Značkový formulář je důležitým atributem každé společnosti, který vám umožní vytvořit jednotnou a rozpoznatelnou vizuální identitu. Díky použití značkového formuláře budou všechny dokumenty zaslané jménem organizace vypadat profesionálně a oficiálně. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit firemní formulář ve Wordu 2007.
Krok č. 1-Stáhněte a otevřete v počítači program Microsoft Word 2007. Pokud tento program ještě nemáte, můžete si jej stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft.
Krok č. 2-Vytvořte nový dokument kliknutím na tlačítko Nový soubor v levém horním rohu programu nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + N.
Krok č. 3-Nastavte formátování stránky. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Označení stránky" v horním panelu nástrojů a vyberte požadované možnosti: orientace stránky (horizontální nebo vertikální), velikost papíru, pole atd. doporučuje se zvolit standardní formát A4 s výchozími poli.
Krok č. 4-Přidejte logo nebo klobouk organizace. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Vložit v horním panelu nástrojů a vyberte požadovanou položku: obrázek loga nebo předem připravená čepice. Klikněte na tlačítko" Vložit " a poté změňte velikost obrázku a jeho umístění na stránce, jak chcete.
Krok č. 5-Vytvořte hlavičku Blanky. Použijte název nebo název vaší organizace, abyste upoutali pozornost příjemce a vytvořili rozpoznatelnou značku. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný text, přejděte na kartu Domů a vyberte požadované písmo, velikost, styl a barvu.
Krok č. 6-Vytvořte blok s kontaktními informacemi organizace. Tento blok uvádí základní údaje: název organizace, adresu, telefon, e-mail a další informace, které mohou být užitečné pro zpětnou vazbu s vaší společností.
Krok č. 7-Přidejte další designové prvky Blanka, jako jsou dělicí čáry, obrázek na pozadí nebo vodoznak. Funkce Word 2007 můžete využít k vytvoření jedinečného a atraktivního vzhledu vašeho formuláře.
Krok č. 8-Zkontrolujte vytvořený značkový formulář, zda neobsahuje chyby a nesrovnalosti. Odešlete jej na tisk a ujistěte se, že jsou všechny komponenty správně umístěny a vypadají profesionálně na tiskovém médiu. V případě potřeby proveďte úpravy a tisk opakujte.
Nyní víte, jak vytvořit firemní formulář ve Wordu 2007. Postupujte podle našich podrobných pokynů a vytvořte jedinečný a profesionální formulář vaší společnosti!
Příprava na stavbu Blanky
Než se pustíte do vytváření značkového formuláře ve Wordu 2007, je třeba provést některé přípravné práce:
- Určete formát formuláře. Rozhodněte se, v jakém formátu bude váš formulář A4, A5 nebo jiný. Vezměte v úvahu, že zvolený formát by měl být vhodný pro vyplňování a ukládání.
- Shromažďovat informace. Vytvořte si seznam údajů, které budou na formuláři obsaženy. Zahrňte do tohoto seznamu vaše loga, název společnosti, adresu, kontaktní údaje, tisk organizace a další potřebné podrobnosti.
- Vyberte design Blanky. Rozhodněte se, jak bude váš formulář vypadat. Můžete použít připravenou šablonu nebo si vytvořit vlastní design. Určete barvy, písma, umístění prvků.
- Příprava loga. Pokud máte logo, ujistěte se, že má dostatečně vysoké rozlišení a umožňuje zachovat kvalitu při tisku. Pokud logo nesplňuje tyto požadavky, obraťte se na designéra, aby jej upravil.
- Vytvoření šablony. Otevřete nový dokument ve Wordu 2007 a vytvořte šablonu formuláře. Rozdělte dokument do příslušných sekcí a nastavte požadované odsazení a rozměry polí.
- Přidávání informací. Vyplňte formulář potřebnými informacemi pomocí funkcí aplikace Word 2007 (jako je vkládání obrázků a textu) a ujistěte se, že umístění položek odpovídá zvolenému designu.
Jakmile dokončíte všechny přípravné práce, budete připraveni začít s vytvořením značkového formuláře ve Wordu 2007.
Výběr šablony dokumentu
Word 2007 nabízí několik možností šablon dokumentů, které lze použít k vytvoření značkového formuláře. Tyto šablony zahrnují různé návrhy a dekorace, abyste si mohli vybrat nejvhodnější možnost pro vaši společnost.
Pojďme se podívat, jak vybrat šablonu dokumentu v Word 2007:
1. Otevřít Microsoft Word 2007 na vašem počítači.
2. V nabídce vyberte kartu Soubor.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte "Vytvořit".
4. V okně, které se zobrazí, vyberte "šablony dokumentů".
5. Budete vyzváni k výběru jedné z běžných šablon nebo k zobrazení dalších šablon dostupných online. Vyberte si vhodnou možnost.
6. Kliknutím na tlačítko" Vytvořit " otevřete šablonu vybraného dokumentu.
7. Nyní můžete začít přizpůsobovat šablonu podle svých potřeb, přidávat firemní logo, upravovat kontaktní údaje a další informace.
Pamatujte, že vybranou šablonu lze uložit pro budoucí použití, abyste ji příště nemuseli znovu vybírat mezi nabízenými možnostmi.
Nyní máte základní šablonu pro vytvoření značkového formuláře v Word 2007, který lze dále konfigurovat a vyplnit požadovanými údaji.
Nastavení požadovaných parametrů
Před zahájením vytváření značkového formuláře ve Wordu 2007 je nutné nastavit požadované parametry, aby byl zachován jednotný styl dokumentu.
1. Otevřete nový dokument aplikace Word kliknutím na tlačítko" Office " v levém horním rohu a výběrem "vytvořit".
2. V nabídce " označení stránky "vyberte" velikost " a nastavte velikost papíru, která odpovídá vašemu hlavičkovému listu. Pokud má například váš formulář standardní velikost A4, vyberte v seznamu velikostí "A4".
3. Ve stejné nabídce " označení stránky "vyberte" pole " a nastavte požadované odsazení. Obvykle má značkový formulář stejná pole na všech stranách, takže můžete zvolit možnost "výchozí pole".
4. Chcete-li vytvořit jednotný charakteristický styl textu, můžete nastavit požadované písmo a velikost prostřednictvím nabídky písmo. Můžete si vybrat libovolné písmo a velikost, která odpovídá vašim preferencím a stylu vaší společnosti.
5. Nezapomeňte nastavit barvy textu a pozadí tak, aby odpovídaly vašemu značkovému stylu. V nabídce písmo lze vybrat barvu textu a v nabídce pozadí barvu pozadí.
6. Pokud potřebujete přidat logo nebo obrázek do značkového formuláře, můžete jej vložit pomocí nabídky Vložit. Vyberte místo, kam chcete obrázek umístit, a klikněte na tlačítko "Obrázek". Po výběru obrázku se automaticky vloží do dokumentu.
Jakmile nastavíte všechny potřebné parametry, můžete začít vytvářet obsah značkového formuláře.
Tvorba základních prvků Blanky
1. Určení velikosti a orientace Blanky:
Před vytvořením značkového formuláře ve Wordu 2007 musíte určit jeho velikost a orientaci. Chcete-li to provést, vyberte v horní nabídce kartu "Označení stránky" a klikněte na tlačítko "velikost papíru". Zde si můžete vybrat požadovaný formát formuláře a nastavit orientaci: vertikální nebo horizontální.
2. Vytvoření názvu a loga:
Na firemním formuláři je obvykle titulek, který obsahuje název společnosti nebo organizace. Chcete-li vytvořit Nadpis, vložte text do horní části formuláře. Zvýrazněte tento text a použijte požadované písmo, velikost a styl.
Můžete také přidat logo společnosti nebo organizace. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Vložit" a vyberte "obrázek". Vyberte soubor s logem a přidejte jej do formuláře. V případě potřeby můžete změnit velikost a umístění loga.
3. Vytváření záhlaví a oddělovačů:
Chcete-li zvýraznit hlavní části Blanky, můžete použít nadpisy a oddělovače. Chcete-li vytvořit záhlaví, zvýrazněte text požadované sekce a použijte požadované možnosti písma a stylu. Pro oddělovač, můžete použít čáru nebo tečkovanou čáru k oddělení různých oddílů Blanka.
4. Vytváření polí pro zadávání informací:
Hlavním cílem značkového formuláře je možnost vyplnění informací. Chcete-li vytvořit pole pro zadávání textu, vyberte nástroj textové pole na panelu nástrojů. Stačí zaškrtnout požadované místo na formuláři a zadat text do pole. V případě potřeby je možné změnit velikost a umístění polí.
Můžete také přidat pole pro zadání data, telefonního čísla, adresy a dalších dat. Chcete-li to provést, vyberte příslušný nástroj na panelu nástrojů a přidejte pole do formuláře.
5. Vytvoření futeru:
Ve spodní části značkového formuláře můžete přidat futer s dalšími informacemi, jako jsou kontaktní údaje, pravidla a podmínky atd. k tomu vložte požadovaný text ve spodní části formuláře a použijte požadované parametry písma a stylu.
6. Uložení a tisk Blanky:
Po vytvoření značkového formuláře jej můžete uložit do formátu Word a v případě potřeby jej dále upravovat. Chcete-li uložit formulář, vyberte položku nabídky Soubor a klikněte na Uložit. Zadejte název souboru a vyberte složku, kterou chcete uložit.
Když je formulář připraven k tisku, vyberte položku nabídky Soubor a klikněte na tisk. Zkontrolujte všechny možnosti tisku a kliknutím na tlačítko Tisk vytiskněte formulář.
Přidání loga společnosti
Přidání loga společnosti do značkového formuláře ve Wordu 2007 je velmi snadné. Postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument se značkovým formulářem, do kterého chcete logo umístit.
- Klikněte na kartu Vložit v horní nabídce.
- Ve skupině obrázky vyberte položku ze souboru.
- V zobrazeném okně vyhledejte a vyberte soubor s logem společnosti.
- Klikněte na tlačítko"Vložit".
Po provedení těchto kroků bude logo společnosti přidáno do vybraného dokumentu. Velikost a umístění loga můžete změnit přetažením po stránce a pomocí funkcí formátování textu ve Wordu.
Vložení záhlaví a kontaktních údajů
1. Otevřete dokument ve Wordu 2007 a v horní nabídce vyberte kartu Vložit.
2. V části " stránka "vyberte možnost"Název".
3. V zobrazeném okně zadejte název dokumentu do příslušného pole. Například "firemní formulář OOO "naše společnost"."
4. Po zadání záhlaví vyberte jednu z ikon a nastavte zarovnání záhlaví na levém, středním nebo pravém okraji stránky.
5. Chcete-li přidat kontaktní údaje, přejděte do části Text na kartě Vložit.
6. Vložte kontaktní údaje v požadovaném formátu pomocí značek
- pro seznam a
- pro každou položku seznamu. 7. Příklad formátu kontaktních údajů:
- Název firmy: Naše společnost
- Adresa: přibližná 123
- Telefon: +7 (123) 456-7890
- Email: [email protected]
8. Po přidání kontaktních údajů můžete naformátovat jejich písmo, barvu, zarovnání a další možnosti pomocí nástrojů horní nabídky.
9. Zkontrolujte, zda se záhlaví a kontaktní údaje na stránce zobrazují správně.
Nyní máte název a kontaktní údaje na vašem firemním formuláři ve Wordu 2007.