Akt provedených prací - je to oficiální dokument, který potvrzuje, že práce a služby v zařízení byly dokončeny. V programu 1C můžete snadno a rychle vytvořit akt dokončených prací, což vám umožní automatizovat proces a vyhnout se chybám.
Chcete-li vytvořit akt dokončených prací v programu 1C, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program 1C. Přejděte do požadované databáze a vyberte správný dokument.
- Vytvořte nový dokument. Klikněte na tlačítko" Vytvořit "a vyberte typ dokumentu – "Akt dokončených prací".
- Vyplňte základní informace. Zadejte údaje o zákazníkovi, vykonavateli, datu provedení práce a další potřebné informace.
- Přidejte pozice do aktu. Klikněte na tlačítko" Přidat pozici " a zadejte popis prací, jejich cenu a počet.
- Zkontrolujte a uložte akt. Před uložením se ujistěte, že jsou všechna data uvedena správně.
Vytvoření aktu provedených prací v programu 1C je snadný a pohodlný způsob zpracování dokumentace. Díky automatizaci procesu můžete ušetřit čas a vyhnout se chybám.
Nezapomeňte, že správné zpracování a přesnost údajů v aktu provedené práce jsou důležitými aspekty profesionální práce a mohou být klíčové při řešení sporných situací.
Krok 1: otevření programu 1C
Pro zahájení procesu vytváření aktu provedených prací je nutné otevřít program 1C. Postupujte podle pokynů:
- Vyhledejte zástupce programu 1C na ploše nebo v nabídce Start.
- Poklikejte dvakrát na zástupce programu a otevřete jej.
- Počkejte, až se program načte a zobrazí se úvodní obrazovka.
Po provedení těchto akcí jste úspěšně otevřeli program 1C a jste připraveni začít vytvářet akt dokončených prací.
Krok 2: Výběr databáze a uživatele
Po spuštění programu 1C musíte vybrat databázi, se kterou budete pracovat. K tomu budete muset znát název příslušného serveru nebo cestu k místní databázi.
Dále je nutné zadat uživatele, jehož jménem bude práce prováděna. Pokud jste nový uživatel, musíte si vytvořit účet a získat příslušná přístupová práva.
Při výběru databáze a uživatele věnujte pozornost následujícím bodům:
- Ujistěte se, že je databáze nakonfigurována a přístupná.
- Zadejte správné přihlašovací údaje uživatele (uživatelské jméno a heslo).
- V případě potřeby kontaktujte správce systému pro další informace.
Po úspěšném výběru databáze a uživatele můžete pokračovat v následujících krocích k vytvoření aktu provedených prací.
Krok 3: Vytvoření nového dokumentu
Po otevření programu 1C: společnost musí vytvořit nový dokument, ve kterém bude vypracován zákon o provedených pracích. Postupujte podle pokynů níže:
- Na domovské obrazovce programu vyhledejte a vyberte sekci Dokumenty.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Vytvořit nový dokument".
- Vyberte typ dokumentu "Akt dokončených prací".
- Vyplňte požadovaná pole dokumentu, jako je číslo aktu, Datum, údaje o protistraně a popis práce.
- V případě potřeby přidejte řádky se seznamem provedených prací a jejich hodnotou.
- Zkontrolujte správné vyplnění všech polí a uložte dokument.
Po provedení všech těchto kroků bude vytvořen a připraven nový dokument "Akt dokončených prací" pro editaci a tisk. V případě potřeby můžete přidat další informace nebo změnit již provedené údaje.
Nezapomeňte uložit provedené změny, abyste zachovali aktuální verzi aktu provedené práce.
Krok 4: vyplnění informací o dokumentu
Po otevření nového dokumentu Acta provedených prací v programu 1C je nutné vyplnit informace o samotném dokumentu.
Chcete-li to provést, nakonfigurujte následující pole:
| Pokoj | Zadejte číslo aktu provedené práce. Obvykle se skládá z čísla a písmene. |
| Datum | Vyberte datum, kdy byly práce provedeny. |
| Jednotka | Vyberte jednotku, do které patří provedené práce. |
| Vysvětlivky | Uveďte podmíněné označení aktu provedené práce, pokud existuje. |
Po vyplnění všech požadovaných polí uložte informace kliknutím na tlačítko Uložit.
V tomto kroku jste se naučili, jak správně vyplnit informace o dokumentu Acta provedených prací v programu 1C.
Krok 5: Vkládání pozic a sčítání
Po výběru aktu provedených prací v programu 1C je nutné přejít k provedení pozic a shrnutí.
1. Chcete-li přidat novou pozici, klikněte na tlačítko "Přidat pozici" nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + N.
2. Vyplňte všechna potřebná pole pro každou pozici aktu provedené práce:
- Název - zadejte název produktu nebo služby prováděné prací;
- Počet - zadejte počet prováděných produktů nebo služeb;
- Měrná jednotka - vyberte měrnou jednotku pro danou pozici;
- Hodnota - zadejte cenu jednotky produktu nebo služby;
- Součet - toto pole bude automaticky vyplněno programem a zobrazí celkovou hodnotu pozice (počet * cena).
3. Po vyplnění všech položek aktu provedených prací program 1C automaticky provede součet všech hodnot pozic a vyvede výslednou částku v samostatném poli "celkem".
4. V případě potřeby můžete upravit nebo odstranit jakoukoli pozici aktu provedené práce pomocí příslušných tlačítek nebo kombinací kláves.
5. Po dokončení položek a shrnutí Zkontrolujte správnost všech údajů, proveďte potřebné úpravy a uložte akt provedených prací.
Krok 6: podpis a uložení aktu
Jakmile je prováděcí zákon dokončen a ověřen, je nutné jej podepsat a uložit.
- Ujistěte se, že všechna data v aktu jsou pravdivá a odpovídají provedeným pracím.
- Zkontrolujte správné vyplnění polí s informacemi o zákazníkovi, umělci a Smlouvě.
- Podepište akt elektronickým podpisem nebo vlastním podpisem.
- Uveďte datum podpisu aktu.
- Uložte akt dokončených prací ve formátu, který je pro vás vhodný (například ve formátu PDF nebo DOC).
- Nahrajte akt na server nebo jej pošlete klientovi e-mailem.
Záznamník: před uložením aktu se ujistěte, že máte všechna potřebná povolení a dokumenty od zákazníka, pokud je to požadováno ve vašem oboru. Doporučuje se také uložit všechny dokumenty na bezpečné místo a pravidelně je zálohovat.
Krok 7: tisk akt dokončených prací
Jakmile vyplníte všechna potřebná pole aktu dokončených prací, můžete začít s jeho tiskem.
Chcete-li tisknout akt dokončených prací v programu 1C, postupujte takto:
- Otevřete akt dokončených prací, který chcete vytisknout.
- Klikněte na tlačítko Tisk v horní liště nástrojů programu.
- Vyberte možnost "Tisk akt dokončených prací".
- Vyberte tiskárnu, na kterou chcete akt vytisknout.
- Klikněte na tlačítko "Tisk".
- Počkejte, až bude akt dokončených prací vytištěn.
- Ujistěte se, že tisk aktu provedených prací byl úspěšný a žádné chyby.
Po tisknutí aktu provedených prací jej můžete použít k provedení dokumentace nebo k poskytnutí zákazníkovi.
Krok 8: uzavření programu 1C
Po dokončení prací v programu 1C je nutné program ukončit. To umožní uvolnit zdroje počítače a zabrání možnému zkreslení dat.
Chcete-li ukončit program 1C, postupujte takto:
1. Klikněte na tlačítko Zavřít nebo ukončit v pravém horním rohu okna programu.
Poznámka: v některých verzích programu se tlačítko může jmenovat jinak, například "ukončit program" nebo "ukončit práci".
2. Pokud se zobrazí dialogové okno s dotazem na uložení změn, potvrďte zavření programu.
Poznámka: Pokud jste provedli změny v aktu provedených prací a chcete je uložit, vyberte možnost Uložit. V opačném případě vyberte možnost "zrušit"nebo " neukládat".
3. Počkejte na úplné uzavření programu.
Poznámka: v procesu zavření programu se mohou zobrazovat různá dialogová okna nebo indikátory procesu. Počkejte, až program zcela dokončí svou práci.
Po ukončení programu 1C si můžete být jisti, že váš čin provedených prací je uložen a počítač je připraven k dalším operacím.