Než zavoláte šéfovi, ujistěte se, že máte všechny potřebné informace:
- Název nemoci
- Hlavní příznaky
- Celkový stav
- Kdy nemoc začala
- Čas, který možná budete potřebovat k zotavení
2. Připravte si důvod
Vyjádřete svůj důvod nepřítomnosti v práci jasně a stručně. Například:
"Dobrý den! Chtěl jsem vám oznámit, že dnes nemohu být v práci kvůli akutnímu respiračnímu onemocnění. Mám vysokou horečku a silné zimnice. Lékař mi doporučil, abych zůstal několik dní doma, abych se zotavil."
3. Naplánujte si svůj čas
Než zavoláte, zvažte svůj čas. Pokud víte, že budete potřebovat nějaký čas na zotavení, nabídněte alternativní možnosti, když se můžete vrátit do práce. Například:
"Pokud se můj stav zlepší, doufám, že se vrátím příští týden v úterý nebo ve středu. Jsem připraven pokud možno splnit některé úkoly z domova."
4. Buďte zdvořilí a vděční
Nezapomeňte být zdvořilí a vděční. Zhodnoťte pochopení svého šéfa a vyjádřete to:
"Velmi si vážím vašeho pochopení a flexibility. Pokud se vyskytnou nějaké naléhavé otázky nebo problémy, dejte mi prosím vědět, budu k dispozici (na) telefonicky nebo e-mailem."
S kompetentním přístupem a zdvořilou komunikací tedy můžete vždy správně informovat svého nadřízeného o nemoci prostřednictvím telefonu. Nezapomeňte, že zdraví je vždy důležitější než práce a váš šéf bude vděčný za vaše zodpovědné chování.
Způsoby a pravidla pro hlášení nemoci nadřízenému
Když nemůžete jít do práce kvůli nemoci, je důležité informovat svého šéfa s náležitou péčí a respektem. Zde je několik pravidel a způsobů, které vám pomohou tyto informace správně předat:
1. Zavolejte předem
Je důležité kontaktovat svého šéfa co nejdříve, aby informoval o tom, co se stalo. Ideální je, pokud k tomu dojde před začátkem pracovního dne nebo co nejdříve, aby váš šéf mohl podniknout kroky a přerozdělit úkoly.
2. Buďte upřímní a přesní
Při hlášení nemoci svému nadřízenému buďte upřímní a přesní. Uveďte příčinu nepřítomnosti, uveďte svůj stav a předpokládanou dobu zotavení. To pomůže vašemu nadřízenému porozumět vaší situaci a podniknout nezbytná opatření.
3. Buďte zdvořilí a profesionální
Vaše chování a chování musí být během hovoru zdvořilé a profesionální. Pamatujte, že mluvíte se svým nadřízeným, takže byste měli v klidu, jasně a objektivně prezentovat informace o své nemoci.
4. Informujte o plánech
Pokud víte o jakýchkoli plánech nebo důležitých událostech souvisejících s vaší prací, které mohou být ovlivněny vaší nepřítomností, informujte o tom svého šéfa. To mu pomůže plánovat a řešit úkoly, než se vrátíte.
5. Zůstaňte v kontaktu
Pamatujte, že váš šéf může potřebovat upřesnit podrobnosti nebo položit otázky týkající se vaší nemoci. Proto je důležité zůstat v kontaktu a odpovídat na zprávy nebo hovory svého šéfa po dobu nemoci.
Dodržováním těchto způsobů a pravidel budete moci informovat svého šéfa o své nemoci způsobem, který co nejvíce zjednoduší proces řešení problémů a zajistí bezproblémový provoz ve vaší nepřítomnosti.