Zasílání e – mailů poštou je jedním ze způsobů, jak předávat informace, které se již dlouho osvědčily jako spolehlivé a pohodlné. Často je však nutné nejen napsat dopis, ale také jej doručit adresátovi. K tomu je potřeba použít obálku. A pokud kolem nejsou hotové obálky, je třeba hledat řešení: buď poslat dopis v otevřené podobě, nebo si obálku sestavit sami. Pro ty, kteří zvolili druhou možnost, jsme připravili podrobný návod.
Krok 1: Vezměte obyčejný kus papíru A4 a přeložte jej vodorovně na polovinu.
Krok 2: Horní roh složeného listu zarovnejte tak, aby odpovídal spodní hraně složeného listu.
Krok 3: Sklopte levou stranu složeného listu tak, aby byla rovnoběžná se svislou čarou spojující horní a spodní rohy složeného listu. Podobné akce provádějte na pravé straně.
Krok 4: Horní stranu složeného listu lehce vyhlaďte, abyste vytvořili rovnoměrný okraj.
Krok 5: Rozložte složený list papíru a přeložte jej vodorovně, abyste získali obálku s otevřeným horním okrajem.
Nyní, když víte, jak sestavit obálku pro dopis sami, můžete své e-maily posílat s důvěrou v jejich bezpečnost a bezpečnost.
Obálka na dopis: podrobný návod
Krok 1: Vezměte si kus papíru A4 a položte jej před sebe na stůl.
Krok 2: Otočte list papíru do orientace krajiny. To znamená, že široká strana listu musí být umístěna vodorovně a úzká strana musí být umístěna svisle.
Krok 3: Ohněte spodní část listu papíru směrem k horní části a ponechte malou mezeru od okraje. Tímto způsobem vytvoříte základ obálky.
Krok 4: Ohnutou spodní část listu papíru zajistěte lepidlem nebo páskou, aby se nerozvíjela.
Krok 5: Pokračujte v ohýbání bočních částí listu papíru směrem ke středu a vytvořte membrány. Pamatujte, že membrány by měly mít přibližně stejnou šířku.
Krok 6: Ohnuté boky listu papíru zajistěte lepidlem nebo páskou, aby držely pohromadě.
Krok 7: Zkontrolujte těsnost obálky uzavřením horní části a snadným třením. V případě potřeby zajistěte obálku navíc lepidlem nebo páskou.
Nyní je vaše obálka na dopis připravena k použití. Můžete to podepsat a vložit dopis dovnitř.
Výběr vhodného papíru a velikosti
Určení velikosti obálky závisí na vašem e-mailu a preferencích. Nejběžnější velikost pro dopisy formátu A4 je standardní velikost obálky C4 (229x324 mm). Pokud má váš dopis jiný formát, vyberte obálku odpovídající velikosti, která mu poskytne maximální ochranu.
Měření a značení pro záhyby
Než začnete sestavovat obálku, musíte správně změřit a označit místa pro záhyby.
Pro začátek určete velikost připravené obálky. Na základě toho určete rozměry hlavní části obálky a také velikosti ventilů, které zajistí uzavření obálky.
- Změřte délku a šířku hotové obálky a zapište si tyto hodnoty.
- Určete velikost hlavní části obálky. Chcete-li to provést, od délky hotové obálky si vezměte délku ventilů s rezervou, například 2 cm.
- Určete velikost ventilů. Šířka každého ventilu by měla být přibližně dvakrát menší než šířka hlavní části obálky.
Jakmile se rozhodnete pro velikost,můžete začít označovat.
- Nakreslete přímku stejné délky hlavní části obálky na kus papíru nebo lepenky. Tato linka bude sloužit jako okraj hlavní části obálky.
- Na jednom konci této čáry označte bod, který bude označovat úhel ventilu.
- Od tohoto bodu odložte stejné délky, které odpovídají šířce ventilu.
- Spojte konec každého úseku s přímkou hlavní části obálky. Výsledné čáry budou sloužit jako hranice ohybů pro ventily.
Zkontrolujte správné značení a ujistěte se, že výsledné záhyby a rozměry odpovídají požadovaným.
Nyní jste připraveni na sestavení obálky a použití značení pro její správné sestavení.
Prořezávání a lepení papíru
K sestavení obálky budete potřebovat papír. Vezměte obdélníkový kus papíru a připravte nástroje na prořezávání a lepení.
1. Oříznutí papíru:
1.1. Rozložte list papíru před sebe vodorovně.
1.2. Na horní straně listu označte bod asi 2/3 od levého okraje.
1.3. Nakreslete přímku od označeného bodu dolů ke spodnímu okraji listu. Měli byste mít obdélník, který má jednu stranu kratší než druhou.
1.4. Pomocí nůžek nebo řezačky ořízněte podél nakreslené čáry a oddělte spodní část papíru od zbytku.
2. Lepení papíru:
2.1. Zvedněte boční stranu papíru a ponechte přibližně 1/3 horního okraje řezané části listu. To bude zadní strana vaší obálky.
2.2. Na bočních stranách zadní části naneste malé množství lepidla nebo použijte oboustrannou pásku.
2.3. Spojte boky zadní části se stranami předního papíru. Měli byste mít obálku,kterou můžete slepit. Ujistěte se, že lepidlo nebo páska jsou dobře připevněny a poskytují spolehlivou fixaci.
Nyní jste připraveni použít svou Samostatně sestavenou obálku k odesílání e-mailů nebo jiných dokumentů.
Tvarování ventilů
K vytvoření ventilů bude potřeba:
| 1. | Změřte 1 centimetr od horní plochy papíru, na kterém je dopis umístěn, a označte jej. Na této lince se vytvoří spodní část ventilu. |
| 2. | Odložte 2,5 centimetru od levého a pravého okraje papíru a označte tyto čáry. Zde se vytvoří levá a pravá část ventilů, které částečně překrývají spodní část ventilu. |
| 3. | Přeložte papír podél čáry označené v prvním bodě a nastavte mu požadovaný tvar ventilu. Pokud chcete, můžete vytvořit kuželový ventil, který se zužuje k horní části obálky, nebo obdélníkový, který si zachovává stejnou šířku po celé délce. |
| 4. | Pečlivě zkontrolujte, zda ventily mají správnou velikost a správně překrývají spodní část obálky. V případě potřeby lze upravit tvar ventilů. |
| 5. | Zajistěte ventily na místě lepidlem nebo oboustrannou páskou. Zajistěte, aby byly ventily pevně připevněny a neodkleply se. |
Správně tvarované a upevněné ventily zajistí, že obsah obálky zůstane zachován a umožní bezpečné uzavření až do okamžiku dodání.
Upevnění a zdobení obálky
Jakmile sestavíte obálku a je připravena k použití, můžete ji připnout, abyste si byli jisti, že dopis zůstane uvnitř Bezpečný. Existuje několik způsobů, jak zajistit obálku:
1. Použití lepicí pásky. Na okraje obálky naneste malé kousky lepicí pásky, aby se neotevřely. Všimněte si, že lepicí páska může poškodit papír, pokud jej potřebujete odstranit, takže tuto metodu volte opatrně.
2. Použití lepicí fólie. Pokud chcete, aby vaše obálka vypadala obzvláště krásně a originálně, můžete použít lepicí fólii. Jednoduše ji naneste na okraje obálky, abyste ji zajistili a zároveň ozdobili. Tento způsob je vhodný, pokud chcete ředit běžný typ obálky.
3. Vázání páskou. Pro romantičtější a slavnostnější vzhled můžete použít stužku. Jednoduše ji zavažte kolem obálky, abyste ji zavřeli očima. Můžete si vybrat stuhu stejné barvy nebo použít vícebarevné pásky k vytvoření jasného a veselého vzhledu.
Jakmile zajistíte obálku, můžete začít zdobit. Neexistují žádná přísná pravidla a vše závisí na vašem vkusu a preferencích:
- Na obálku nalepte speciální nálepky nebo štítky, které jí dodávají osobitost. Můžete si vybrat samolepky s obrázky květin, zvířat nebo jiných zajímavých motivů.
- Použijte šablonu a barvy ve spreji k vytvoření jedinečného vzoru na obálce. Tento design upoutá pozornost příjemce a umožní zvýraznit váš dopis mezi ostatními.
- Napište něco na obálku sami. K vytvoření zajímavého dopisu na obálce můžete použít barevné fixy nebo gelové pera. Napište jméno příjemce, malý pozdrav nebo gag, aby byl dopis zapamatovatelnější.
Nebojte se experimentovat a projevit svou fantazii při zdobení obálky. Výsledkem je, že budete mít nejen jednoduchou a funkční obálku, ale také skutečné umělecké dílo, které přinese radost příjemci.