Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. Nabízí mnoho funkcí, díky nimž je život uživatelů mnohem jednodušší. Mnozí však někdy čelí potřebě vyplnit sloupec Excel progresí a nevědí, jak to udělat efektivním a pohodlným způsobem. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak vyplnit sloupec Excelu progresí pomocí vestavěných funkcí a nástrojů.
Progrese je posloupnost čísel, ve které se každý další prvek liší od předchozího o pevnou hodnotu zvanou krok. V Excelu existuje několik způsobů, jak vyplnit sloupec progresí. Podíváme se na dvě nejoblíbenější – použití funkce "Automatické vyplňování" a vytvoření vlastní sekvence pomocí vzorce.
Funkce Automatické vyplňování je nástroj, který vám umožní rychle vyplnit sloupec nebo řádek sekvencí čísel, dat, textu a dalších hodnot. K vyplnění sloupce progresí pomocí "automatického vyplňování" je nutné:
1. Zadejte počáteční hodnotu do první buňky sloupce.
2. Zadejte následující hodnotu, která by měla jít po počátečním. Pokud je například počáteční hodnota 1 a krok 2, pak je další hodnota 3.
3. Vyberte buňku s počáteční hodnotou a" Händel " buňky s následující hodnotou.
4. Posunutím kurzoru myši do pravého dolního rohu zvýrazněné oblasti jej změňte na křížek a poté kliknutím a podržením levého tlačítka myši zvýrazněte požadovaný počet hodnot.
Krok 1: otevření programu Excel
Jakmile se program otevře, uvidíte prázdnou pracovní knihu složenou z listů. List je tabulka, ve které lze vyplnit údaje. V tuto chvíli bude v pracovní knize pouze jeden list, který se obvykle nazývá "List1". Další listy můžete vytvořit kliknutím na tlačítko" Přidat list " ve spodní části obrazovky.
Nyní jste připraveni začít vyplňovat sloupec Excel progresí. Postupujte podle dalších kroků a zjistěte, jak to udělat.
Krok 2: výběr sloupce
Po otevření excelové tabulky a výběru požadovaného listu je nutné určit, ve kterém sloupci chcete progresi vyplnit.
Chcete-li to provést, vyhledejte záhlaví sloupce, ve kterém chcete vyplnit progresi. Obvykle je záhlaví sloupce v prvním řádku tabulky a obsahuje název tohoto sloupce.
Pokud například chcete vyplnit progresí sloupec "A", vyhledejte buňku s nadpisem" A " v prvním řádku tabulky.
Poté kliknutím na tuto buňku vyberte celý sloupec. Obvykle je po výběru sloupce zvýrazněna barvou, abyste viděli, který sloupec jste vybrali.
Pokud chcete vybrat více sloupců, podržte klávesu Ctrl a klikněte na další buňky s hlavičkami sloupců.
Výběrem požadovaného sloupce nebo sloupce jste připraveni na další krok – vyplnění vybraného sloupce progresí.
Krok 3: vzorec pro progresi
Nyní, když máme počáteční hodnotu a krok progrese, můžeme vytvořit vzorec, který bude vyplňovat sloupec Excel progresí.
K tomu použijeme funkci Progr, která vypočítá následující hodnoty v progresi.
Chcete-li vytvořit vzorec, vyberte buňku, ve které chcete začít postupovat, a zadejte následující vzorec:
=ZAČÁTEK + KROK * (ČÍSLO_ČLÁNKY_V_KOLEČKA-ČÍSLO_PRVNÍ_ČLÁNKY_V_KOLEČKA)
- ZAČÁTEK - hodnota první buňky ve sloupci, kde začíná progrese.
- KROK - velikost kroku progrese.
- ČÍSLOVÁ_ČLÁNKY_V_ČLOVĚK - číslo aktuální buňky ve sloupci, pro který chcete vypočítat hodnotu progrese.
- ČÍSLO_PRVNÍ_ČLÁNKY_V_ČLOVĚK - číslo první buňky ve sloupci.
Pokud máte například počáteční hodnotu 5 a krok 2 a chcete sloupec vyplnit progresí počínaje buňkou A2, vzorec bude vypadat následovně:
=5+2*(ROW()-2)
Po zadání vzorce jej zadejte do buňky stisknutím klávesy Enter. Poté vyberte buňku se vzorcem a přetažením dolů do sloupce vyplňte zbývající buňky progresí.
Krok 4: vyplnění sloupců progresí
Jakmile vyberete první dvě hodnoty progrese a vyplníte je do příslušných sloupcových buněk, můžete pokračovat v vyplňování zbývajících sloupcových buněk pomocí automatického vyplňování.
Chcete-li sloupec vyplnit progresí, postupujte takto:
- Vyberte buňku obsahující druhou hodnotu progrese, na jejímž základě chcete sloupec vyplnit.
- Klikněte na malý čtverec, který se objeví v pravém dolním rohu zvýrazněné buňky. Kurzor by se měl proměnit v plus.
- Přetažením kurzoru dolů zvýrazněte buňky, do kterých chcete progresi vyplnit.
- Uvolněte tlačítko myši a hodnoty se automaticky vyplní do vybraných buněk podle dané progrese.
Pokud je hodnota progrese zachována a pokračuje ve sloupci níže, bude v Excelu pokračovat vyplňování progresí.
Pokud chcete změnit progresi nebo hodnoty uprostřed sloupce, můžete to udělat změnou příslušných hodnot v buňkách. Excel automaticky přepočítá hodnoty a vyplní zbývající buňky sloupce podle nových dat.
Krok 5: kontrola výsledku
Jakmile vyplníte sloupec Excel progresí, je důležité zkontrolovat výsledek, abyste se ujistili, že jsou všechny buňky správně vyplněny. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Zvýrazněte sloupec, který jste vyplnili progresí.
- Zkontrolujte hodnoty buněk, zda odpovídají očekávanému pokroku.
- Ujistěte se, že se progrese zvyšuje nebo snižuje s krokem, který jste uvedli.
- Zkontrolujte, zda ve sloupci nejsou chyby nebo chybějící hodnoty.
Pokud zaznamenáte chybu nebo špatnou progresi, můžete vyplnění vrátit zpět a proces opakovat znovu.
Kontrola výsledku je důležitým krokem, který vám umožní zajistit, aby sloupec byl správně vyplněn progresí. Důkladná kontrola pomůže vyhnout se chybám a zajistit správnost dat ve vaší tabulce aplikace Excel.