1C 8.3 ZOOP - jeden z nejpopulárnějších programů v oblasti řízení lidských zdrojů a platů. Umožňuje automatizovat procesy v oblasti účetnictví a řízení lidských zdrojů. Jedním z důležitých funkčních prvků tohoto programu je spolupráce s fyzickými osobami, které jsou zaměstnanci podniku.
Vytvoření fyzické osoby v 1C 8.3 Zoop obsahuje několik jednoduchých kroků, které vám umožní rychle a bez chyb přidat nového zaměstnance do databáze. Je důležité poznamenat, že proces vytváření fyzické osoby se může v různých verzích programu mírně lišit, ale základní kroky zůstávají stejné.
Prvním krokem je přejít do programu 1C 8.3 Zoop a otevřít modul "personal and Personal Account". Dále vyberte sekci "fyzické osoby". Zobrazí se vám seznam již existujících zaměstnanců společnosti. Chcete-li přidat novou fyzickou osobu, klikněte na tlačítko Přidat nebo vytvořit, které se obvykle nachází v horní části okna programu.
Poté je nutné vyplnit údaje o novém zaměstnanci. Povinná pole pro vyplnění jsou příjmení, jméno a příjmení. Pokud si přejete, můžete uvést další údaje, jako je datum narození, pohlaví, kontaktní údaje a další informace. Po vyplnění všech požadovaných polí uložte data kliknutím na tlačítko OK.
C 8.3 Zoop: vytvoření fyzické osoby
Chcete-li vytvořit fyzickou osobu v 1C 8.3 Zoop, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program 1C 8.3 Zoop.
- V horní nabídce vyberte sekci snímky a dokumenty.
- V pododdílu, který se otevře, vyberte " adresáře "a poté"personál".
- Na pravé straně okna klikněte na tlačítko" Vytvořit " pro otevření okna pro vytvoření nové fyzické osoby.
- Vyplňte požadované údaje o fyzické osobě, jako je Fio, datum narození, občanství a další.
- Kliknutím na tlačítko Uložit dokončíte proces vytváření fyzické osoby.
Tímto způsobem jste úspěšně vytvořili fyzickou osobu v 1C 8.3 Zoop. Tato osoba může být nyní použita při vedení personálního účetnictví a dalších operací v systému.
Krok 1: Výběr modulu Zoop
Pro vytvoření fyzické osoby v 1C 8.3 Zoop je nutné zvolit příslušný modul Zoop.
Modul ZUP (plat a řízení lidských zdrojů) je jedním z funkčních modulů systému 1C 8.3 a poskytuje příležitosti pro řízení mezd a personálního zohlednění.
Pro výběr modulu Zoop je nutné provést následující kroky:
- Přejít na rozhraní 1C 8.3.
- Na panelu nástrojů vyberte sekci Konfigurace.
- V nabídce, která se otevře, vyberte položku "vybrat modul".
- V seznamu modulů najít a vybrat modul Zoop.
- Klikněte na tlačítko "Použít".
Po výběru modulu Zoop budete moci provádět všechny potřebné operace k vytvoření a správě fyzických osob v systému 1C 8.3 Zoop.
Krok 2: Vytvoření nové fyzické osoby
Poté, co jste přešli do sekce "kádry a platy" v programu " 1C:Plat a personální řízení, otevřete registr fyzických osob a klikněte na tlačítko Přidat.
V otevřeném formuláři vyplňte požadovaná pole s informacemi o nové fyzické osobě. Zadejte Fio, datum narození, pohlaví a další osobní údaje.
Pro snadné vyplnění polí lze k přechodu mezi různými poli použít klávesu "Tab". Pokud je to nutné, můžete také přidat fotografii zaměstnance kliknutím na tlačítko "Přidat obrázek".
Po vyplnění všech potřebných polí klikněte na tlačítko Uložit pro vytvoření nové fyzické osoby v systému.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Fio | Zadejte příjmení, jméno a příjmení zaměstnance |
| Datum narození | Zadejte datum narození zaměstnance ve formátu DD.MM. GGG |
| Podlaha | Vyberte pohlaví zaměstnance z rozevíracího seznamu |
| Obraz | V případě potřeby přidejte fotografii zaměstnance |
Krok 3: vyplnění obecných údajů
Po vytvoření nové fyzické osoby v 1C Zoop musí být vyplněny obecné údaje o vytvořeném objektu.
1. Do pole "příjmení" zadejte příjmení fyzické osoby.
2. Do pole "Jméno" zadejte jméno fyzické osoby.
3. Do pole "Patronity" zadejte patronát fyzické osoby.
4. Pokud má fyzická osoba celé jméno, zadejte jej do pole "Celé jméno". Toto pole není nutné vyplňovat.
5. Zadejte datum narození fyzické osoby do pole "datum narození".
6. V poli "pohlaví" vyberte příslušnou hodnotu z rozevíracího seznamu.
7. Uveďte občanství fyzické osoby v poli "občanství".
8. Do pole " Inn " zadejte individuální číslo daňového poplatníka fyzické osoby. Pokud fyzická osoba nemá Inn, může být pole ponecháno prázdné.
9. Pole "typ zdanění" vyplňte pouze v případě potřeby výhradně daňovým specialistou.
10. Zadejte místo pobytu fyzické osoby do pole "Adresa výpisu".
11. Do pole "kontaktní telefon" zadejte telefonní číslo fyzické osoby.
12. Do pole "E-mailová adresa" zadejte e-mailovou adresu fyzické osoby.
13. V případě potřeby vyplňte pole "Další údaje".
Po vyplnění všech obecných údajů o fyzické osobě klikněte na tlačítko Uložit pro uložení vytvořeného objektu.
Krok 4: Nastavení kontaktních informací
Po úspěšném vyplnění osobních údajů je nutné vytvořit kontaktní údaje pro fyzickou osobu v programu 1C 8.3 Zoop.
Chcete-li to provést, musíte přejít na kartu Kontakty v kartě zaměstnance. Zde budete moci uvést podrobnosti o telefonních číslech, e-mailové adrese a dalších způsobech komunikace.
Chcete-li přidat kontaktní údaje, klikněte na tlačítko "Přidat kontakt" a ze seznamu vyberte typ kontaktu. Dále zadejte požadované údaje, jako je telefonní číslo nebo e-mailová adresa, a uložte změny.
V případě potřeby můžete přidat několik různých typů kontaktů.
Po nastavení kontaktních údajů nezapomeňte uložit kartu zaměstnance, aby se změny projevily.
Krok 5: Přidání dokumentů a fotografií
Jakmile zadáte všechny potřebné údaje o fyzické osobě v systému 1C 8.3 Zoop, můžete přidat dokumenty a fotografie související s touto osobou.
Chcete-li přidat dokumenty a fotografie, přejděte na kartu fyzické osoby. V horní části obrazovky najdete kartu Dokumenty a fotografie. Kliknutím na tuto kartu otevřete příslušnou sekci.
V sekci Dokumenty a fotografie uvidíte seznam již přidaných dokumentů a fotografií. Chcete-li přidat nový dokument, klikněte na tlačítko "Přidat dokument".
Otevře se formulář, kde můžete zadat typ dokumentu, jeho sérii, číslo a datum vydání. Můžete také přidat skenovací kopii dokumentu kliknutím na tlačítko"Připojit soubor".
Podobným způsobem lze přidat fotografii fyzické osoby. Kliknutím na tlačítko" Přidat fotografii " otevřete formulář. Ve formuláři si budete moci vybrat soubor s fotografií v počítači.
Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko"Uložit". Dokument nebo fotografie bude automaticky přidána do seznamu, který vidíte v části Dokumenty a fotografie.
Opakujte postup pro přidání všech potřebných dokumentů a fotografií fyzické osoby. V případě potřeby můžete vždy změnit nebo odstranit přidané dokumenty a fotografie.
Přidání dokumentů a fotografií fyzické osoby vám umožní uložit všechny potřebné informace do systému 1C 8.3 Zoop a usnadní proces práce s údaji o fyzických osobách.