Vytvoření značkového formuláře pro oficiální dokumenty je důležitým úkolem pro každou společnost. Firemní design vám umožňuje zdůraznit osobnost značky a vytvořit jednotnost v oblasti papírování. V programu Microsoft Word 2019 můžete snadno vytvořit značkový formulář, který odpovídá jedinečnému stylu vaší společnosti. V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak to udělat.
Prvním krokem je rozhodnout se o návrhu Blanky. Měl by odrážet váš laskavý postoj k detailům a být relevantní pro vaši značku. Můžete si vytvořit vlastní design od začátku nebo použít připravenou šablonu. Pro pohodlí můžete použít funkci "Hledat šablony" ve Wordu 2019 k nalezení oficiálních šablon dokumentů navržených společností Microsoft.
Po výběru návrhu Blanky je nutné přejít na Úpravy textu a dalších prvků. Je důležité používat písma a barvy, které odpovídají vaší značce. Zvýrazněte logo společnosti, zadejte požadované informace, jako je název organizace, kontaktní údaje a údaje. Také se ujistěte, že zveřejněné informace vypadají profesionálně a čitelně.
Po dokončení úprav textu nezapomeňte uložit formulář jako šablonu, abyste jej mohli snadno použít k vytváření nových dokumentů. Chcete-li to provést, vyberte možnost Uložit jako a vyberte možnost Šablona aplikace Word (*.dotx)». Nyní je váš značkový formulář připraven k použití!
Výběr požadované šablony
Chcete-li vytvořit firemní formulář ve Wordu 2019, budete muset vybrat vhodnou šablonu. Začněte otevřením programu Word a vytvořením nového dokumentu. Poté v nabídce vyberte soubor a Nový.
V okně, které se zobrazí, vyberte sekci " Šablony "a do vyhledávacího pole zadejte"značkový formulář". Word vám nabídne několik možností šablon, které vám mohou pomoci vytvořit požadovaný formulář.
Podívejte se na každou šablonu a vyberte si takovou, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a firemnímu stylu vaší organizace. Hrajte si s různými šablonami a možnostmi, dokud nenajdete perfektní.
Po výběru šablony jej otevřete kliknutím na něj. Pomocí editačních funkcí aplikace Word upravte šablonu tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Vyměňte texty, přidejte logo nebo jiné grafické prvky vaší společnosti.
Zkontrolujte, zda vytvořený dokument splňuje vaše očekávání a požadavky. Proveďte potřebné úpravy a uložte dokument do počítače.
Nyní máte hotový značkový formulář ve Wordu 2019, který můžete použít k formálnímu papírování a korespondenci ve společnosti.
Úprava prvků Blanky
Po vytvoření značkového formuláře ve Wordu 2019, můžete upravit jeho prvky podle vašich preferencí a požadavků. Následující kroky vám pomohou provést potřebné změny:
- Otevřete vytvořený formulář ve Wordu 2019.
- Zvýrazněte položku, kterou chcete upravit, jako je název nebo logo společnosti.
- Pomocí příkazů formátování a úprav v horní liště nástrojů Word 2019 změňte písmo, velikost a barvu textu a další možnosti.
- Chcete-li změnit obrázky a logo společnosti, vyberte položku a pomocí příkazů karty Formát změňte velikost, polohu a další vlastnosti obrázku.
- Pokud chcete přidat nové položky, jako jsou tabulky nebo vstupní pole, použijte funkce Word 2019 pro vkládání a formátování.
- Pomocí tabulek strukturujte informace a vytvořte datový blok na formuláři. Klikněte pravým tlačítkem na místo vložení tabulky, vyberte Vložit tabulku a nastavte požadované možnosti.
- Chcete-li změny uložit, vyberte v levém horním rohu aplikace příkaz Uložit nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + S.
Po dokončení úprav můžete formulář vytisknout nebo uložit do požadovaného formátu pro další použití.
Přidání loga a názvu společnosti
Když vytvoříte značkový formulář ve Wordu 2019, je důležité přidat logo a název vaší společnosti, aby vypadal profesionálně a rozpoznatelně. Chcete-li tento úkol splnit, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete dokument ve Wordu 2019 a v horní nabídce vyberte kartu Vložit.
- Na panelu tlačítek v části obrázky vyberte tlačítko ze souboru.
- Vyberte soubor s logem vaší společnosti a klikněte na tlačítko Vložit.
- Změňte velikost a pozici loga na hlavičce pomocí šipek na rámečku obrázku nebo kliknutím a přetažením.
- Chcete-li přidat název společnosti, vytvořte nový řádek v tabulce umístěné na vašem formuláři.
- Zadejte název společnosti do buňky tabulky a upravte její styl pomocí funkcí formátování aplikace Word.
Váš firemní formulář bude nyní obsahovat logo a název vaší společnosti. Nezapomeňte uložit změny, abyste je mohli v budoucnu používat!
Nastavení písma a barevného schématu
Při vytváření značkového formuláře ve Wordu 2019 je důležité vybrat vhodné písmo a barevné schéma, abyste vytvořili jednotný styl a zajistili rozpoznatelnost a profesionalitu dokumentu. V této části vám řekneme, jak upravit písmo a vybrat vhodné barevné schéma pro váš značkový formulář.
Písmo je klíčovým designovým prvkem, který může ovlivnit vnímání a vizuální obraz dokumentu. Při výběru písma pro značkový formulář se doporučuje použít jasné a čitelné písmo, které je vhodné pro tisk. Populární a běžné volby jsou například Arial, Times New Roman nebo Calibri.
Barevné schéma také hraje důležitou roli při vytváření značkového formuláře. Doporučuje se vybrat barvy, které odpovídají firemní identitě vaší společnosti. Můžete použít hlavní barvy loga nebo jiné důležité prvky značky. Pro dosažení harmonického vizuálního efektu se doporučuje omezit se na dvě až tři základní barvy a doplnit je neutrálními tóny.
Chcete-li upravit písmo a barevné schéma značkového formuláře ve Wordu 2019, můžete použít nástroje pro formátování v programu. Vyberte požadované písmo a barvu z dostupných možností, nebo je upravte ručně, podle vašich požadavků a preferencí.
Pamatujte, že při výběru písma a barevného schématu pro firemní formulář je důležité zajistit jejich kompatibilitu s jinými prvky dokumentu, jako je logo, tabulky nebo grafické obrázky. Pečlivě vybírejte kombinaci písem a barev, abyste vytvořili jednotný styl a profesionální vzhled vašeho značkového formuláře ve Wordu 2019.
Uložení a export Blanky v požadovaném formátu
Po vytvoření značkového formuláře ve Wordu 2019 jej můžete uložit v různých formátech podle vašich potřeb. Zde je několik způsobů, jak uložit a exportovat formulář:
- Ukládání ve formátu .docx: Tento formát je standardní formát souboru pro dokumenty aplikace Word. Chcete-li uložit formulář ve formátu .docx, klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Word, vyberte Uložit jako a vyberte příponu .docx.
- Ukládání ve formátu .pdf: Formát PDF poskytuje všestrannost a zachovává formátování dokumentu. Chcete-li uložit formulář ve formátu .pdf, vyberte Uložit jako a vyberte rozšíření .pdf. Tento soubor budete moci otevřít a zobrazit pomocí různých programů, jako je Adobe Acrobat Reader.
- Export ve formátu .jpeg nebo .png: Pokud potřebujete uložit formulář jako obrázek, můžete použít funkci Export do formátu .jpeg nebo .png. Chcete-li to provést, vyberte Soubor - > Uložit jako - > vyberte formát .jpeg nebo .png. To je užitečné, pokud chcete formulář umístit na svůj web nebo jej odeslat e-mailem.
- Export do jiných formátů: Ve Wordu 2019 jsou k dispozici i další formáty souborů, například .rtf, .txt a další. Chcete-li formulář uložit do některého z těchto formátů, vyberte Uložit jako a vyberte požadované rozšíření.
Vyberte si jeden z těchto způsobů uložení a exportu formuláře v požadovaném formátu, který vyhovuje vašim potřebám. Pamatujte, že uchovávejte formulář ve formátu .docx, budete jej moci otevřít a upravit ve Wordu a uložit ve formátu .pdf nebo exportem do obrázku jej můžete sdílet s ostatními uživateli bez možnosti úprav.