Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. Poskytuje širokou škálu nástrojů pro vizualizaci informací, včetně možnosti vytvářet grafy. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit graf s dočasnými daty v Excelu krok za krokem.
Prvním krokem je otevření aplikace Excel a načítání dat. V našem případě se jedná o dočasná data, která chceme vizualizovat pomocí grafu. Data mohou být prezentována jako dva sloupce: jeden sloupec udává datum a druhý označuje odpovídající hodnotu. Je také možné použít složitější datové struktury, včetně více sloupců hodnot nebo více grafů v jedné tabulce.
Po stažení dat je nutné vybrat rozsah, který bude obsahovat data pro graf. Chcete-li to provést, musíte stisknout klávesu Shift a kliknout myší na první a poslední buňku s daty. Poté vyberte kartu Vložit z nabídky aplikace Excel a vyhledejte sekci grafy. V této části si můžete vybrat různé typy grafů, jako je sloupcový diagram, koláčový diagram nebo bodový diagram. Vyberte typ grafu, který nejvíce odpovídá vašim datům, a klikněte na něj.
Krok 1. Otevření aplikace Excel a vytvoření nového dokumentu
- Spusťte program Excel, vyhledejte jej v seznamu nainstalovaných programů nebo použijte Vyhledávání v počítači.
- Po spuštění programu se otevře úvodní obrazovka aplikace Excel. Pokud se na obrazovce zobrazí jakékoli předchozí dokumenty, zavřete je a začněte s čistým štítem.
- Na úvodní obrazovce Vyberte prázdný pracovní sešit kliknutím na příslušnou ikonu. Nový dokument můžete také vytvořit pomocí kombinace kláves Ctrl + N.
- Když se nový dokument otevře, uvidíte prázdnou tabulku s buňkami rozdělenými do řádků a sloupců.
Nyní, když máte nový dokument, můžete začít vytvářet graf s dočasnými daty v Excelu.
Krok 2. Zadání časových údajů do tabulky
Po vytvoření tabulky v aplikaci Microsoft Excel je dalším krokem zadávání dočasných dat do těchto tabulek.
1. Vyberte buňku, do které chcete zadat první datum nebo čas. Například A2.
2. Pokud chcete zadat pouze datum, zadejte jej jako "dd/mm/GGG" (např. "01/01/2025") nebo "MM/DD / GGG" (např. "01/01/2025"). Pokud potřebujete zadat datum a čas, zadejte datum a poté čas mezerou (například "01/01/2025 14:30").
3. Stisknutím klávesy Enter přejděte na další buňku a zadejte další datum nebo čas.
4. Pokračujte v zadávání dat a času do příslušných buněk tabulky.
5. Pokud máte další sloupce s daty, opakujte kroky 1-4 pro každý sloupec s dočasnými daty.
Zadávání dočasných dat do tabulky aplikace Excel vám nejen umožňuje zobrazit tato data v grafu, ale také usnadňuje provádění různých analýz a výpočtů pomocí těchto dat.
Krok 3. Výběr typu grafu
Jakmile vytvoříte tabulku s dočasnými daty, musíte vybrat typ grafu, který bude nejlépe zobrazovat vaše data. V Excelu je k dispozici mnoho typů grafů, jako je lineární graf, sloupcový diagram, koláčový diagram, bodový diagram atd.
Chcete-li vybrat typ grafu, postupujte takto:
- Zvýrazněte buňky s daty, která chcete zobrazit v grafu.
- Na kartě Vložit ve skupině grafy klikněte na tlačítko Graf.
- V nabídce, která se otevře, vyberte typ grafu, který vám vyhovuje. Pokud například chcete vytvořit lineární graf, vyberte položku "lineární"nebo " oblast".
Jakmile vyberete typ grafu, Excel automaticky vytvoří graf na aktivním listu. Můžete také upravit různá nastavení grafu, jako je záhlaví, podpisy OS, barvy atd. kliknutím na něj pravým tlačítkem myši a výběrem příslušných možností v kontextové nabídce.
Po dokončení nastavení grafu jej můžete uložit nebo vložit na jiné místo na listu nebo do jiného dokumentu.
Krok 4. Zvýraznění dat pro graf
Než začnete vytvářet graf, musíte si vybrat data, která chcete vizualizovat. Excel má několik způsobů, jak vybrat data pro graf.
1. Výběr dat ručně:
Chcete-li vybrat data ručně, klikněte levým tlačítkem myši na první datovou buňku a poté bez uvolnění tlačítka myši zvýrazněte požadovaný rozsah buněk.
2. Výběr dat pomocí kláves Shift a Ctrl:
Pokud jsou data pro graf umístěna v různých částech tabulky, můžete pomocí kombinací kláves Shift a Ctrl zvýraznit několik souvislých nebo nesourodých datových rozsahů.
3. Přidělování dat pomocí pojmenovaných rozsahů:
Excel umožňuje vytvářet pojmenované rozsahy, které výrazně usnadňují výběr dat pro graf. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný rozsah dat, poté na panelu nástrojů vyberte kartu vzorce a v části Definovat název zadejte název rozsahu.
Jakmile vyberete požadovaná data, můžete přejít k dalšímu kroku - sestavení grafu.
Krok 5. Vytvoření grafu na základě vybraných dat
Jakmile vyberete data, která chcete zobrazit v grafu, můžete začít vytvářet.
1. Zvýrazněte buňky s daty, která chcete použít k sestavení grafu.
2. Přejděte na kartu Vložit a vyberte typ grafu, který potřebujete. Můžete si například vybrat graf s čarami, sloupci, koláčovým diagramem atd.
3. Po výběru typu grafu Excel automaticky vytvoří graf na základě vybraných dat.
4. Chcete-li upravit graf, můžete použít různé nástroje dostupné na kartě značení, například změnit písmo názvů OS, přidat legendu atd.
5. Pokud potřebujete přidat další data nebo změnit ta stávající, můžete to udělat v tabulce s daty, kterou jste použili k sestavení grafu. Po provedených změnách se graf automaticky aktualizuje.
6. Chcete-li graf uložit, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Uložit jako obrázek. Poté vyberte umístění uložení a formát souboru.
Hotovo! Nyní máte graf založený na vybraných datech. Můžete pokračovat v přizpůsobení jeho vzhledu a přidávat nová data, jak chcete.
Krok 6. Grafika a její název
Aby byl váš rozvrh atraktivnější a přehlednější, můžete přidat jeho design a titulek. V Excelu je k dispozici mnoho možností pro přizpůsobení vzhledu grafu. Zvažte některé z nich:
- Pro změnu barvy čar a vyplnění grafu lze použít paletu barev. Díky tomu bude graf přehlednější a upozorní na důležitá data.
- Chcete-li přidat název do grafu, měli byste kliknout pravým tlačítkem myši na graf a vybrat možnost "Přidat název". V okně, které se zobrazí, můžete zadat text záhlaví a vybrat jeho styl.
Nezapomeňte použít nastavení písma a velikosti k vytvoření čitelného a atraktivního nadpisu. Pozici záhlaví můžete také změnit přetažením na požadované místo v grafu.
Excel navíc poskytuje možnost přidat legendu do grafiky, která vám a ostatním uživatelům pomůže porozumět datům. Legenda ukazuje, jaká barva odpovídá každé sadě dat v grafu.
Použijte tyto možnosti, aby byl váš rozvrh informativní a atraktivní pro publikum.