Jak provést UPD na základě účtu v 1C 8.3: podrobný návod

Univerzální převodový dokument (UPD) je důležitým dokumentem pro vzájemné vypořádání v podnikání. Slouží jako základ pro převod zboží nebo poskytování služeb bez hotovosti. Pro vytvoření UPD na základě účtu v 1C 8.3 existuje řada kroků, které je třeba provést. V této příručce se na každý z nich podrobně podíváme, abychom vám pomohli snadno a rychle vyrobit UPD.

Prvním krokem je otevření programu 1C 8.3 a výběr požadované databáze. Poté je nutné přejít do sekce protokoly dokumentů a najít dříve vytvořený účet. Po výběru účtu byste měli kliknout na tlačítko" akce "a vybrat položku"Vytvořit UPD na základě účtu".

Poté budete muset provést potřebné změny a další údaje v vytvořeném UPD. Můžete například zadat číslo a datum dokumentu, nastavit sazbu DPH, Přidat komentář atd.

Nakonec, když jsou provedeny všechny změny, je nutné uložit UPD a odeslat jej příjemci. Chcete-li to provést, můžete použít funkci "Uložit a zavřít", která automaticky vytvoří dokument v databázi a zavře jeho okno.

Nyní víte, jak provést UPD na základě účtu v 1C 8.3. Podle tohoto jednoduchého průvodce krok za krokem můžete snadno a rychle vytvořit potřebné dokumenty pro vaši firmu.

Příprava na založení UPD na základě účtu v 1C 8.3

Než začnete vytvářet a odesílat univerzální převodový dokument (UPD) na základě účtu v programu 1C 8.3, je třeba provést několik předběžných kroků:

1. Ujistěte se, že pracujete na účtu, který chce účetní poslat jako UPD. Pokud požadovaný účet ještě není vytvořen, vytvořte jej v programu 1C 8.3.
2. Nastavte speciální konfiguraci 1C "univerzální Přenosový dokument" na Serveru s programem 1C 8.3. Pokud je konfigurace již nainstalována, přejděte k dalšímu kroku.
3. Zadejte informace o společnosti příjemce UPD. Chcete-li to provést, otevřete sekci protistrany v programu 1C 8.3 a vytvořte novou kartu protistrany, ve které uveďte všechna potřebná data.
4. Nakonfigurujte přístupová práva k účtům a dokumentům programu 1C 8.3. Ujistěte se, že máte dostatek práv k vytvoření a odeslání UPD.
5. Zkontrolujte nastavení formování UPD. Nastavte požadované parametry v části "Nastavení" programu 1C 8.3 tak, aby UPD byly vytvořeny podle požadavků vaší společnosti a právních předpisů.

Po provedení všech přípravných kroků budete připraveni vytvořit univerzální převodový dokument (UPD) na základě účtu v programu 1C 8.3. Chcete-li úspěšně vytvořit a odeslat UPD, postupujte podle pokynů programu.

Výběr a konfigurace požadovaných parametrů v 1C 8.3

Chcete-li vytvořit UPD na základě účtu v programu 1C 8.3, musíte správně nakonfigurovat nastavení dokumentu. V této části se podíváme na základní kroky při výběru a konfiguraci požadovaných parametrů.

Krok 1. Otevřete program 1C 8.3 a přejděte do části Dokumenty. Klikněte na tlačítko" Vytvořit "a vyberte typ dokumentu"UPD".

Krok 2. V okně "Vytvořit UPD", které se otevře, musíte vyplnit základní parametry:

Krok 3. V části "Tabulka zboží" je třeba přidat položky, které budou uvedeny v UPD. Klikněte na tlačítko" Přidat " a vyberte položku ze seznamu.

Krok 4. Po přidání všech položek je nutné zadat údaje o každém zboží:

Krok 5. Po vyplnění všech dat uložte UPD kliknutím na tlačítko Uložit.

V důsledku provádění všech kroků UPD na základě účtu bude úspěšně vytvořen v programu 1C 8.3.

Vytvoření nového dokumentu UPD na základě faktury v 1C 8.3

Níže uvedené kroky podrobně popisují proces vytváření nového dokumentu UPD (univerzální převodový dokument) na základě účtu v 1C 8.3:

1. Otevřete program 1C 8.3 a vyberte požadovanou databázi.
2. V horní liště klikněte na tlačítko dokumenty.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte "univerzální přenosové dokumenty".
4. Klikněte pravým tlačítkem myši na oblasti dokumentů a vyberte Vytvořit - > UPD (univerzální přenosový dokument).
5. V otevřeném formuláři dokumentu vyplňte požadované údaje, jako je datum vytvoření, číslo dokumentu a protistrana.
6. V části " základna "klikněte na tlačítko"Přidat".
7. Vyberte typ dokumentu "účet" a zadejte číslo účtu, na základě kterého je vytvořen UPD.
8. Klepnutím na OK přidejte základnu.
9. Přidejte požadované zboží nebo služby do tabulky dokumentu.
10. Zkontrolujte a v případě potřeby opravte částky a další údaje.
11. Pro uložení dokumentu klikněte na tlačítko "Zapsat".

Nyní jste úspěšně vytvořili nový dokument UPD na základě účtu v programu 1C 8.3.

Vyplnění základních údajů v UPD na základě faktury v 1C 8.3

Při vyplňování univerzálního převodového dokumentu (UPD) na základě faktury v programu 1C 8.3 je třeba vzít v úvahu několik důležitých základních údajů. V této části se podíváme na kroky k vyplnění hlavních polí v UPD.

1. V prvním kroku musíte zadat datum složení UPD. Obvykle se jedná o aktuální datum, ale lze také vybrat jakékoli jiné datum podle požadavků vašeho účetnictví.

2. Dále musíte uvést číslo faktury (faktury), na jejímž základě je UPD sestaveno. Zadejte číslo a datum účtu podle dokumentu, na který odkazujete.

3. Do dalšího pole zadejte kód příčiny překladu, který vysvětluje důvod převodu na účet. Kódy důvodů převodu by měly být použity v souladu s platnými právními předpisy vaší země.

4. Zadejte kód měny, pokud byl účet vystaven v jiné měně, než je měna, která je ve výchozím nastavení uvedena v nastavení programu 1C 8.3.

5. Do pole "poskytovatel" zadejte údaje o poskytovateli zboží nebo služeb. Uveďte jeho název, Inn a PPP.

6. Do pole "Kupující" zadejte údaje o kupujícím zboží nebo služeb. Uveďte jeho název, Inn a PPP.

7. Vyplňte pole "Částka bez daně" a "výše daně" podle údajů na účtu.

8. Pokud potřebujete zadat další údaje, jako je počet produktů nebo popis služby, použijte pole "Další popis".

9. Nakonec zkontrolujte všechna zadaná data a ujistěte se, že odpovídají původnímu účtu. Poté můžete UPD uložit a předat jej správné osobě nebo organizaci.

Vyplnění základních údajů v UPD na základě faktury v 1C 8.3 je důležitým krokem v procesu sestavování dokumentu. Správné vyplnění zabrání chybám a zjednoduší účetní a účetní proces vaší organizace.