Excel je výkonný nástroj pro práci s daty a provádění složitých výpočtů. Někdy však možná budete muset uložit soubor excel bez vzorců, abyste zajistili soukromí informací nebo poskytli Jednoduché zobrazení dat ostatním uživatelům. V tomto článku se podíváme na několik základních způsobů, jak uložit soubor excel bez vzorců.
Prvním způsobem je použití funkce "náhrada" v Excelu. Všechny vzorce v souboru můžete nahradit jejich hodnotami a uložit pouze souhrnná data. Chcete-li to provést, vyberte buňky se vzorci a poté otevřete okno Najít a nahradit (najdete v nabídce Úpravy). Do vyhledávacího pole zadejte značku " rovno "( = ) a do náhradního řádku klikněte na tlačítko"vrstva doprava". Klikněte na tlačítko" Nahradit vše " a všechny vzorce budou nahrazeny hodnotami.
Druhým způsobem je převod souboru excel do formátu CSV (hodnota oddělená čárkami). Soubory CSV obsahují pouze data bez vzorců a Maker, takže jsou ideální pro jednoduché zobrazení tabulky. Chcete-li uložit soubor excel jako CSV, vyberte Uložit jako v nabídce Soubor a vyberte příponu souboru CSV. Po uložení můžete soubor CSV otevřít v jakémkoli programu, který tento formát podporuje.
Třetím způsobem je použití speciální aplikace nebo skriptu k odstranění vzorců ze souboru excel. Tento způsob může vyžadovat určité znalosti programování nebo použití specializovaného softwaru. Můžete najít různé online nástroje nebo programy, které vám umožní odstranit vzorce jediným kliknutím.
Základní způsoby uložení souboru Excel bez vzorců
Při práci se soubory formátu Excel je nutné uložit výsledky výpočtů bez vzorců, aby byla data bezpečná a chráněna před náhodnými změnami. V tomto článku se podíváme na hlavní způsoby, jak uložit soubor Excel bez vzorců.
1. Ukládání ve formátu CSV
Formát CSV (Comma-Separated Values) umožňuje uložit tabulku aplikace Excel do textového formátu, kde jsou hodnoty odděleny čárkami. Při ukládání ve formátu CSV budou všechny vzorce odstraněny a uložená tabulka bude obsahovat pouze hodnoty. Chcete-li uložit soubor ve formátu CSV, musíte v nabídce Soubor vybrat položku Uložit jako a zadat formát CSV (oddělovače čárek) (*.csv)".
2. Ukládání pomocí "trvalých hodnot"
Excel má funkci konstantní hodnoty, která Vám umožňuje nahradit vzorce hodnotami, které vracejí. Chcete-li to provést, musíte zvýraznit požadovaný rozsah buněk se vzorci, vybrat položku Kopírovat v nabídce Úpravy a poté vybrat položku těstoviny a trvalé hodnoty. Vzorce tak budou nahrazeny jejich hodnotami a soubor lze uložit jako běžný soubor aplikace Excel.
3. Ukládání pomocí "hodnot pouze"
Dalším způsobem, jak uložit soubor aplikace Excel bez vzorců, je použití funkce "pouze hodnoty". Chcete-li to provést, musíte vybrat rozsah buněk se vzorci, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost "Kopírovat pouze hodnoty". Poté vložte tyto hodnoty do nového dokumentu aplikace Excel pomocí kombinace kláves "Ctrl+V". Poté můžete uložit nový soubor aplikace Excel bez vzorců.
V tomto článku jsme se podívali na hlavní způsoby, jak uložit soubor Excel bez vzorců. Každý z nich má svá specifika a může být vybrán podle požadavků úkolu. Různé situace mohou vyžadovat různé přístupy, ale je důležité si uvědomit, že zabezpečení dat a prevence náhodných změn jsou důležité aspekty při práci se soubory Excel.
Uložení souboru ve formátu CSV
Formát CSV (Comma Separated Values) je jednoduchý textový formát, ve kterém jsou hodnoty odděleny čárkami. Tento formát umožňuje ukládat data tabulky bez vzorců, ale pouze hodnoty buněk.
Chcete - li uložit soubor Excel jako CSV, postupujte takto:
- Otevřete tabulku v Excelu a v levém horním rohu vyberte soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako".
- Zadejte cestu a název souboru, který chcete uložit.
- V poli Typ souboru vyberte CSV (oddělovače čárek) (*.csv)".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto akcí Excel uloží data tabulky ve formátu CSV. Je důležité poznamenat, že v souboru CSV nebudou žádné vzorce a místo nich budou pouze hodnoty buněk. Formát CSV je vhodný pro výměnu dat mezi různými programy a lze jej použít například ke stažení dat do databáze nebo k analýze ve statistických softwarových balíčcích.
Uložení souboru aplikace Excel ve formátu CSV tedy umožňuje získat jednoduchý textový soubor s daty tabulky bez vzorců, což může být v mnoha případech užitečné.
Použití funkce "Uložit jako"
Ukládání souboru aplikace Excel bez vzorců lze provést pomocí funkce Uložit jako, kterou poskytuje program Microsoft Excel.
Chcete-li uložit soubor bez vzorců, musíte provést následující kroky:
- Otevřete soubor Excel, který obsahuje vzorce, které chcete skrýt.
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna programu.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte cestu uložení a název souboru.
- V dolní části okna otevřete rozevírací seznam Typ souboru a vyberte formát souboru, do kterého chcete dokument uložit.
- Kliknutím na tlačítko Uložit provedete uložení.
Po provedení těchto akcí, soubor Excel bude uložen bez vzorců, pouze s jejich výsledky. Výsledný soubor tak bude obsahovat pouze hodnoty vypočítané na základě vzorců bez samotných vzorců.
Použití funkce Uložit jako v aplikaci Microsoft Excel je jedním z nejjednodušších způsobů ukládání souborů bez vzorců. Je však třeba si uvědomit, že při ukládání souboru v jiném formátu (např. ve formátu CSV nebo TXT) může dojít ke ztrátě některých vlastností a formátování dokumentu.
Odstranění vzorců před uložením
Pokud potřebujete uložit soubor Excel bez vzorců, můžete před uložením použít různé metody k odstranění vzorců. To může být užitečné, například když chcete ostatním lidem poskytnout přístup pouze k hodnotám v buňkách, nikoli k samotným vzorcům.
Jedním ze způsobů, jak odstranit vzorce, je jednoduše vyměnit rozsah buněk se vzorci za jejich hodnoty. K tomu můžete použít funkci Kopírovat a vložit hodnoty nebo kombinaci kláves Ctrl + Shift + V.
Dalším způsobem je použití funkce "Nahradit". Znaménka rovná se "=" můžete nahradit jinými znaky, jako je"@", a poté změnit formát buněk na textový. Excel tedy nebude při ukládání interpretovat tyto buňky jako vzorce.
Kromě toho můžete zkopírovat obsah požadovaných buněk bez vzorců do nového listu nebo nového souboru aplikace Excel a poté jej uložit bez vzorců.
Všechny tyto metody vám pomohou uložit soubor aplikace Excel bez vzorců a poskytnout ostatním lidem přístup pouze k hodnotám v buňkách.
Převod vzorců na hodnoty před uložením
K tomu můžete použít funkci "Kopírovat hodnoty" v Excelu. Chcete-li převést vzorce na hodnoty, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte rozsah buněk se vzorci, které chcete převést.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Kopírovat.
- Zvýrazněte nový rozsah buněk, kam chcete vložit hodnoty.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Kopírovat hodnoty.
Po provedení těchto kroků, nový rozsah buněk bude obsahovat pouze hodnoty získané ze vzorců. Nyní můžete uložit soubor aplikace Excel a mít jistotu, že dokument nebude obsahovat žádné vzorce, pouze hodnoty.
Převod vzorců na hodnoty před uložením je zvláště užitečný, pokud chcete soubor sdílet s jinými lidmi, kteří nejsou obeznámeni se vzorci nebo nemají program Excel.
Použití speciálních programů k odstranění vzorců
Místo ručního mazání vzorců ze souboru Excel existují speciální programy, které mohou tento úkol automaticky provést. Tyto programy umožňují rychlé a bezpečné odstranění vzorců a zachovávají pouze hodnoty buněk.
Jedním z populárních programů pro odstranění vzorců je"zabijácký vzorec". Tento program umožňuje vybrat potřebné soubory aplikace Excel a odstranit z nich všechny vzorce. Kromě toho také zachovává formátování a strukturu dokumentu.
Dalším programem určeným k odstranění vzorců je"odstřelovač vzorců". Umožňuje vybrat soubory aplikace Excel a poté z nich odstranit vzorce několika kliknutími. Program také ukládá hodnoty buněk, formátování a další data.
Při používání těchto programů je třeba věnovat pozornost jejich kompatibilitě s vaší verzí aplikace Excel. Kromě toho se před použitím programů doporučuje zálohovat soubory, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Použití speciálních programů k odstranění vzorců ze souborů aplikace Excel výrazně šetří čas a sílu a také zvyšuje bezpečnost dat. Před použitím těchto programů je však nutné provést důkladnou kontrolu a zvolit spolehlivé řešení, aby se zabránilo ztrátě dat nebo jiným nežádoucím důsledkům.