Všichni jsme obeznámeni se situací, kdy je třeba někomu poslat nebo říct o dokumentu, který jsme vytvořili ve Wordu. Ale co když tento dokument obsahuje externí odkazy, jako jsou obrázky nebo jiné soubory? Je potřeba propojit soubory tak, aby byly uloženy společně s hlavním dokumentem. V tomto článku vám řekneme, jak propojit soubor ve Wordu, abyste si mohli být jisti, že všechny potřebné komponenty budou uloženy spolu s dokumentem.
Propojení souborů ve Wordu je jednou z nejužitečnějších funkcí programu. Umožňuje vytvářet komplexní dokumenty obsahující mnoho prvků potřebných pro plné zobrazení a práci. Díky této funkci si můžete být jisti, že vaši příjemci obdrží plně funkční dokument s uloženými soubory, nikoli jen seznam odkazů, které budou muset samostatně stáhnout nebo obnovit.
Proces propojení souborů je poměrně jednoduchý, ale než začneme, budete potřebovat hlavní dokument ve Wordu, který chcete propojit s jinými soubory. Ujistěte se, že všechny soubory, které chcete propojit, jsou ve stejné složce. Nyní, když je vše připraveno, začněme.
Jak propojím soubor ve Wordu?
Chcete-li propojit soubor ve Wordu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete soubor propojit.
- Vyberte místo v dokumentu, kam chcete vložit odkaz na soubor.
- Na panelu nástrojů karty Vložit klikněte na tlačítko objekt.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu "Vytvořit ze souboru".
- Klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor v počítači, který chcete propojit.
- Vyberte soubor a klikněte na tlačítko Vložit.
- Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "propojit se souborem", aby Word vytvořil odkaz na soubor.
- Klikněte na tlačítko "OK".
Nyní jste úspěšně propojili soubor ve Wordu! V případě potřeby můžete přidružený soubor změnit nebo aktualizovat kliknutím pravým tlačítkem na odkaz a výběrem příslušné možnosti. Odkaz na soubor bude aktivní, což vám umožní rychle přejít na soubor.
Propojení souborů může výrazně usnadnit práci s dokumenty, zvláště pokud musíte pracovat s více souvisejícími soubory nebo v nich provádět změny.
Příprava spárovacího souboru
Než spárujete soubor ve Wordu, musíte jej připravit, aby fungoval:
- Otevřete dokument, do kterého chcete vložit odkaz na jiný soubor.
- Zvýrazněte text, na který chcete odkaz Vytvořit. Tento text může být jakýkoli - slovo, věta nebo dokonce odstavec.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a v kontextové nabídce vyberte možnost "hypertextový odkaz". Otevře se okno Vložit hypertextový odkaz.
- Na kartě Soubor nebo webová stránka vyberte možnost Vytvořit odkaz na soubor.
- Klikněte na tlačítko Procházet a zadejte cestu k souboru, který chcete s dokumentem propojit. Po výběru souboru klikněte na OK.
- Zkontrolujte, že v poli "Zobrazit jako" je uveden název přidruženého souboru.
- Kliknutím na tlačítko OK dokončíte operaci propojení souboru ve Wordu.
Nyní je váš soubor úspěšně spojen s dokumentem ve Wordu. Kliknutím na text, který jste zvýraznili a vytvořili odkaz, se otevře přidružený soubor.