Hypertextové odkazy v dokumentech aplikace Word mohou být velmi užitečné pro vytváření vztahů mezi různými soubory, včetně souborů aplikace Excel. Vytvoření hypertextového odkazu aplikace Word v aplikaci excel umožňuje uživatelům rychle přejít na správné místo v jiném dokumentu nebo dokonce na konkrétní buňku v tabulce. To je zvláště užitečné při vytváření sestav, prezentací nebo dokumentace, když potřebujete přidat odkazy na různé tabulky aplikace Excel.
Vytvoření hypertextového odkazu word v Excelu je velmi snadné. Nejprve otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete přidat hypertextový odkaz, a poté vyberte text nebo objekt, který bude použit jako odkaz. Poté vyberte tento text nebo objekt a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte " hypertextový odkaz "a otevřete dialogové okno"Vložit hypertextový odkaz".
V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz vyberte kartu Vytvořit odkaz na a poté vyberte jiný dokument. V okně, které se zobrazí, vyberte soubor Excel, ke kterému chcete vytvořit odkaz, a klikněte na OK. Pokud chcete v tabulce aplikace Excel vytvořit odkaz na konkrétní buňku, vyberte tuto buňku v okně Vytvořit odkaz na a klikněte na OK.
Nezapomeňte zkontrolovat, zda je cesta k souboru aplikace Excel správně uvedena. Pokud se soubor Excel přesune nebo přejmenuje, odkaz může přestat fungovat.
Poté jste vytvořili hypertextový odkaz aplikace Word v aplikaci excel. Pokud kliknete na text nebo objekt, který je zvýrazněn jako odkaz, dokument aplikace Word přejde na požadovaný soubor aplikace Excel nebo jej otevře, pokud ještě nebyl otevřen. Pokud jste vytvořili odkaz na konkrétní buňku, bude automaticky vybrána při přechodu na tabulku aplikace Excel. To je užitečné, když potřebujete rychle najít určité informace.
Základy práce s hypertextovými odkazy v Microsoft Word a Excel
Microsoft Word:
1. Zvýrazněte text nebo obrázek, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.
2. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou položku a z kontextové nabídky vyberte "hypertextový odkaz".
3. V okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, vyberte požadovaný typ odkazu: odkaz na soubor/místo v dokumentu, odkaz na web, e-mailovou adresu nebo odkaz na stránku.
4. Zadejte požadovanou adresu nebo vyberte požadované místo v dokumentu.
5. Klepnutím na OK použijete hypertextový odkaz na zvýrazněnou položku.
Microsoft Excel:
1. Zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, ke kterým chcete přidat hypertextový odkaz.
2. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte "hypertextový odkaz".
3. V okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, vyberte požadovaný typ odkazu: odkaz na soubor / místo v dokumentu, odkaz na webovou stránku, e-mailovou adresu nebo odkaz na stránku.
4. Zadejte požadovanou adresu nebo vyberte požadované místo v dokumentu.
5. Klepnutím na OK použijete hypertextový odkaz na vyhrazenou buňku nebo rozsah buněk.
Nyní máte základní představu o vytváření hypertextových odkazů v Microsoft Word a Excel. Pomocí tohoto nástroje vytvořte interaktivnější a propojenější dokumenty.
Krok 1: vytvoření textového dokumentu v aplikaci Microsoft Word
- Otevřete v počítači program Microsoft Word.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
- Vyberte " Vytvořit "a dále"dokument aplikace Word".
- Zobrazí se nové okno, kde můžete začít pracovat na vašem textovém dokumentu.
- Zadejte text, který chcete použít pro svůj hypertextový odkaz.
- Zvažte, na kterou stránku ve vaší Excelové tabulce by měl váš hypertextový odkaz odkaz odkazovat.
Je důležité si uvědomit, že váš textový dokument musí být uložen ve formátu .docx, abyste mohli vytvořit hypertextový odkaz pomocí programu Microsoft Word.
Krok 2: zvýraznění textu pro hypertextový odkaz
Jakmile otevřete dokument aplikace Word a exelovou tabulku, přejděte na text, který chcete vytvořit jako hypertextový odkaz. Zvýrazněte tento text a poté jej přeměňte na hypertextový odkaz.
1. Chcete-li zvýraznit text, jednoduše klikněte a stiskněte levé tlačítko myši na začátku textu a poté přetáhněte kurzor na konečnou pozici zvýraznění textu.
2. Pokud potřebujete vybrat více částí textu, můžete to udělat tak, že stisknete klávesu Shift a kliknete myší na začátku každé nové části textu.
3. Pokud chcete zvýraznit celý text v dokumentu, můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+a.je to rychlý způsob, jak vybrat celý text v dokumentu.
Když dokončíte zvýraznění požadovaného textu, přejděte k dalšímu kroku - vytvoření hypertextového odkazu na tento text.
Krok 3: Vytvoření hypertextového odkazu pomocí funkce Vložit hypertextový odkaz
Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz pomocí funkce Vložit hypertextový odkaz v aplikaci Microsoft Word, postupujte podle následujících kroků:
| Krok | Akce |
| 1 | Zvýrazněte text nebo obrázek, který se stane hypertextovým odkazem. |
| 2 | Na panelu nástrojů aplikace Word, najděte a klikněte na tlačítko"Vložit hypertextový odkaz". |
| 3 | V okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, vyberte soubor nebo webovou stránku v části odkaz na. |
| 4 | Otevřete soubor Excel, který bude vstupní stránkou hypertextového odkazu. |
| 5 | Přesuňte ikonu souboru Excel do otevřeného okna Vložit hypertextový odkaz. |
| 6 | Nastavte požadované parametry hypertextového odkazu, jako je text k zobrazení, TIP Při najetí a květiny odkazu. |
| 7 | Kliknutím na tlačítko OK dokončíte vytvoření hypertextového odkazu. |
Nyní máte hypertextový odkaz v aplikaci Microsoft Word, který vede k souboru Excel. Když kliknete na tento odkaz, soubor Excel se otevře.
Krok 4: uložení dokumentu aplikace Word a otevření tabulky aplikace Excel
Jakmile do dokumentu aplikace Word přidáte všechny potřebné hypertextové odkazy, musíte jej uložit a otevřít tabulku aplikace Excel, do které budou tyto odkazy přecházet.
Chcete-li uložit dokument aplikace Word, postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu programu.
- Vyberte možnost Uložit jako.
- Vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a zadejte název souboru.
- Z rozevíracího seznamu formátů uložení vyberte formát "dokument aplikace Word" nebo "DOCX".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní, po uložení dokumentu aplikace Word, můžete otevřít tabulku aplikace Excel, do které budou hypertextové odkazy vedeny.
Chcete-li otevřít tabulku aplikace Excel, postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky.
- Do vyhledávacího pole zadejte název programu "Excel".
- Klikněte na nalezený program "Microsoft Excel".
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu programu.
- Vyberte možnost "Otevřít".
- Vyberte složku, ve které je tabulka Excelu, a vyberte soubor tabulky.
- Klikněte na tlačítko "Otevřít".
Nyní jste připraveni použít hypertextové odkazy z dokumentu aplikace Word v tabulce aplikace Excel. Kliknutím na odkaz v dokumentu aplikace Word budete automaticky přesměrováni do příslušné buňky tabulky aplikace Excel.
Krok 5: vložení hypertextového odkazu z aplikace Word do aplikace Excel
Jakmile vytvoříte hypertextový odkaz ve Wordu, můžete jej vložit do souboru Excel. Postupujte podle těchto kroků k provedení této operace:
- Otevřete soubor Excel, do kterého chcete vložit hypertextový odkaz z aplikace Word.
- Přejděte do buňky, kam chcete umístit hypertextový odkaz.
- Ujistěte se, že je panel nástrojů Vložit aktivní v horní části obrazovky.
- Klikněte na tlačítko" Vložit hypertextový odkaz "na panelu nástrojů"Vložit".
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "existující soubor nebo webová stránka".
- Najděte soubor aplikace Word, ve kterém jste vytvořili hypertextový odkaz.
- Vyberte tento soubor a klikněte na tlačítko Vložit.
- Excel automaticky zkopíruje text hypertextového odkazu a vloží jej do vybrané buňky.
- Ve výchozím nastavení se hypertextový odkaz zobrazí jako Modrý podtržený text, na který lze kliknout.
Nyní jste úspěšně vložili hypertextový odkaz z aplikace Word do souboru aplikace Excel.