Vytváření anonymních dotazníků v Google formuláři může být užitečné v různých situacích, kdy je důležité získat upřímné a nezaujaté odpovědi od účastníků. Možná provádíte výzkum, průzkum nebo shromažďujete zpětnou vazbu a chcete, aby se respondenti cítili pohodlně a sebevědomě, aby jejich odpovědi zůstaly anonymní.
V tomto podrobném návodu se naučíte, jak učinit Google formulář anonymním, aby účastníci neviděli Další odpovědi a nemohli být identifikováni. Postupujte podle těchto kroků, abyste zajistili anonymitu a získali co nejpřesnější výsledky ze svého dotazníku.
Krok 1: Vytvořte nový formulář v Google dokumentech
Prvním krokem při vytváření anonymního dotazníku v Google formě je vytvoření nové formy. Přejděte na svůj účet Google Documents a vytvořte nový dokument. Poté v horní liště vyberte možnost formuláře. Klikněte na tlačítko"Vytvořit formulář".
Poznámka: Pokud již máte hotový dokument, ale chcete, aby byl dotazník anonymní, můžete tento dokument převést do formuláře výběrem možnosti "průzkum" místo "dotazník". To vám umožní používat stejné otázky, ale přidá funkčnost anonymních odpovědí.
Vytvoření nové formy
Chcete-li vytvořit nový formulář v Google formuláři, budete potřebovat účet Google.
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Google a přejděte na stránku Formuláře Google.
Krok 2: Klikněte na tlačítko "Vytvořit" v levém horním rohu obrazovky a vyberte "nový tvar".
Krok 3: do zobrazeného okna zadejte název nebo název formuláře. Do pole Popis zadejte stručný popis formuláře.
Krok 4: Chcete-li do dotazníku přidat nové pole, klikněte na tlačítko "+" ve spodní části obrazovky. Vyberte požadovaný typ pole (text, Více možností, zaškrtávací políčko atd.) a zadejte příslušné informace.
Krok 5: Po přidání všech potřebných polí můžete upravit vzhled formuláře. Změňte barvy, písma nebo nahrajte vlastní obrázek pro pozadí formuláře.
Krok 6: klepnutím na tlačítko "Hotovo" v pravém horním rohu obrazovky uložte změny.
Krok 7: Budete vyzváni k odeslání formuláře prostřednictvím e-mailu nebo zkopírování odkazu a sdílení formuláře s účastníky.
Krok 8: Pokud chcete anonymizovat formulář, vyberte možnost "sbírat odpovědi anonymně" v nastavení formuláře.
To je všechno! Nyní víte, jak vytvořit nový tvar v Google formě a přizpůsobit jej vašim potřebám.
Nastavení přístupových parametrů
Aby byl dotazník anonymní, je nutné nastavit přístupová práva. Budete muset nastavit několik možností, abyste se ujistili, že se účastníci dotazníku nebudou moci dozvědět o sobě a že jejich odpovědi zůstanou důvěrné.
Zde je několik kroků, které musíte provést k nastavení možností přístupu:
- Otevřete formulář v Google formulářích a přejděte do režimu úprav.
- Klikněte na tlačítko" Nastavení " v pravém horním rohu obrazovky.
- V části Nastavení Sdílení nastavte možnost anonymní odpovědi na Zapnuto.
- Ujistěte se, že je vypnuta možnost "zapisovat e-adresy respondentů", aby byla zajištěna anonymita účastníků.
- Zkontrolujte, zda je vypnuta možnost "Přístup pouze z odkazu", aby účastníci mohli vyplnit dotazník, aniž by se museli přihlašovat ke svému účtu Google.
- Uložte změny a poskytněte účastníkům odkaz na dotazník.
Po provedení těchto kroků bude váš dotazník v Google formuláři anonymní a účastníci jej budou moci vyplnit soukromě, aniž by zveřejnili své osobní údaje.
Výběr typu otázek
Když vytvoříte dotazník ve formulářích Google, můžete si vybrat různé typy otázek, abyste získali informace od respondentů. Zde jsou některé z nejoblíbenějších typů otázek:
1. Solitérní volba: Respondenti volí pouze jednu odpověď z poskytnutých možností.
2. Více možností: Respondenti si mohou z poskytnutých možností vybrat více odpovědí.
3. Stupnice: Respondenti mohou hodnotit nebo řadit možnosti na určité stupnici, například od 1 do 5.
4. Otevřená odpověď: Respondenti mohou do textového pole zadat svou vlastní odpověď.
5. Mříž: Respondenti si mohou vybrat jednu odpověď z několika řad a sloupců poskytnuté tabulky.
Výběr správného typu otázky vám může pomoci získat konkrétní, srozumitelné a kvalitní informace od respondentů.
Vypnutí sledování IP
Aby byl Google formulář anonymní, je důležité zakázat sledování IP, které může zveřejňovat osobní údaje o respondentech. Postupujte podle následujících kroků, abyste zajistili úplné soukromí:
| 1. | Otevřete svůj dotazník v Google formuláři a přejděte na kartu odpovědi. |
| 2. | Klikněte na tlačítko" Nastavení formuláře " v pravém horním rohu obrazovky. |
| 3. | V nabídce Nastavení vyberte kartu "veřejná". |
| 4. | Zrušte zaškrtnutí možnosti "zapsat IP adresu respondenta". |
| 5. | Pro aplikaci změn klikněte na tlačítko Uložit. |
Nyní, když je sledování IP zakázáno, Google formulář bude anonymní a respondenti si mohou být jisti, že si zachovají své soukromí.
Určení odpovědí uživatelů
Když vytvoříte anonymní dotazník v Google formuláři, všechny odpovědi uživatelů se uloží do tabulky (tzv. tabulka odpovědi). V této tabulce je každá odpověď uložena samostatně a je spojena s jedinečným identifikátorem uživatele. Umožňuje vám analyzovat a zpracovávat odpovědi bez uvedení osobních údajů, jako jsou jména nebo e-mailové adresy.
Když uživatel vyplní anonymní dotazník, jeho odpovědi se zobrazí v tabulce odpovědi. Odpovědi mohou být prezentovány v různých formátech, v závislosti na typu otázky. Například u otázky s výběrem jedné možnosti odpovědi se odpověď zobrazí jako text s vybranou možností. Nebo pro otázku s otevřenou odpovědí bude odpověď uložena jako text, který uživatel zadal.
Chcete-li zobrazit a analyzovat odpovědi uživatelů, jednoduše otevřete tabulku odpovědi. Můžete si prohlédnout každou odpověď a provést analýzu, například spočítat počet uživatelů, kteří vybrali konkrétní možnost odpovědi nebo učinili konkrétní prohlášení.
Je důležité poznamenat, že při nastavení anonymního dotazníku Google formulář automaticky shromažďuje pouze odpovědi uživatele, ale neshromažďuje osobní údaje ani ID. To zajišťuje úplnou anonymitu a bezpečnost pro vaše členy.
Nastavení šablony formuláře
Chcete-li vytvořit anonymní dotazník v Google formuláři, budete muset přizpůsobit šablonu formuláře. V této části se podíváme na základní nastavení, která pomohou chránit identitu účastníků a učinit formulář anonymním.
- Přejděte na svůj účet Google a otevřete Google formuláře.
- Vyberte nebo vytvořte šablonu formuláře, kterou chcete anonymizovat.
- Otevřete nastavení formuláře kliknutím na ikonu Nastavení v pravém horním rohu obrazovky.
- V části Nastavení formuláře vyhledejte možnost shromažďování e-adres. Nastavte hodnotu "neshromažďovat e-adresy" a uložte změny.
- Dále klikněte na kartu Sdílení a nastavte možnost všichni uživatelé sítě v části přístup k dotazníku na hodnotu lze upravit.
Nyní bude váš Google formulář anonymní a účastníci jej budou moci vyplnit, aniž by odhalili svou identitu. Hodně štěstí při používání anonymních dotazníků v Google formuláři!
Instalace dočasného přístupu
Někdy je nutné omezit přístup k dotazníku v určitou dobu. Například pokud chcete provést průzkum pouze v pracovní době nebo omezit přístup k dotazníku po určitém datu.
Chcete-li nastavit dočasný přístup k dotazníku v Google formuláři, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dotazník, který chcete dočasně zpřístupnit, v editoru Google formuláře.
- V horní liště nástrojů vyberte sekci Nastavení.
- V rozbalovací nabídce vyberte "omezení tvaru".
- V části přístupový čas nastavte požadované hodnoty začátku a konce přístupu k dotazníku.
- Kliknutím na tlačítko Uložit použijete změny.
Po instalaci dočasného přístupu bude dotazník k dispozici pouze v uvedeném čase. Po uplynutí této doby bude přístup automaticky uzavřen.
Nastavení dočasného přístupu k dotazníku může být užitečné v různých situacích, kdy potřebujete omezit přístup k určitým datům nebo provést průzkum v nastaveném čase.
Zveřejnění anonymního dotazníku
Jakmile vytvoříte anonymní dotazník v Google formuláři, můžete jej zveřejnit, aby jej mohli anonymně vyplnit ostatní uživatelé. Zde je návod, jak to udělat:
- Na panelu nástrojů Google formuláře vyberte tlačítko Odeslat.
- V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko"Získat odkaz k odeslání".
- Zkopírujte odkaz, který jste obdrželi, a pošlete jej požadovaným uživatelům e-mailem, poslem nebo zveřejněním na webu.
- Uživatelé, kteří kliknou na odkaz, budou moci vyplnit dotazník a data odeslat anonymně.
Je důležité si uvědomit, že zveřejněný dotazník bude k dispozici všem uživatelům, kteří mají odkaz, takže buďte opatrní a nerozšiřujte jej zbytečným osobám.