WhatsApp je jedním z nejoblíbenějších poslů, který je široce používán pro komunikaci a obchodní účely. Můžete si s ním vyměňovat zprávy, volat a dokonce provádět videohovory. Mnoho uživatelů si však neuvědomuje, že WhatsApp má také funkci automatického odesílání zpráv.
Automatické zasílání zpráv WhatsApp je skvělý nástroj pro marketing, podnikání nebo jen pro pohodlí. Umožňuje odesílat stejnou zprávu více kontaktům nebo skupinám najednou, aniž byste ji museli pokaždé ručně zadávat.
Chcete-li nastavit automatické zasílání zpráv na WhatsApp, budete potřebovat aplikaci třetí strany s názvem WAToolkit. Tato šikovná aplikace vám umožňuje vytvářet a upravovat seznam kontaktů nebo skupin, kam chcete posílat zprávy, a plánovat čas a datum odeslání.
V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak stáhnout a nainstalovat aplikaci WAToolkit a krok za krokem vysvětlíme proces nastavení automatického zasílání zpráv na WhatsApp. Vše je velmi jednoduché a ušetří vám spoustu času a úsilí!
Výběr vhodného nástroje
Pokud chcete nastavit automatické zasílání zpráv na WhatsApp, musíte si vybrat vhodný nástroj, který vám v tomto procesu pomůže. Existuje několik platforem a služeb, které tuto možnost nabízejí. Některé z nich mají omezení funkčnosti a platebních podmínek, takže výběr nástroje musí být promyšlený.
Při výběru nástroje pro automatické zasílání zpráv WhatsApp se doporučuje věnovat pozornost následujícím faktorům:
- Náklady: zkontrolujte, zda má nástroj bezplatnou verzi nebo zkušební verzi se zdravotním postižením. Zhodnoťte také, Jaké platební podmínky jsou nabízeny, a rozpočet, který můžete na tento úkol vyčlenit.
- Funkčnost: zjistěte, jaké funkce nástroj nabízí. Některé mohou nabízet pouze základní funkce, zatímco jiné mohou mít pokročilejší funkce, jako je automatická odpověď, plánování odesílání zpráv atd.
- Snadné použití: posuďte, jak intuitivní a snadno se vybraný nástroj používá. Pokud nemáte technické dovednosti nebo zkušenosti s nastavením zasílání zpráv, je důležité vybrat nástroj s jednoduchým a srozumitelným rozhraním.
- Bezpečnost a spolehlivost: zjistěte, jaká bezpečnostní opatření nástroj provádí k ochraně vašich dat a dat vašich zákazníků. Zhodnoťte také, jak spolehlivý a stabilní je vybraný nástroj.
Před konečným rozhodnutím je dobré si přečíst recenze uživatelů a prozkoumat funkčnost a vlastnosti každého nástroje.
Vytvoření účtu ve vybraném nástroji
Než začnete konfigurovat automatické zasílání zpráv na WhatsApp, musíte si vytvořit účet v nástroji, který jste pro tento účel vybrali. Ve většině případů to bude platforma pro automatizaci marketingových procesů, která vám umožní posílat zprávy na WhatsApp podle plánu.
K vytvoření účtu možná budete muset zadat své jméno, e-mailovou adresu a heslo. Některé nástroje mohou také vyžadovat potvrzení vašeho telefonního čísla.
Po vytvoření účtu jej možná budete muset potvrdit podle pokynů zaslaných na Vámi zadanou e-mailovou adresu.
Při vytváření účtu je důležité zvolit správný tarif. Věnujte pozornost limitům a omezením, která každý plán obsahuje, abyste si byli jisti, že vyhovuje vašim potřebám.
Jakmile si vytvoříte účet a potvrdíte jej, budete připraveni zahájit nastavení automatického zasílání zpráv na WhatsApp a odesílání zpráv vašim sledujícím.
Import kontaktů pro mailing
Chcete-li nastavit automatické zasílání zpráv na WhatsApp, musíte importovat kontakty, kterým chcete posílat zprávy. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete WhatsApp na svém zařízení a přejděte do části Nastavení.
- Z nabídky Nastavení vyberte "Importovat kontakty".
- Vyberte zdroj, ze kterého chcete importovat kontakty. Můžete si vybrat ze seznamu dostupných zdrojů, jako je váš adresář nebo soubor CSV.
- Pokud jste vybrali adresář, aplikace WhatsApp automaticky importuje kontakty z vašeho adresáře.
- Pokud jste vybrali soubor CSV, budete muset vybrat soubor ve vašem zařízení a stáhnout jej.
- Po dokončení procesu importu uvidíte seznam importovaných kontaktů v části importované kontakty.
- Nyní můžete tyto kontakty použít k nastavení automatického zasílání zpráv na WhatsApp.
Před zahájením zasílání zpráv těmto kontaktům zkontrolujte, zda máte oprávnění odesílat zprávy.
Vytvoření šablony zprávy
Krok 1: Otevřete WhatsApp na svém zařízení a přejděte do části Nastavení.
Krok 2: V části "Nastavení" vyhledejte a vyberte možnost "záznamník".
Krok 3: Klikněte na tlačítko" Přidat odpověď " nebo podobné tlačítko na vašem zařízení.
Krok 4: Do vstupního pole zadejte text šablony zprávy. K formátování textu můžete použít značky, jako jsou kurzíva nebo polotučné. Můžete také přidat proměnné, které budou při odesílání zprávy nahrazeny konkrétními daty.
Krok 5: Zkontrolujte text šablony zprávy a ujistěte se, že je srozumitelný a informativní pro vaše kontakty. Můžete také přidat odkazy nebo jiné prvky pro zlepšení vzhledu zprávy.
Krok 6: Klepnutím na tlačítko Uložit nebo podobné tlačítko na svém zařízení uložíte šablonu zprávy.
Krok 7: Opakujte kroky 3-6 a v případě potřeby vytvořte další šablony zpráv.
Krok 8: Nyní můžete své šablony zpráv použít při odesílání automatických zpráv nebo plánovaném zasílání zpráv na WhatsApp.
Nastavení rozvrhů
Pokud chcete nastavit automatické zasílání zpráv na WhatsApp, pak musíte nastavit plán, podle kterého bude newsletter spuštěn. Zde je několik kroků, které vám pomohou nastavit plán:
- Otevřete aplikaci WhatsApp a přejděte do části Nastavení.
- Vyberte možnost "automatické zasílání zpráv" a klikněte na ni.
- V okně, které se otevře, uvidíte seznam všech dnů v týdnu.
- Vyberte dny, ve kterých chcete newsletter provádět. Chcete-li to provést, klikněte na příslušný den.
- Po výběru dnů v týdnu musíte uvést přesný čas začátku a konce zasílání.
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte nastavení plánu.
Po provedení těchto kroků bude systém automatického odesílání připraven. Bude se provádět v nastaveném čase a dni v týdnu na WhatsApp.
Upozorňujeme, že k použití automatického zasílání zpráv můžete potřebovat účet WhatsApp Business. Mějte také na paměti, že zasílání zpráv bez souhlasu příjemců může porušovat zásady ochrany osobních údajů a vést k zablokování vašeho účtu.