Úpravy a ukládání souborů v Excelu jsou běžné akce pro každého uživatele. Někdy však nastanou situace, kdy je nutné soubor uložit, i když nebyly provedeny žádné změny. V takových případech mohou pomoci některé vlastnosti programu a dovednosti s ním pracovat.
Jedním ze způsobů, jak uložit soubor aplikace Excel bez úprav, je použití možnosti Uložit jako. Při jeho použití může uživatel vybrat nový název souboru nebo uložit do jiné složky. Tímto způsobem je možné uložit kopii souboru beze změny a uložit originál.
Dalším způsobem je použití klávesové zkratky "Ctrl + S". Toto je příkaz Uložit, který jednoduše ukládá soubor v aktuálním stavu beze změny. Tento způsob je vhodný, když potřebujete rychle uložit soubor a přejít na jiné úkoly.
Lze také použít možnosti automatického ukládání poskytované Excelem. V programu je možné nastavit časový interval, kterým dojde k automatickému ukládání souboru. Pokud nebyly provedeny žádné změny, soubor bude stále uložen s uvedenou periodicitou. To je užitečné, aby se zabránilo ztrátě dat v případě selhání systému nebo programu.
Takže i když nebyly provedeny žádné změny, existuje několik způsobů, jak uložit soubor do Excelu. Uživatel si může vybrat nejvhodnější způsob podle situace a svých preferencí.
Jak uložím změny v Excelu beze změn?
V některých případech může nastat situace, kdy potřebujete uložit soubor Excel, ale nebyly provedeny žádné změny. I když se to zdá nemožné, existuje několik způsobů, jak tento úkol splnit.
Prvním způsobem je jednoduše kliknout na tlačítko Uložit. I když nebyly provedeny žádné změny, Excel soubor stále uloží, ale se stejným názvem a ve stejné složce. Chcete-li soubor uložit beze změny, můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + S nebo vybrat položku nabídky Soubor a poté Uložit.
Druhým způsobem je použití funkce Uložit jako. Chcete-li to provést, vyberte položku nabídky Soubor a poté Uložit jako. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte cestu uložení a nový název souboru. Klikněte na tlačítko "Uložit". Soubor se nyní uloží bez úprav pod novým názvem.
Třetím způsobem je použití funkce "Uložit vše". Pokud máte otevřeno více souborů aplikace Excel a chcete je všechny uložit beze změny, můžete použít funkci "Uložit vše". Chcete-li to provést, vyberte položku nabídky Soubor a poté Uložit vše. Excel uloží všechny otevřené soubory beze změn.
Bez ohledu na zvolený způsob bude výsledek stejný - váš soubor Excel bude uložen bez jakýchkoli změn.
Použijte příkaz Uložit i beze změny
I když se ve vaší tabulce Microsoft Excel nic nezměnilo, stále se doporučuje použít příkaz Uložit k uložení aktuálního stavu dokumentu.
Děje se to z několika důvodů:
- Po otevření souboru aplikace Excel program přečte informace o všech vlastnostech souboru a vytvoří dočasnou kopii.
- Pokud byly v dokumentu provedeny změny a soubor jste neuložili, riskujete, že v případě nouzového ukončení programu přijdete o všechny změny.
- Uložení dokumentu beze změny vám umožní potvrdit, že pečlivě sledujete svou práci a vždy ukládáte nejnovější verzi.
Chcete-li dokument uložit do Excelu, postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levé horní části okna programu.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Uložit nebo uložit jako, pokud potřebujete soubor uložit pod novým názvem nebo do jiné složky.
- Vyberte umístění uložení souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
I když je při zachování souboru beze změny možnost ztráty zaměstnání minimální, doporučuje se pravidelně zálohovat důležité dokumenty. To pomůže vyhnout se ztrátě informací v případě selhání programu nebo neočekávaného vypnutí počítače.
To je všechno! Nyní víte, jak uložit soubor Excel, i když nic nebylo změněno. Nezapomeňte použít tento příkaz, abyste si byli jisti, že Vaše data budou zachována!
Uložte dokument s jiným názvem
Pokud chcete dokument uložit do Excelu, ale nic na něm nezměníte, můžete použít funkci "Uložit jako" a uložit jej s novým názvem.
Chcete-li to provést, otevřete dokument, který chcete uložit, a v horní části obrazovky vyberte kartu Soubor. Poté klikněte na tlačítko"Uložit jako".
V okně, které se otevře, budete vyzváni k zadání nového názvu souboru. Zadejte název, který chcete, a klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní budete mít dvě verze dokumentu: původní verzi se starým názvem a novou verzi s novým názvem.
Tento způsob umožňuje zachovat původní dokument beze změn a vytvořit novou verzi pro provádění změn nebo použití pro jiné účely.
Vytvořte zálohu beze změny
Když pracujete se soubory v Excelu, může být někdy nutné zálohovat zdrojový soubor bez jakýchkoli změn. To může být užitečné, například pokud chcete být schopni vrátit se k původním datům, pokud omylem provedete nesprávné změny.
Chcete-li vytvořit zálohu beze změn v Excelu, můžete použít následující metodu:
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1 | Otevřete zdrojový soubor aplikace Excel, který chcete uložit beze změny. |
| 2 | Přejděte do nabídky Soubor v horní části obrazovky a vyberte Uložit jako. |
| 3 | V okně Uložit jako, které se zobrazí, vyberte cestu a název pro zálohování souboru. |
| 4 | V rozevíracím seznamu formátů souboru vyberte formát Excel, který odpovídá verzi programu, který používáte. |
| 5 | Klikněte na tlačítko"Uložit". |
Po provedení těchto kroků budete mít zálohu původního souboru bez jakýchkoli změn. Tuto kopii můžete uložit na bezpečné místo a v případě potřeby ji použít.