou prázdnou tabulku.
2. V horním řádku tabulky, který je označen písmeny A, B, C atd., klikněte pravým tlačítkem na buňku A1 a vyberte možnost Vložit.
3. V okně Vložit, které se zobrazí, vyberte možnost Vložit sloupce vlevo a klikněte na tlačítko OK.
4. Vložte záhlaví sloupců. Například do prvního sloupce lze zadat záhlaví " číslo "a do druhého sloupce záhlaví"hodnota". Můžete si vybrat libovolné tituly, které vyhovují vašim potřebám.
5. Po vložení záhlaví sloupců bude tabulka vypadat následovně:
| Pokoj | Hodnota |
|---|
Nyní máte tabulku s hlavičkami sloupců, do které můžete vložit data pro sestavení ryby v krocích po 0,5 v Excelu.
Krok 4: zadávání dat do tabulky
Po vytvoření potřebné tabulky v kroku 3 jsme připraveni zadat data. Chcete-li to provést, zvýrazněte buňky, do kterých chceme zadat hodnoty.
Jakmile jsou buňky zvýrazněny, začněte zadávat data. Stisknutím klávesy Enter po každé zadané hodnotě přejděte na další buňku.
Pokud potřebujete zadat řadu dat, jako je číselná sekvence, můžete použít zástupný symbol. Chcete-li to provést, zadejte do buňky první hodnotu a poté vyberte několik buněk ve sloupci nebo řádku, které chcete vyplnit. Poté vyberte kartu Úpravy v horní liště nástrojů, poté klikněte na tlačítko Vyplnit a vyberte požadovaný typ výplně.
K automatickému vyplnění buněk lze také použít funkce aplikace Excel. Můžete například použít funkci " =zůstatek(řádek(); 2) " pro vyplnění sloupce čísly počínaje druhým řádkem. Chcete-li to provést, zadejte funkci do první buňky sloupce a poté ji přetáhněte dolů a vyplňte zbytek buněk.
Po zadání dat do tabulky nezapomeňte uložit změny, abyste neztratili zadané informace.
Krok 5: Aplikace formátování do tabulky
Po sestavení tabulky v Exselu je velmi důležité použít potřebné formátování pro zlepšení vzhledu a snadnosti čtení dat. V této části se podíváme na hlavní způsoby formátování tabulky.
1. Barva pozadí
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak přidat styl vaší tabulky, je změna barvy pozadí. Chcete-li to provést, vyberte buňky nebo celou tabulku a použijte funkci "vyplnění barvou". Můžete si vybrat z navržených barev nebo si nastavit vlastní.
2. Barva textu
Kromě barvy pozadí Můžete také změnit barvu textu v buňkách. To pomůže vytvořit kontrast mezi textem a pozadím a učinit tabulku čitelnější. Chcete-li změnit barvu textu, vyberte požadované buňky a použijte možnost "Barva písma".
3. Písmo a velikost písma
Výběr správného písma a velikosti písma je dalším důležitým aspektem formátování tabulky. Můžete si vybrat písmo, které odpovídá stylu vašeho dokumentu, a upravit velikost písma, abyste zlepšili čitelnost. Pro změnu písma a velikosti písma použijte panel nástrojů v Excelu.
Poznámka: Nezapomeňte před aplikací formátování vybrat všechny buňky tabulky, aby se změny dotkly celé tabulky a nejen vybraných buněk.
4. Hranice tabulky
Přidání hranic kolem tabulky a mezi buňky může výrazně zlepšit její vzhled a strukturu. Chcete-li to provést, vyberte požadované buňky a v kontextové nabídce vyberte možnost "ohraničení". Poté vyberte styl ohraničení a aplikujte jej na tabulku.
5. Zarovnání textu
Dobře naformátovaná tabulka by měla mít správné zarovnání textu. Můžete si vybrat horizontální zarovnání (vlevo, uprostřed nebo vpravo) pro text v buňkách a také vertikální zarovnání (nahoře, uprostřed nebo dole). Pomocí možností zarovnání v panelu nástrojů upravte zarovnání textu.
Krok 6: uložení tabulky ve formátu Excel
Jakmile vytvoříte rybu v programu Excel v krocích po 0.5, možná budete muset uložit tabulku ve formátu Excel.
Chcete-li uložit tabulku ve formátu Excel, postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu programu Excel.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Uložit jako.
- V okně Uložit jako, které se zobrazí, vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a zadejte název souboru.
- V rozbalovací nabídce Formát souboru vyberte " Excel Workbook (*.XLSX) "nebo" Excel 97-2003 Workbook (*.xls) " v závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Poté bude vaše tabulka uložena ve formátu Excel a můžete ji kdykoli otevřít v programu Excel.