Propuštění zaměstnance není jen složitou fází v životě společnosti, ale také odpovědným jednáním, které vyžaduje dodržování určitého postupu. Jednou z neodmyslitelných součástí propouštění je vypracování zprávy SZV-TD (mzdové reference a zaplacené pojistné). V tomto článku vám řekneme, jak správně provést zprávu SZV-TD při propuštění zaměstnance v programu 1C: podrobný Hyde vám pomůže zvládnout tento úkol bez zbytečných obtíží.
Než začnete sestavovat zprávu, musíte se ujistit, že máte nainstalovanou aktuální verzi programu 1C: Plat a personální řízení. Poté je třeba do programu uvést údaje o zaměstnanci, který je propuštěn. To zahrnuje jeho Fio, číslo pasu, Inn, SNILS, datum propuštění a důvod propuštění. V případě, že je zaměstnanec nahrazen jiným zaměstnancem, je nutné uvést i tyto údaje.
Po zadání údajů o zaměstnanci je třeba vytvořit zprávu SZV-TD. Chcete - li to provést, musíte přejít do sekce "Zprávy" v programu 1C: Plat a řízení lidských zdrojů a vybrat požadovaný typ zprávy-"SZV-TD". Poté je třeba určit dobu hlášení a vybrat zaměstnance, pro kterého je zpráva vytvořena. Po vyplnění požadovaných polí a kliknutí na tlačítko "formovat" program vygeneruje zprávu SZV-TD podle uvedených údajů.
Zpráva SZV-TD: co to je?
Zpráva SZV-TD je poskytována při propuštění zaměstnance a obsahuje informace o výdělku zaměstnance, započtených a zaplacených daních a příspěvcích, stáří práce a dalších údajích potřebných k výpočtu a výpočtu důchodu a dalších sociálních dávek.
Pro vypracování zprávy SZV-TD je nutné mít určité údaje o zaměstnanci, jako je jeho Fio, datum narození, číslo a řada pasu, Inn, SNILS, stejně jako informace o průměrné mzdě zaměstnance, odvodech pojistného a dalších sociálních odvodech.
Zpráva SZV-TD je předložena elektronicky pomocí speciálního softwaru, jako je 1C: Plat a řízení lidských zdrojů. Program má možnost automatického generování zprávy a jejího zasílání příslušným orgánům, což značně zjednodušuje proces přípravy a podávání zpráv.
Zpráva SZV-TD je důležitým dokumentem, který umožňuje organizacím splnit požadavky legislativy a zajistit správné vyplácení důchodů a dalších sociálních dávek zaměstnancům.
Proces propouštění zaměstnance
Krok 1: Přejděte do sekce řízení lidských zdrojů v 1C.
Krok 2: Vyberte zaměstnance, kterého chcete vyhodit, a otevřete jeho kartu.
Krok 3: V zaměstnanecké kartě vyhledejte a vyberte část "data propuštění".
Krok 4: Vyplňte všechna potřebná pole, jako je datum propuštění, důvod propuštění atd.
Krok 5: Klikněte na tlačítko" Vytvořit zprávu SZV-TD "v části"data propuštění".
Krok 6: Zkontrolujte, zda jsou všechna data správně uvedena ve zprávě SZV-TD, a proveďte požadované změny (pokud je to nutné).
Krok 7: Uložte zprávu SZV-TD a vytiskněte ji.
Krok 8: Podepište zprávu SZV-TD a předejte ji Úřadu pro sociální ochranu obyvatelstva k dalšímu postupu.
Krok 9: Pokud je to nutné, odstraňte informace o zaměstnanci z databáze 1C.
Proces propuštění zaměstnance se může mírně lišit v závislosti na verzi programu 1C a použitých doplňkových modulech.
Potřebné údaje pro zprávu SZV-TD
Při propuštění zaměstnance a vypracování zprávy SZV-td v 1C je nutné poskytnout následující údaje:
- Fio zaměstnanec: přesně uvést příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, jak je uvedeno v dokumentech.
- Údaje o pasu: je nutné uvést číslo, číslo a datum vydání pasu zaměstnance.
- Místo narození: uveďte město a zemi narození zaměstnance.
- Adresa a skutečné bydliště: uveďte plnou adresu listu a adresu, na které zaměstnanec ve skutečnosti bydlí.
- Kódy TN Wed: nastavit kódy obchodní nomenklatury zahraniční ekonomické činnosti.
- Pozice a kód povolání: uveďte pozici, kterou zaměstnanec zastával, a odpovídající kód povolání podle klasifikátoru povolání.
- Datum propuštění: uveďte přesné datum, kdy byl zaměstnanec propuštěn.
- Důvod propouštění: uvést důvod propuštění zaměstnance (např. na vlastní žádost, na snížení počtu zaměstnanců atd.).
Tyto údaje je třeba před vypracováním zprávy SZV-TD pečlivě zkontrolovat, zda jsou správné a relevantní. Správné a přesné vyplnění dat zabrání problémům s vykazováním a nepříjemným následkům pro společnost.
Důležité body při vyplňování zprávy
Při vyplňování zprávy SZV-TD je důležité vzít v úvahu následující body:
- Udání správného data propuštění zaměstnance. Zpráva musí být podána do 5 pracovních dnů od data propuštění.
- Správné vyplnění údajů o zaměstnanci. Uveďte celé příjmení, jméno a příjmení, stejně jako datum narození a číslo SNILS.
- Přesné určení důvodu propuštění. Vyplňte příslušné pole zprávy výběrem správného kódu příčiny propuštění podle klasifikace.
- Povinné zadání kódu podle místa výkonu práce zaměstnance. Zkontrolujte správnost zadání kódu územního vzdělávání, abyste se vyhnuli chybám při následném zpracování zprávy.
- Včasný podpis a schválení zprávy vedoucím organizace. Před odesláním zkontrolujte podpis a tisk vedoucího organizace na zprávě.
Dodržení všech těchto bodů zabrání chybám a včas předloží vyplněnou zprávu. Pravidelná kontrola pravidel vyplňování a aktualizace informací vám pomůže zůstat v souladu s právními předpisy.