Pokud pracujete s rozsáhlými tabulkami dat v Excelu, není neobvyklé kombinovat informace z více sloupců do jednoho. Jedním z běžných úkolů je sloučení příjmení, jména a jména do jednoho sloupce pro další zpracování informací. V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak to udělat.
Krok 1: Vyberte buňku, ve které bude váš výsledek kombinace příjmení, jména a jména. Pokud například potřebujete tato data sloučit do sloupce D, vyberte buňku D2.
Krok 2: Napište vzorec pro sloučení. Místo pouhého zadání příjmení, jména a křestního jména používá Excel vzorec CONCATENATE (nebo konkatenace), který umožňuje sloučit text z více buněk. Pokud je například vaše příjmení v buňce A2, jméno je v buňce B2 a prostřední jméno je v buňce C2, můžete zadat následující vzorec: =CONCATENATE(a2, " ", B2, " ", C2). Po zadání stiskněte klávesu Enter.
Krok 3: zkopírujte vzorec. Pokud potřebujete zkombinovat příjmení, jméno a prostřední jméno pro více řádků dat, místo abyste zadali vzorec pro každý řádek zvlášť, můžete jej zkopírovat. Chcete-li to provést, vyberte zkopírovanou buňku (D2) a přetáhněte kurzor vpravo dolů na poslední řádek tabulky, kde musíte data sloučit.
Kombinace příjmení, jména a jména v Excelu může být užitečná při práci s velkým množstvím dat. Podle našeho podrobného návodu můžete tento úkol snadno dokončit a zjednodušit si práci s tabulkami dat v Excelu.
Formátování buněk v Excelu pro sloučení příjmení, jména a jména
Chcete-li zkombinovat příjmení, jméno a jméno do jedné buňky v Excelu, můžete použít funkci CONCATENATE nebo operátor &. To vám umožní vytvořit novou buňku, která bude obsahovat všechny tři komponenty názvu.
Chcete-li použít funkci CONCATENATE, musíte vybrat prázdnou buňku, do které chcete umístit sloučený název. Poté musíte zadat vzorec =CONCATENATE (A1," ",B1,"", C1), kde A1 je příjmení, B1 je jméno a C1 je prostřední jméno.
Pokud dáváte přednost použití příkazu&, musíte vybrat prázdnou buňku a zadat vzorec =A1 & ""& B1 & "" & C1. Operátor & umožňuje sloučit text do buněk bez použití speciální funkce.
Všimněte si, že v příkladech slouží mezery (" ") jako děliče mezi příjmením, jménem a výkladem. Rozdělovač můžete změnit na jakýkoli jiný symbol přidáním do uvozovek.
Po zadání vzorce, stiskněte Enter pro dokončení operace. Výsledkem je, že vybraná buňka zobrazí celé jméno, které spojuje příjmení, jméno a prostřední jméno.
Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete rychle a snadno sloučit příjmení, jméno a prostřední jméno do jedné buňky v Excelu. To je zvláště užitečné při práci s velkým množstvím dat, kde musíte sloučit informace z více sloupců do jedné buňky.
Krok 1: výběr buněk pro sloučení
Než začnete kombinovat příjmení, jméno a příjmení, musíte vybrat buňky, ve kterých se tato data nacházejí.
1. Otevřete dokument aplikace Excel, který obsahuje příjmení, jména a jména.
2. Vyberte požadované buňky, ve kterých jsou příjmení.
3. Chcete-li vybrat více buněk najednou, podržte klávesu Ctrl kliknutím na požadované buňky.
4. Pokud potřebujete vybrat buňky, které jsou ve stejné linii nebo sloupci, stiskněte levé tlačítko myši, když najedete kurzorem na buňku, a poté zvýrazněte požadovanou oblast, aniž byste uvolnili tlačítko myši.
5. Můžete také použít klávesy Shift + šipka k zvýraznění všech buněk mezi dvěma vybranými buňkami.
6. Po výběru buněk byste měli vidět, že jsou zvýrazněny světle šedou barvou a obkresleny tečkovaným rámečkem.
7. Proveďte všechny stejné kroky pro výběr buněk, které obsahují jména a jména.
Nyní, když jste vybrali buňky, které chcete, můžete přejít k dalšímu kroku-sloučení příjmení, jména a jména do jedné buňky.
Určení rozsahu buněk obsahujících příjmení, jméno a příjmení
Než zkombinujete příjmení, jméno a prostřední jméno v Excelu, musíte určit rozsah buněk, které tato data obsahují. K tomu můžeme použít funkce vyhledávání a filtrování:
- Použijte funkci "Najít" k nalezení příjmení, jména nebo jména: V nabídce Úpravy vyberte možnost najít nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+F.v okně, které se otevře, zadejte příjmení, jméno nebo prostřední jméno, které chcete najít. Kliknutím na tlačítko" Najít další " přejdete k dalšímu vstupu.
- Pomocí funkce filtrování zobrazte pouze požadované buňky: Chcete-li to provést, zvýrazněte sloupec nebo rozsah buněk, které obsahují příjmení, a přejděte na kartu Data. Ve skupině filtr klikněte na tlačítko Filtr. Vedle každého záhlaví sloupce se zobrazí šipky. Klikněte na šipku vedle záhlaví sloupce obsahujícího příjmení a vyberte požadovaná příjmení z rozevíracího seznamu.
Poznámka: Pokud máte velké množství dat, včetně příjmení, jmen a jmen v různých sloupcích, pak můžete použít kombinaci těchto metod k rychlému nalezení požadovaných dat.
Krok 2: Použití funkce CONCATENATE
Chcete-li použít funkci CONCATENATE, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit sloučená data. Může to být například buňka D2.
- Zadejte vzorec v následujícím formátu: =CONCATENATE (a2, " ", B2,"", C2). Zde jsou A2, B2 a C2 buňky, které obsahují příjmení, jméno a prostřední jméno. Mezi hodnoty můžete přidat mezery nebo jiné děliče tak, že je uzavřete do uvozovek.
- Stisknutím klávesy Enter dokončíte psaní vzorce. Ve vybrané buňce se zobrazí sloučená hodnota příjmení, jména a jména.
Nyní můžete použít funkci CONCATENATE ke sloučení jakýchkoli textových hodnot v Excelu a vytvořit složitější formáty názvu nebo jiný požadovaný formát dat.
Níže uvedená tabulka ukazuje, jak vypadá výsledek použití funkce CONCATENATE:
| Příjmení | Název | Druhé jméno | Celé jméno |
|---|---|---|---|
| Ivan | Ivan | Ivanović | =CONCATENATE(A2, " ", B2, " ", C2) |
| Petrova | Marie | Sergejevna | =CONCATENATE(A3, " ", B3, " ", C3) |
Kombinace příjmení, jména a jména pomocí vzorce CONCATENATE
Pokud potřebujete sloučit příjmení, jméno a příjmení do jednoho pole v Excelové tabulce, můžete použít funkci CONCATENATE. Tato funkce umožňuje propojit hodnoty více buněk do jedné buňky.
Pro začátek se ujistěte, že máte reproduktory s příjmením, jménem a nadpisem. Například ve sloupci A jsou příjmení, ve sloupci B jsou jména a ve sloupci C jsou jména.
Do buňky, ve které chcete získat celé jméno, napište následující vzorec:
=CONCATENATE(A1," ",B1," ",C1)
V tomto případě je A1 buňka s příjmením, B1 buňka se jménem a C1 buňka s otčímem. Všimněte si použití mezer v uvozovkách ("). Jsou potřeba k přidání mezery mezi hodnotami. Pokud chcete použít jiné oddělovače, jako jsou čárky nebo pomlčky, nahraďte "" požadovaným symbolem.
Po zadání vzorce stiskněte Enter a v buňce se zobrazí sloučená hodnota příjmení, jména a jména.
Tento vzorec můžete použít na každou buňku ve sloupci s plným názvem a automaticky sloučit všechny hodnoty.
Krok 3: použití symbolu mezery k oddělení jména a jména
Pokud potřebujete sloučit příjmení, jméno a prostřední jméno oddělené mezerami v buňce aplikace Excel, můžete použít vzorec, který najde pozici Poslední mezery a rozdělí text na několik buněk.
Krok 1: Vyberte buňky, které obsahují příjmení, jméno a patronát.
Krok 2: Do buňky zadejte následující vzorec, kde chcete získat samostatný název:
= Reprezentace (LEVSIMV (buňka; najít ( " ; buňka) -1); "text")
Příklad: = Reprezentace (LEVSIMV(A1; najít ( " ; a1) -1); "text")
Poznámka: Zde je" A1 " adresa buňky, kterou chcete rozdělit. Můžete jej změnit podle svých potřeb.
Krok 3: Stisknutím klávesy Enter získáte samostatný název.
Krok 4: Zkopírujte výsledný vzorec do sloupce pro každou buňku, kde je uloženo příjmení, jméno a prostřední jméno.
Nyní jste úspěšně rozdělili příjmení, jméno a prostřední jméno pomocí symbolu mezery v Excelu.
Rozdělení jména a jména pomocí symbolu mezery
Pokud je v tabulce aplikace Excel ve sloupci celé jméno osoby ve formátu "příjmení křestní jméno" a pro další zpracování je nutné rozdělit jméno a prostřední jméno, lze jako oddělovač použít znak mezery.
Nejprve je třeba vybrat sloupec obsahující celé jméno. Poté klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný sloupec a vyberte Kopírovat nebo použijte klávesovou zkratku "Ctrl+C".
Dále vyberte sloupec, kam chcete rozdělit název a prostřední jméno, a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte možnost " Vložit Speciální "a poté"hodnoty". Tímto způsobem vložíte hodnoty do vybraného sloupce bez formátování.
Po vložení hodnot do nového sloupce jej vyberte a klikněte pravým tlačítkem. V kontextové nabídce vyberte možnost " rozdělit podle symbolu "nebo použijte klávesovou zkratku"Ctrl+Shift+s".
V okně, které se zobrazí, vyberte možnost mezera jako oddělovač a klikněte na Hotovo. Excel rozdělí celé jméno na dvě části - název a prostřední jméno.
Nyní můžete v Excelu pracovat s jednotlivými hodnotami názvu a řemesla a provádět potřebné operace, jako je třídění, filtrování nebo analýza dat.