Pokud s programem Microsoft Excel teprve začínáte, je pravděpodobné, že budete mít otázku: jak složit dva sloupce v Excelu? Ve skutečnosti je to docela jednoduchá operace, kterou lze provést jen v několika krocích. V tomto článku vám řekneme, jak správně složit hodnoty ze dvou sloupců a získat jejich součet v Excelu.
Chcete-li začít, otevřete program Excel a vytvořte nový dokument nebo vyberte existující, ve kterém chcete provést operaci sčítání sloupců. Poté vyberte buňku, do které chcete umístit součet dvou sloupců.
Dále je nutné zadat vzorec pro sčítání sloupců. Klikněte na buňku, do které chcete zadat vzorec, a vytočte znak "=" (bez uvozovek). Poté vyberte první buňku sloupce, kterou chcete složit, a stiskněte klávesu "+" (plus). Poté vyberte druhou buňku sloupce a stiskněte klávesu "Enter". Pokud jsou však sloupce v různých listech nebo dokumentech, budete muset zadat jejich plné adresy, včetně čísel řádků a jmen listů.
Jak složit dva sloupce v Excelu
Microsoft Excel poskytuje praktickou funkci, která vám umožní sčítat hodnoty dvou sloupců. To může být užitečné, například když potřebujete získat celkovou částku prodeje na dvě období nebo částku nákladů na několik měsíců.
Chcete-li složit dva sloupce v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete umístit výsledek sčítání.
- Napište vzorec počínaje znaménkem "soubor" v horní nabídce. Poté klikněte na" nový "a vyberte"prázdná kniha". Nyní máte otevřenou novou pracovní knihu, kde můžete začít pracovat s daty. Nezapomeňte uložit pracovní sešit do počítače, abyste se k němu mohli později vrátit.
Krok 3: Vyplňte první sloupec daty
Po vytvoření dvou sloupců musíte vyplnit první sloupec daty. K tomu: 1. Klikněte na na první buňku v prvním sloupci, kam chcete umístit data. 2. Zavést data do buňky a stiskněte klávesu Enter na klávesnici pro přechod na další buňku. 3. Pokračovat zadejte data do každé buňky prvního sloupce po sobě. Rada: pomocí myši můžete přesunout kurzor do buňky a zadat data a poté stisknout Enter. Šipky na klávesnici můžete také použít k pohybu mezi buňkami bez použití myši. Opakujte tyto kroky, dokud nebude první sloupec plný všech potřebných údajů.
Krok 4: Vyplňte druhý sloupec údaji
- Zvýrazněte druhý sloupec, kam chcete umístit svá data.
- Začněte zadávat data do vybrané buňky prvního řádku druhého sloupce.
- Stisknutím klávesy Enter přejděte na další řádek a pokračujte v zadávání dat.
- Opakujte kroky 2-3 pro každý řádek druhého sloupce.
Ujistěte se, že data ve druhém sloupci odpovídají datům v prvním sloupci, abyste správně provedli sčítání sloupců.
Pokud si všimnete chyby nebo chcete změnit hodnotu druhého sloupce, jednoduše klikněte na buňku a upravte data.
Důležitě: Zkontrolujte, zda mají oba sloupce stejný počet řádků. Pokud se počet řádků ve sloupcích liší, výsledky sčítání budou nesprávné.
Krok 5: zvýrazněte oba sloupce a použijte vzorec
Chcete-li složit dva sloupce v Excelu, musíte vybrat oba sloupce, které obsahují čísla, která chcete složit. Chcete-li to provést, klikněte na první buňku prvního sloupce a poté zvýrazněte celý sloupec pohybem ukazatele myši dolů nebo stisknutím klávesy "Ctrl" a podržením.
Jakmile zvýrazníte první sloupec a podržíte stisknutou klávesu "Ctrl", zvýrazněte druhý sloupec upnutím klávesy" Shift " a kliknutím na poslední buňku druhého sloupce.
Jakmile jsou oba sloupce zvýrazněny, zadejte do prázdné buňky vzorec pro sčítání dvou sloupců. Pokud například chcete složit sloupec A a sloupec B, zadejte "=SUM(A:B)" bez uvozovek. Poté stiskněte klávesu "Enter".
Excel automaticky složí všechna čísla z obou zvýrazněných sloupců a zobrazí výsledek v buňce se vzorcem.
Všimněte si, že pokud jsou ve sloupcích prázdné buňky nebo nesprávné hodnoty, vzorec může mít špatný výsledek. Ujistěte se, že všechny buňky ve sloupcích jsou vyplněny správnými čísly.