Vedení účetnictví a uchovávání dat je nedílnou součástí práce každého podniku. V programu 1C: podnik má speciální mechanismus pro organizaci adresního skladování zboží. Adresní skladování umožňuje efektivní správu zásob a optimalizaci procesů přepravy a montáže zboží.
Skladovací adresa je unikátní umístění zboží na skladě. Může být prezentován jako pracoviště zaměstnance, regál, police, místo na podlaze atd. vytvoření úložné adresy umožňuje přesně určit, kde se každé jednotlivé zboží nachází, a v případě potřeby jej rychle najít.
V této příručce pro začátečníky se podíváme na hlavní kroky k vytvoření adresy úložiště v programu 1C: podnik. Naučíte se vytvářet nové adresy úložiště, nastavovat na ně omezení a kontrolovat pohyb zboží. Jste připraveni začít?
Krok 1: otevření programu 1C
Než začnete s adresou úložiště v 1C, musíte v počítači otevřít program 1C. Zde je návod, jak to udělat:
| 1. | Vyhledejte zástupce programu 1C na ploše nebo v nabídce Start. Dvakrát na něj klikněte levým tlačítkem. |
| 2. | Po spuštění programu se zobrazí úvodní obrazovka 1C. Zde uvidíte seznam dostupných databází a názvosloví operací. |
| 3. | Vyberte požadovanou databázi nebo vytvořte novou, pokud v seznamu chybí. Chcete-li to provést, klikněte na příslušné tlačítko nebo použijte klávesovou zkratku. |
Nyní jste připraveni začít pracovat s programem 1C a vytvořit adresu úložiště. V dalším kroku vám řekneme, jak otevřít konfiguraci a vytvořit novou adresu úložiště.
Krok 2: Výběr databáze pro práci
Pro výběr databáze v 1C je nutné provést následující kroky:
| 1. | Otevřete aplikaci 1C a vyberte položku nabídky Soubor. |
| 2. | V nabídce, která se otevře, vyberte položku "Nová databáze". |
| 3. | V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte název databáze a zadejte cestu k jejímu uložení. |
| 4. | Kliknutím na tlačítko" Vytvořit " vytvoříte databázi. |
Po vytvoření databáze bude k dispozici pro práci v aplikaci 1C.budete ji moci použít k ukládání a správě svých dat.
Krok 3: Vytvoření nové adresy úložiště
Chcete-li vytvořit novou adresu úložiště v 1C, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřít program 1C:Podnik a výběr správné informační základny.
- V hlavní nabídce klikněte na tlačítko"příručky".
- V nabídce, která se otevře, vyberte položku "adresy úložiště".
- Zobrazí se seznam existujících adres úložiště. Chcete-li vytvořit novou adresu, klikněte na tlačítko "Přidat".
- Vyplňte požadovaná pole, jako je název adresy, její kód a popis.
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte novou adresu úložiště.
Po provedení těchto kroků bude nová adresa úložiště úspěšně vytvořena a připravena k použití v informační základně 1C.
Krok 4: vyplnění polí adresy úložiště
Po vytvoření adresy úložiště v 1C je nutné vyplnit všechna potřebná pole, aby bylo možné přesně určit jeho umístění.
V kolonce "ulice" je třeba uvést název ulice, na které se nachází Adresa úložiště. Toto pole musí být nutně vyplněno.
Do pole " Dům " byste měli zadat číslo domu, kde je adresa úložiště. Pokud se ulice skládá z několika domů, můžete určit rozsah čísel, například "1-5". Toto pole je také nutné vyplnit.
K určení těla domu se používá pole "trup". Pokud je adresa úložiště v samostatné budově, která nemá pouzdro, pak může být toto pole ponecháno prázdné.
V kolonce " byt " je třeba uvést číslo bytu, kde se nachází Adresa úložiště. Pokud je adresa úložiště umístěna v celé budově nebo na pozemku bez bytů, Ponechte toto pole prázdné.
Pole "vchod" je určeno k označení čísla vstupu, pokud je adresa úložiště v bytovém domě. Pokud je adresa úložiště v soukromém domě nebo samostatné budově, pak může být pole "vchod" ponecháno prázdné.
V poli "patro" byste měli uvést číslo patra, na kterém je umístěna adresa úložiště. Pokud je adresa úložiště v budově bez pater (například ve skladové místnosti), můžete toto pole nechat prázdné.
Po vyplnění všech požadovaných polí můžete uložit informace a přejít k dalšímu kroku vytváření adresy úložiště.
Krok 5: přiřazení adresy úložiště adresáři nebo skupině adresářů
Chcete-li přiřadit adresu úložiště, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete formulář adresáře nebo skupiny adresářů, kterým chcete přiřadit adresu úložiště.
- Přejděte na kartu úložiště.
- Klikněte na tlačítko" Přidat " poblíž seznamu adres úložiště.
- Ze seznamu dostupných adres vyberte adresu úložiště, která vás zajímá.
- Klepnutím na OK použijete změny a zavřete formulář.
- Změny uložte do informační databáze.
Nyní bude vybraná adresa úložiště přiřazena adresáři nebo skupině adresářů. Všechna data, se kterými je daný adresář nebo skupina adresářů propojena, budou uložena právě na této adrese úložiště.
Všimněte si, že jedna adresa úložiště může být přiřazena více adresářům nebo skupinám adresářů, ale jeden adresář nebo skupina adresářů může mít pouze jednu adresu úložiště.
Krok 6: Uložení a kontrola vytvořené adresy úložiště
Jakmile úspěšně vytvoříte adresu úložiště, je nutné uložit její změny. Chcete-li to provést, přejděte na položku nabídky Soubor a vyberte možnost Uložit. Lze také použít kombinaci kláves Ctrl + S .
Při ukládání adresy úložiště 1C automaticky zkontroluje případné chyby a varování. Chcete-li se ujistit, že je vše v pořádku, můžete použít funkci "Kontrola" v nabídce "Soubor".
Po kliknutí na položku nabídky "Kontrola" 1C zkontroluje vytvořenou adresu úložiště a zobrazí výsledky kontroly jako seznam chyb, varování nebo zpráv o úspěšné kontrole. V případě, že se najdou chyby nebo varování, je nutné je opravit a opakovat postup uložení a kontroly.