Excel je výkonný nástroj pro práci s daty a vytváření datového modelu v této aplikaci může výrazně zjednodušit a usnadnit analýzu informací. Datový model vám umožňuje organizovat data ve vhodném formátu, vytvářet vazby mezi různými tabulkami a používat tato spojení k automatické aktualizaci dat.
V tomto podrobném tutoriálu se podíváme na hlavní kroky k vytvoření datového modelu v Excelu. Nejprve definujeme datovou strukturu rozdělením na tabulky a sloupce. Poté identifikujeme klíčová spojení mezi tabulkami, aby Excel mohl automaticky aktualizovat data při změně souvisejících hodnot.
Nebojte se použít schopnosti aplikace Excel k vytvoření datového modelu, bude to trvat několik dalších kroků, ale nakonec bude vaše práce efektivnější a produktivnější. V této příručce jsme se podívali pouze na základy vytváření datového modelu v Excelu a můžete pokračovat v prohlubování svých znalostí a používat složitější funkce a nástroje programu.
Krok 1: Otevření aplikace Excel a vytvoření nového dokumentu
- Spusťte program Excel v počítači. Obvykle je k dispozici z nabídky Start nebo vyhledáním programu v systému.
- Po spuštění aplikace Excel uvidíte okno programu připravené k vytvoření nového dokumentu.
- Klikněte na tlačítko Nová kniha nebo vyberte příslušnou položku nabídky a vytvořte prázdný dokument.
Po dokončení těchto kroků budete připraveni začít vytvářet datový model v Excelu. V následujících krocích můžete identifikovat názvy sloupců, datové typy a vyplnit data do tabulky.
Otevřete Microsoft Excel
Než začnete vytvářet datový model v Excelu, otevřete v počítači program Microsoft Excel. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu aplikace Excel na ploše nebo ji vyhledejte v nabídce Start.
Pokud ještě nemáte nainstalovaný Excel, můžete si jej stáhnout a nainstalovat z oficiálních stránek společnosti Microsoft. Po instalaci spusťte program.
Po otevření aplikace Excel budete vyzváni k vytvoření nového pracovního sešitu nebo otevření stávajícího. Pokud již máte šablonu nebo předchozí datový model, můžete je otevřít. V opačném případě vyberte prázdnou pracovní knihu.
Nyní máte otevřenou prázdnou pracovní knihu a jste připraveni začít vytvářet svůj datový model v Excelu.
Vytvořte nový prázdný dokument
Chcete-li vytvořit datový model v Excelu, musíte začít vytvořením nového prázdného dokumentu. To lze provést několika způsoby:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky a poté vyberte možnost Vytvořit a nová pracovní kniha.
- Na klávesnici použijte kombinaci kláves Ctrl + N.
Poté se otevře nový prázdný dokument aplikace Excel připravený k vytvoření datového modelu.
Krok 2: určení struktury datového modelu
Poté, co jsme se rozhodli vytvořit datový model v Excelu, je nutné určit strukturu tohoto modelu. Struktura datového modelu představuje logickou organizaci dat a jejich propojení.
Před vytvořením datové struktury v Excelu se doporučuje provést analýzu datových požadavků. Zjistěte, jaká data musíte sledovat a jaké vztahy mezi nimi existují. Rozdělte data do logických skupin a určete, které atributy by měla mít každá skupina.
Poté vytvořte list aplikace Excel, který bude pro každou skupinu dat představovat tabulku s nadpisy. Názvy záhlaví by měly být jasné a popisovat obsah dat v každé skupině.
Pro podrobnější datovou strukturu můžete použít nástroje Excel, jako je možnost vytváření souhrnných tabulek nebo použití speciálních datových formátů (jako jsou data nebo čísla).
Je také důležité vzít v úvahu budoucí potřeby a změny v datovém modelu. Zvažte přidání nových dat nebo změnu těch stávajících. To pomůže vytvořit flexibilní datový model, který lze snadno udržovat a dále rozvíjet.
Jakmile zjistíte strukturu datového modelu v Excelu, budete připraveni přejít k dalšímu kroku - vyplnění modelu daty a přizpůsobení vazeb mezi nimi. To vám umožní použít model k analýze dat, vytváření sestav a získávání cenných informací.
Určete název datového modelu
Chcete-li vybrat název modelu, můžete se obrátit na hlavní cíl vaší práce s daty. Přemýšlejte o tom, jaké informace plánujete analyzovat nebo sledovat pomocí svého modelu. Datový model může být organizován pro analýzu prodeje, evidenci zásob, řízení projektů nebo jakékoli jiné úkoly. K určení názvu použijte informace založené na údajných funkcích vašeho modelu.
Slovesa nebo akce vám mohou pomoci vytvořit informativní název datového modelu. Pokud je například váš model navržen tak, aby sledoval a analyzoval prodej, můžete jej nazvat "prodejní model". Pokud je váš model navržen tak, aby počítal zásoby, název může být "model inventarizace". Tento přístup umožňuje jasně definovat účel datového modelu a usnadňuje pochopení jeho účelu pro ostatní uživatele.
Mějte na paměti, že název datového modelu poskytuje obecný nápad, ale neměl by být příliš dlouhý nebo složitý na pochopení. Nejlepší je vybrat krátký a přesný název, který odráží podstatu vašeho datového modelu. Tento název vám a dalším uživatelům pomůže snadněji se orientovat v informacích a efektivně využívat vytvořený model v budoucnu.