V dnešní době, kdy se práce na dálku a virtuální schůzky stávají stále populárnějšími, se schopnost používat programy pro videokonference stává nutností. Jedním z nejpopulárnějších a nejpohodlnějších takových programů je Zoom. Chcete-li vytvořit konferenci a odeslat odkaz na ni prostřednictvím telefonu, postupujte podle tohoto podrobného průvodce.
Krok 1: Zaregistrujte se do zoomu
Prvním krokem k vytvoření konference Zoom je registrace do tohoto programu. Přejděte na oficiální web Zoom a klikněte na tlačítko" Sign up, It 's Free" (Registrujte se, je to zdarma). Vyplňte registrační formulář zadáním svého jména, e-mailové adresy a dalších potřebných informací. Klikněte na tlačítko" Sign Up " (registrovat se) a postupujte podle pokynů pro potvrzení registrace prostřednictvím e-mailu.
Krok 2: Vytvořte konferenci
Po úspěšné registraci a přihlášení ke svému účtu na webu Zoom budete přesměrováni na svůj osobní ovládací panel. V navigačním podokně vlevo vyhledejte kartu "Meetings" (schůzky) a klikněte na ni. Poté klikněte na tlačítko" Schedule a new meeting " (naplánovat novou schůzku) a zadejte požadované informace, jako je název schůzky, datum a čas zahájení, trvání a další nastavení. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko "Uložit" (Uložit).
Krok 3: Získejte odkaz na konferenci a odešlete jej telefonicky
Po vytvoření Konference Vám bude poskytnut odkaz na ni. Vyhledejte konferenci, kterou jste vytvořili, v seznamu schůzek na vašem osobním ovládacím panelu a klikněte na její název. V okně, které se otevře, uvidíte různé podrobnosti a nastavení pro tuto schůzku, včetně odkazu, který se k ní připojí. Zkopírujte tento odkaz, odešlete jej přes telefon a sdílejte s účastníky schůzky.
Vytvoření a odeslání odkazu na konferenci přes Zoom je snadný a efektivní způsob, jak uspořádat virtuální schůzku. Během několika málo minut můžete vytvořit konferenci a odeslat odkaz všem zúčastněným. Nezapomeňte zkontrolovat všechna nastavení předem, abyste se ujistili, že vaše událost proběhne bez závad a problémů.
Získání účtu Zoom
Chcete-li vytvořit konferenci Zoom a odeslat odkaz přes telefon, musíte mít účet v tomto systému. Chcete-li získat účet Zoom, postupujte podle níže uvedených kroků:
- Přejděte na oficiální web Zoom na adrese zoom.us..
- Na domovské stránce klikněte na tlačítko "Zaregistrovat se"
- Vyberte typ účtu, který vyhovuje vašim potřebám. Zoom nabízí několik možností účtů, včetně bezplatného základního účtu.
- Vyplňte potřebné informace pro registraci, včetně vašeho e-mailu a hesla.
- Potvrďte registraci podle pokynů zaslaných na váš e-mail.
- Po úspěšné registraci získáte přístup ke svému účtu Zoom a budete moci vytvářet a spravovat konference.
Pamatujte, že pro plné využití zoomu se doporučuje stáhnout a nainstalovat do počítače nebo mobilního zařízení aplikaci Zoom.
Registrace na oficiálních stránkách
Chcete-li vytvořit konferenci Zoom a získat na ni odkaz prostřednictvím telefonu, musíte se zaregistrovat na oficiálních stránkách zoomu. Postupujte podle níže uvedených kroků:
Krok 1:
Otevřete oficiální web Zoom na adrese https://zoom.us.
Krok 2:
Klikněte na tlačítko" Registrace " v pravém horním rohu stránky.
Krok 3:
Vyberte typ účtu, který chcete vytvořit:
- Základní plán (zdarma) - pro individuální použití.
- Plán Pro (placený) - pro komerční použití.
- Plán Business (placený) - pro společnosti s více uživateli.
- Plán Enterprise (placený) - pro velké organizace.
Vyberte nejvhodnější možnost a klikněte na tlačítko "Zaregistrovat se" pod vybraným typem.
Krok 4:
Vyplňte požadované údaje v registračním formuláři, včetně vašeho pracovního nebo osobního e-mailu, jména a příjmení.
Krok 5:
Přečtěte si a přijměte podmínky služby Zoom a Zásady ochrany osobních údajů. Po vyplnění všech povinných polí klikněte na tlačítko "Registrace".
Po dokončení registrace obdržíte potvrzení na vámi zadaný e-mail. Nyní můžete vytvářet konference v zoomu a posílat na ně odkaz prostřednictvím telefonu.
Vstup do osobní kanceláře
1. Otevřete aplikaci Zoom na svém smartphonu nebo přejděte na oficiální web Zoom ve webovém prohlížeči.
2. Klepnutím na tlačítko" Přihlásit se "nebo" Sign in " získáte přístup do soukromé kanceláře.
3. Do pole "Email" nebo "e-mail"zadejte e-mailovou adresu související s vaším účtem Zoom.
4. Do pole Heslo nebo heslo zadejte heslo účtu Zoom.
5. Pokračujte kliknutím na tlačítko" Přihlásit se "nebo" Sign in".
6. Pokud jste zapomněli heslo, klikněte na odkaz " Zapomněli jste heslo?"nebo" forgot password?"abych ho shodil. Bude vám zaslán návod k obnovení.
7. Po úspěšném přihlášení do osobní kanceláře budete moci vytvořit konferenci a odeslat na ni odkaz prostřednictvím telefonu.
Vytvoření konference:
1. Přejděte na Zoom a přihlaste se ke svému účtu.
2. Na panelu nástrojů vyberte možnost nová schůzka.
3. Vyplňte požadované podrobnosti schůzky, jako je název, datum a čas zahájení.
4. Nakonfigurujte další možnosti, jako je požadavek na heslo pro přihlášení a povolení zapnutí mikrofonu a fotoaparátu účastníkům.
5. Klikněte na tlačítko "Vytvořit schůzku".
6. Po vytvoření schůzky vám bude poskytnut odkaz na ni.
7. Zkopírujte odkaz na schůzku a otevřete svůj telefonní program pro odesílání zpráv nebo e-mailů.
8. Vložte odkaz do zprávy nebo e-mailu a pošlete jej účastníkům konference.
9. Účastníci se mohou připojit ke konferenci kliknutím na odkaz a zadáním požadovaných údajů, pokud je to nutné.
Výběr typu konference
Před vytvořením konference v zoomu a odesláním odkazu přes telefon budete muset vybrat typ konference. Zoom nabízí několik možností, které vám mohou vyhovovat v různých situacích. Zde jsou některé z nich:
- Schůzka: Tento typ konference je vhodný pro případy, kdy potřebujete shromáždit účastníky, aby mohli jednoduše poslouchat a účastnit se diskuse.
- Webinář: Pokud plánujete prezentaci nebo Informační událost, pak je tento typ konference ideální. Webinář umožňuje organizátorovi spravovat vysílání a povolit nebo zakázat účastníky.
- Setkání s možností rozdělení do paralelních místností: Pokud potřebujete rozdělit účastníky do skupin pro menší diskuse nebo individuální setkání, pak tento typ konference poskytuje tuto příležitost.
Při výběru typu konference věnujte pozornost svým potřebám a cílům. Každý typ má své vlastní vlastnosti a funkce, takže si vyberte ten nejvhodnější pro vaši situaci.
Nastavení parametrů konference
Po vytvoření konference v zoomu můžete upravit řadu možností, abyste maximalizovali pohodlí účastníků a zajistili efektivní pořádání akce.
1. Jmenování vedoucího konference: Uveďte jednoho nebo více vedoucích konferencí, kteří budou zodpovědní za řízení procesu na základě úkolů a funkcí akce. Moderátoři mohou mít různá přístupová práva, například mohou být jediní, kteří mají k dispozici sdílet obrazovku nebo nahrávat konferenci.
2. Zapnutí nebo vypnutí videa: V závislosti na typu akce a povaze diskutovaných otázek se můžete rozhodnout, zda povolit nebo zakázat účastníkům zahrnout videa. Upozorňujeme, že zákaz videa může snížit výkon a úroveň interakce mezi účastníky, ale zároveň ušetřit šířku pásma sítě.
3. Ovládání zvuku: Můžete povolit nebo zakázat zvuk pro účastníky, stejně jako upravit úroveň hlasitosti, hluk na pozadí a další aspekty zvuku. Pokud potřebujete uspořádat konferenci v klidném prostředí, můžete deaktivovat možnost konverzace pro neúčast nebo použít funkci hašení mikrofonu.
4. Možnosti nahrávání: Pokud plánujete Nahrát konferenci, nastavte možnosti nahrávání, například Vyberte formát souboru, určete místo uložení záznamu a rozhodněte se, zda chcete účastníky upozornit, že jsou zaznamenáni. Všimněte si, že záznam může zabírat spoustu místa na vašem počítači nebo cloudovém úložišti, takže se ujistěte, že máte dostatek místa.
5. Omezení přístupu: Pokud potřebujete omezit přístup ke konferenci pouze pro konkrétní účastníky, můžete použít funkci autorizace. To může být užitečné v případech, kdy chcete, aby se pomocí hesla nebo speciálního odkazu mohli připojit pouze pozvaní lidé.
Přizpůsobení nastavení konference před jejím zahájením vám pomůže vytvořit pohodlné podmínky a usnadnit proces konání akce v zoomu.
Odeslání odkazu přes telefon
Když jste vytvořili konferenci Zoom, můžete na ni poslat odkaz svým účastníkům prostřednictvím telefonu. Existuje několik způsobů, jak to udělat:
1. Zkopírujte odkaz do zprávy nebo e-mailu. Přejděte do svého e-mailu nebo posla v telefonu a vytvořte novou zprávu nebo e-mail. Poté jednoduše vložte zkopírovaný odkaz do textu zprávy a odešlete jej svým členům. Budou moci otevřít odkaz přímo na svých telefonech a připojit se ke konferenci Zoom.
2. Pošlete odkaz přes SMS. Pokud dáváte přednost odesílání zpráv prostřednictvím SMS, můžete odkaz zkopírovat a odeslat pomocí mobilní aplikace SMS. Otevřete aplikaci, vytvořte novou zprávu, vložte odkaz a odešlete jej tam, kde jsou vaši členové. Budou moci získat odkaz na své telefony a připojit se ke konferenci.
3. Použijte mobilní aplikaci Zoom. Pokud jste si vy a vaši účastníci již nainstalovali mobilní aplikaci Zoom do svých telefonů, můžete jednoduše sdílet odkaz na konferenci prostřednictvím aplikace. Otevřete aplikaci Zoom, vyhledejte konferenci, kterou jste vytvořili, a klikněte na tlačítko Sdílet. Poté vyberte možnost "Kopírovat odkaz" a odešlete jej svým členům prostřednictvím mobilní aplikace pro zasílání zpráv nebo e-mailu.
Nezáleží na tom, jaký způsob se rozhodnete vybrat, pamatujte, že odkaz na konferenci Zoom je klíčem k připojení účastníků. Ujistěte se, že je odkaz zkopírován nebo odeslán správně, aby se vaši účastníci mohli bez problémů připojit ke konferenci.