Převod dokumentu z formátu Word do formátu Excel může být obtížný úkol, zvláště pokud s těmito programy nemáte žádné zkušenosti. Pomocí několika jednoduchých kroků však budete moci tuto operaci úspěšně provést a získat soubor vhodný pro práci v programu Excel.
Prvním krokem je otevření nástrojů Word a Excel na vašem počítači. Před zahájením konverze se ujistěte, že jsou obě aplikace nainstalovány a fungují správně. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na příslušné ikony na ploše nebo v nabídce Start.
Poté otevřete dokument aplikace Word, který plánujete převést. Chcete-li to provést, vyberte v nabídce Soubor položku Otevřít a vyhledejte požadovaný soubor v počítači. Pokud nemáte správný dokument, vytvořte nový vložením požadovaného textu.
Po otevření dokumentu aplikace Word zkopírujte jeho obsah. Zvýrazněte veškerý text v dokumentu, klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost Kopírovat. Poté dokument aplikace Word zavřete, protože s ním již nebudete muset pracovat.
Nyní otevřete program Excel a vytvořte novou pracovní sešit. Chcete-li to provést, vyberte položku Vytvořit z nabídky Soubor nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + N.po vytvoření pracovního sešitu vyberte buňku, do které chcete vložit obsah dokumentu aplikace Word, klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit.
Nakonec by se vložený text měl zobrazit ve vybrané buňce sešitu aplikace Excel. Pokud se text nezobrazuje správně nebo obsahuje chyby formátování, použijte nástroje pro úpravu buněk aplikace Excel k opravě těchto problémů. Nyní můžete soubor uložit ve formátu Excel a použít jej k další práci.
Otevřete dokument ve Wordu
1. Spusťte aplikaci Microsoft Word v počítači.
2. V horní části okna aplikace Word vyhledejte a klikněte na tlačítko"Otevřít". Toto tlačítko se obvykle nachází v levém horním rohu okna a je označeno ikonou složky.
3. V okně Otevřít soubor vyhledejte a vyberte soubor aplikace Word, který chcete převést do aplikace Excel. Můžete použít navigaci ve složkách nebo použít funkci vyhledávání k rychlému nalezení souboru.
4. Jakmile vyberete soubor, klikněte na tlačítko" Otevřít "v pravém dolním rohu okna"otevřít soubor".
5. Váš dokument aplikace Word bude nyní otevřen v programu Microsoft Word a budete připraveni jej začít převádět do formátu Excel.
Všimněte si, že některé funkce formátování a stylů textu mohou být ztraceny během procesu převodu do Excelu, takže je vhodné po dokončení konverze zkontrolovat a naformátovat výslednou tabulku v Excelu.
Zvýrazněte požadovaná data
Před převedením dokumentu aplikace Word do aplikace Excel je nutné vybrat požadovaná data, která chcete přenést do tabulky. Data lze zvýraznit ručně pomocí myši nebo kláves na klávesnici.
Výběr dat ručně:
- Otevřete dokument aplikace Word obsahující požadovaná data.
- Klikněte a podržte levé tlačítko myši na začátku dat, která chcete zvýraznit.
- Přesuňte kurzor na konec dat podržením levého tlačítka myši.
- Uvolněte tlačítko myši a dokončete výběr dat.
Po výběru dat je můžete zkopírovat do schránky pomocí klávesové zkratky CTRL+C.
Výběr dat pomocí klávesnice:
- Otevřete dokument aplikace Word obsahující požadovaná data.
- Přesuňte kurzor na začátek dat, která chcete zvýraznit.
- Podržte klávesu Shift a přesuňte kurzor na konec dat.
Po zvýraznění dat je můžete také zkopírovat do schránky pomocí klávesové zkratky CTRL+C.
Zkopírujte zvýrazněné do schránky
- Otevřete dokument v programu Microsoft Word.
- Zvýrazněte tabulku nebo data, která chcete zkopírovat. To lze provést stisknutím a podržením levého tlačítka myši a zvýrazněním požadované oblasti.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a vyberte možnost Kopírovat.
- Informace budou zkopírovány do schránky a budou k dispozici pro vložení do jiného programu, jako je Microsoft Excel.
Nyní, když máte data ve schránce, můžete přejít k dalšímu kroku, kterým je vložení dat do tabulky aplikace Excel.
Vložte data do aplikace Excel
Jakmile jsou textová data z aplikace Word zkopírována, můžete je vložit do tabulky aplikace Excel. Existuje několik způsobů, jak to udělat:
- Metoda 1: Otevřete Excel a vyberte buňku, do které chcete data vložit. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit. Vložená data se zobrazí v tabulkovém formátu.
- Metoda 2: Otevřete Excel a vyberte buňku, do které chcete data vložit. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + V Chcete-li vložit data ze schránky.
Při vkládání dat z aplikace Word do aplikace Excel se uloží všechny formátování textu, jako je písmo, velikost textu a zarovnání. Můžete však naformátovat data v Excelu, použít nastavení sloupců a řádků, použít vzorce a další.
Po vložení dat do Excelu možná budete muset převést data do excelové tabulky. Chcete-li to provést, vyberte vložená data a klikněte na tlačítko Převést na tabulku na panelu nástrojů. Vyberte požadovaný formát tabulky a Excel převede data do příslušného formátu.
Nyní, když jste vložili data do Excelu, můžete použít schopnosti aplikace Excel k analýze a zpracování dat, vytváření grafů a grafů a provádění dalších operací, které jsou často vyžadovány při práci s daty.