Microsoft Word - jeden z nejoblíbenějších textových editorů, který se používá k vytváření různých dokumentů. Poskytuje mnoho možností pro formátování textu, včetně přidávání odkazů na jiné dokumenty nebo webové stránky. Při vkládání hypertextových odkazů do dokumentu však mohou nastat problémy se zachováním jejich aktivity, zejména při převodu souboru do jiného formátu.
V tomto článku vám řekneme, jak správně uložit aktivní hypertextový odkaz ve Wordu a vyhnout se ztrátě jeho funkčnosti.
Než začnete, je důležité si uvědomit, že když vložíte hypertextový odkaz do Wordu, program automaticky převede text odkazu na aktivní Hypertext. To znamená, že kliknutím na odkaz se otevře příslušný web nebo dokument. Při ukládání dokumentu v jiném formátu, například ve formátu PDF nebo HTML, však odkaz může přestat být aktivní.
Chcete-li zachovat aktivitu odkazu při převodu souboru do jiného formátu, postupujte podle jednoduchých pokynů:
Problémy s ukládáním hypertextových odkazů ve Wordu a jejich řešení
1. Odkaz se zobrazí jako prostý text.
Ve Wordu se odkaz často zobrazuje jako prostý text bez možnosti kliknutí. Chcete-li to opravit, musíte na text použít formátování hypertextového odkazu. Chcete-li to provést, vyberte odkaz, klikněte pravým tlačítkem a vyberte "hypertextový odkaz". Poté v části Adresa zadejte požadovaný odkaz a klikněte na OK. Poté bude text aktivní hypertextový odkaz.
2. Odkaz je rozbitý nebo nefunguje.
Někdy může být odkaz po uložení ve Wordu zlomený nebo nefunkční. To může být způsobeno tím, že Word automaticky přidává předponu k odkazům, což může způsobit problémy při jejich otevírání. Chcete-li to opravit, stačí odstranit předponu "http://" z adresy odkazu. Chcete-li to provést, vyberte odkaz, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Změnit hypertextový odkaz. Poté odstraňte " http:// "z adresy odkazu a klikněte na "OK". Odkaz musí vydělat.
3. Odkaz není uložen při převodu z jiných formátů.
Dalším častým problémem je, že odkaz může být ztracen při převodu dokumentu z jiných formátů, jako je PDF nebo HTML, do Wordu. Chcete-li to vyřešit, musíte zkopírovat a vložit odkaz ve formátu textu pomocí klávesové zkratky "Ctrl + Shift + V". Poté bude odkaz uložen v dokumentu a bude fungovat jako aktivní hypertextový odkaz.
Jak vložit hypertextový odkaz do aplikace Word se zachováním aktivity
Microsoft Word nabízí široké možnosti formátování a vytváření textových dokumentů. Vkládání hypertextového odkazu do aplikace Word může být užitečné v mnoha případech, například při vytváření dokumentace, zpráv nebo prezentací. Hypertextový odkaz Umožňuje nastavit odkazy na externí zdroje, interní části dokumentu nebo e-mailové adresy.
Při vkládání hypertextového odkazu do aplikace Word však ve výchozím nastavení nemusí být aktivní. To znamená, že při tisku nebo exportu dokumentu do jiného formátu, jako je PDF, nebude odkaz aktivní a uživatel na něj nebude moci přejít. V tomto článku se podíváme na to, jak vložit hypertextový odkaz do Wordu se zachováním aktivity.
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1 | Vyberte text nebo objekt, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz. |
| 2 | Na panelu nástrojů vyberte kartu Vložit. |
| 3 | Ve skupině Odkazy klikněte na tlačítko hypertextový odkaz. |
| 4 | V okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, vyberte požadovaný typ odkazu: "Existující soubor nebo webová stránka", "místo v dokumentu"nebo" e-mail". |
| 5 | Do pole Adresa zadejte adresu URL, cestu k souboru nebo e-mailovou adresu v závislosti na zvoleném typu odkazu. |
| 6 | Kliknutím na tlačítko OK použijete hypertextový odkaz na vybraný text nebo objekt. |
Nyní je váš hypertextový odkaz aktivní a uživatelé jej budou moci procházet v souboru aplikace Word a také po exportu nebo tisku dokumentu do jiných formátů. Uložte svůj dokument a ujistěte se, že odkaz funguje správně.
Všimněte si, že při vkládání hypertextového odkazu ve Wordu můžete také upravit jeho vzhled přidáním formátování nebo změnou barvy a stylu textu odkazu.
Doporučení pro zachování aktivního hypertextového odkazu ve Wordu
1. Zkontrolujte správné formátování hypertextového textu:
Před uložením dokumentu do aplikace Word musíte zkontrolovat, zda je text, který chcete převést na hypertextový odkaz, správně naformátován. Mělo by být zvýrazněno a v režimu úprav.
2. Pomocí klávesové zkratky nebo kontextové nabídky vytvořte hypertextový odkaz:
Vyberte text, který chcete vytvořit hypertextový odkaz, a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K. Můžete také použít kontextovou nabídku: klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a vyberte možnost Vložit hypertextový odkaz.
3. Nastavte odkaz na požadovanou webovou adresu:
Po vytvoření hypertextového odkazu v okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, je nutné do pole Adresa zadat adresu URL webové stránky, na kterou bude odkaz veden. V tomto případě je důležité zajistit, aby byla adresa zadána správně a zcela, včetně protokolu (např. http://).
4. Uložte dokument ve formátu .docx:
Chcete-li uložit aktivní hypertextový odkaz ve Wordu, musíte zvolit formát .docx při ukládání dokumentu. Tento formát podporuje hypertextové odkazy a udržuje je aktivní.
5. Po uložení zkontrolujte funkčnost odkazu:
Po uložení dokumentu ve formátu .docx se doporučuje zkontrolovat funkčnost hypertextového odkazu. Stačí kliknout na odkaz a ujistit se, že se otevře příslušná webová stránka.
Dodržováním těchto pokynů můžete úspěšně uložit aktivní hypertextový odkaz do aplikace Word a být si jisti, že funguje, když otevřete soubor.