Outlook je jedním z nejpopulárnějších poštovních klientů používaných miliony lidí po celém světě. Je to praktický a funkční nástroj, který vám umožňuje nejen odesílat a přijímat e-maily, ale také ukládat soubory do e-mailů, abyste mohli předat další informace nebo dokumenty.
Pokud se chcete naučit, jak vložit e-mail do aplikace Outlook, postupujte podle tohoto podrobného návodu, který vám pomůže tento úkol snadno dokončit. Příloha souborů do e-mailů v aplikaci Outlook může být obzvláště užitečná, pokud chcete poslat dokumenty, obrázky nebo jiné soubory svým kolegům, přátelům nebo rodině.
Krok 1: Otevřete Outlook a vytvořte nový e-mail. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu "napsat dopis" nebo použijte kombinaci kláves "Ctrl+N".
Krok 2: V okně nového e-mailu, které se otevře, vyhledejte v horní části panel nástrojů a klikněte na tlačítko příloha nebo ikonu kancelářské sponky. Tlačítko příloha se obvykle nachází vedle tlačítka Odeslat.
Krok 3: Po kliknutí na tlačítko příloha v okně, které se otevře, vyberte soubory, které chcete do e-mailu vložit. Můžete si vybrat jeden nebo více souborů podržením klávesy "Ctrl"nebo " Shift". Jakmile vyberete požadované soubory, klikněte na tlačítko"Otevřít".
Krok 4: Soubory budou vnořeny do e-mailu a zobrazeny jako ikony nebo odkazy. Ke každému vnořenému souboru můžete přidat komentáře nebo popisy a informovat příjemce o obsahu. Chcete-li to provést, přejděte na místo, kam chcete přidat komentář, a začněte psát.
Krok 5: Jakmile dokončíte přílohu souborů a napíšete text e-mailu, můžete klepnutím na tlačítko Odeslat Odeslat Odeslat Odeslat Odeslat e-mail s přílohami. Příjemce obdrží váš e-mail a bude si moci stáhnout vnořené soubory kliknutím na jejich ikony nebo odkazy.
Nyní víte, jak vložit e-mail do aplikace Outlook. Podle tohoto jednoduchého návodu můžete snadno přidat soubory do vašich e-mailů a odeslat je dalším lidem. Užijte si e-maily v aplikaci Outlook!
Jak správně vložit e-mail do aplikace Outlook? Podrobný návod
Aplikace Outlook má možnost připojit soubory k e-mailům a odeslat je spolu se zprávou. To je velmi pohodlné, protože vám umožňuje sdílet dokumenty a soubory s ostatními uživateli. V tomto návodu se naučíte, jak správně vložit e-mail do aplikace Outlook.
Krok 1: Vytvořte nový dopis
Nejprve musíte vytvořit nový e-mail v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci a klikněte na tlačítko "Nový e-mail".
Krok 2: přidejte příjemce a motiv dopisu
V okně, které se otevře, zadejte do pole Komu e-mail příjemce. Poté zadejte motiv dopisu do pole Téma. To pomůže příjemci pochopit, o čem zpráva je.
Krok 3: Najděte položku "Připojit soubor"
Chcete-li soubor vložit do e-mailu, vyhledejte v horní liště nástrojů e-mailu položku nabídky "připojit soubor".
Krok 4: vyberte Soubor pro přílohu
Jakmile kliknete na položku" Připojit soubor", otevře se standardní okno pro výběr souboru. V něm můžete najít požadovaný soubor v počítači nebo v síťovém úložišti. Když najdete požadovaný soubor, vyberte jej a klikněte na tlačítko "Připojit".
Krok 5: Zkontrolujte přílohu
Jakmile soubor přidáte připojením, zobrazí se v e-mailu jeho jméno a velikost. Před odesláním zprávy se ujistěte, že příloha splňuje vaše očekávání.
Krok 6: pošlete e-mail
Po dokončení vytváření a přílohy souboru zkontrolujte, zda jsou všechna data v e-mailu správně vyplněna. Poté klikněte na tlačítko Odeslat v horní liště nástrojů. Váš e-mail bude odeslán příjemci s přiloženým souborem.
Je důležité poznamenat: Přiložený soubor má maximální velikost, kterou lze odeslat poštou. Pokud je váš soubor příliš velký, můžete pomocí cloudových řešení, jako je OneDrive nebo Dropbox, odeslat soubor pomocí odkazu.
Nyní máte podrobný návod, jak správně vložit e-mail do aplikace Outlook. Pomocí této funkce můžete sdílet soubory a dokumenty se svými kontakty.
Krok 1: Otevřete program Outlook a vytvořte nový e-mail
Po otevření aplikace Outlook vyhledejte tlačítko "Vytvořit nový e-mail". Obvykle se nachází v levém horním rohu obrazovky a vypadá jako ikona podobná psaní s perem. Kliknutím na toto tlačítko otevřete nové okno e-mailu.
V novém okně dopisu uvidíte pole "Komu", "téma"a" text dopisu". Do pole "Komu" zadejte adresu příjemce dopisu. V případě potřeby můžete také přidat příjemce do kopie nebo skryté kopie. Do pole Téma zadejte stručné a informativní téma dopisu. Do pole "text dopisu" můžete napsat obsah svého dopisu.
Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku-přílohě souboru v e-mailu. Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak na to.
Krok 2: vyberte sekci Vložit a vyhledejte možnost Soubor přílohy
V nabídce sekce vložit, která se otevře, musíte najít možnost Soubor přílohy a kliknout na ni. Obvykle se nachází v horní části nabídky, je k dispozici hned po sekci "odkaz".
Když vyberete možnost Soubor příloh, otevře se Průzkumník souborů počítače, kde můžete vybrat soubor, který chcete do e-mailu vložit. Vyhledejte soubor v počítači, klikněte na něj jednou a poté klikněte na tlačítko Vložit nebo dvakrát klikněte na soubor. Příloha bude přidána do vašeho e-mailu a můžete začít s jeho vyřízením a odesláním.
Upozorňujeme, že velikost přílohy může být omezena pravidly vašeho e-mailového serveru nebo omezeními vaší e-mailové schránky. Pokud je soubor příliš velký, můžete narazit na problémy s odesíláním nebo přijímáním e-mailu. V takovém případě možná budete muset soubor před přílohou e-mailu komprimovat nebo rozdělit.
Krok 3: Přejděte na požadovanou složku v počítači, vyberte soubor a klikněte na Vložit
Chcete-li soubor vložit do e-mailu v aplikaci Outlook, musíte přejít do složky, kde je požadovaný soubor ve vašem počítači. Chcete-li to provést, můžete použít Průzkumníka souborů nebo otevřít dialogové okno Otevřít soubor.
Jakmile jste ve správné složce, vyhledejte a vyberte soubor, který chcete k e-mailu připojit. To lze provést kliknutím na soubor jednou levým tlačítkem myši.
Jakmile vyberete soubor, klikněte na tlačítko Vložit. Obvykle se nachází v pravém dolním rohu okna Průzkumníka souborů nebo okna dialogu Otevřít soubor. Kliknutím na toto tlačítko bude soubor připojen k e-mailu v aplikaci Outlook.
Všimněte si, že některé verze aplikace Outlook mohou mít trochu skvělé rozhraní, ale obecný princip přílohy souboru zůstává stejný. Najděte požadovanou složku v počítači, vyberte soubor a klikněte na Vložit.