Lineární diagramy - jedná se o grafické znázornění dat jako čar spojujících body, které zobrazují číselné hodnoty podél osy X a osy Y.jsou jedním z nejoblíbenějších způsobů vizualizace dat v Excelu.
Sestavení lineárního grafu v Excelu je jednoduchý proces, který zahrnuje několik kroků. Nejprve musíte otevřít program Excel a vytvořit nový pracovní sešit. Dále zadejte data do tabulky a označte hodnoty podle osy X a osy Y.
Jakmile zadáte data, vyberte požadované hodnoty a přejděte na kartu Vložit v horní části obrazovky. Zde najdete různé typy grafů, včetně lineárního grafu. Klikněte na tlačítko" Lineární diagram " a vyberte formát, který chcete - můžete použít lineární diagram s přímkami nebo s hladkými čarami.
Jakmile vyberete formát grafu, Excel automaticky vytvoří lineární graf na základě zadaných dat. Diagram můžete upravit, přidat název, značky OS a další prvky, aby byl přehlednější a informativnější.
Nezapomeňte si uložit pracovní sešit, abyste se k němu mohli kdykoli vrátit a provést změny ve vašem lineárním diagramu.
Krok 1: Otevření aplikace Excel a vytvoření nového dokumentu
Krok 1. Spusťte program Excel kliknutím na zástupce na ploše nebo v nabídce Start.
Krok 2. V okně Excel, které se otevře, vyberte možnost "Vytvořit novou knihu" nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + N.
Krok 3. Po vytvoření nové knihy uvidíte prázdnou pracovní plochu složenou z buněk, které tvoří tabulku.
Poznámka: Pokud již máte připravenou datovou sadu, můžete ji jednoduše otevřít v Excelu výběrem možnosti otevřít soubor namísto vytvoření nového dokumentu.
Nyní máte nový dokument aplikace Excel, na kterém můžete vytvořit lineární graf.
Krok 2: načítání dat do tabulky
Po vytvoření nového souboru aplikace Excel je nutné načíst data do tabulky. Postupujte podle pokynů:
- Vyberte buňku, do kterého chcete umístit první datový prvek.
- Zadejte údaje do vybrané buňky. Pokud máte například sloupec s názvy měsíců, zadejte názvy měsíců do jednotlivých buněk.
- Pokračujte v zadávání dat do dalších buněk. Pokud máte více sloupců dat, zadejte je do příslušných buněk.
- Opakujte proces, dokud nebudou všechna data nahrána do tabulky.
Načítání dat do tabulky aplikace Excel umožní jejich použití k vytvoření lineárního grafu v dalším kroku. Ujistěte se, že pečlivě sledujete strukturu dat a správně je umístíte do tabulky, aby byl graf správný.
Krok 3: Výběr typu grafu
Jakmile vytvoříte tabulku v Excelu a vyberete datový rozsah, musíte vybrat typ grafu, který tato data zobrazí. Excel nabízí mnoho různých typů grafů a výběr závisí na tom, co chcete zobrazit a jaký typ grafu je pro vaše data nejlepší.
Chcete-li vybrat typ grafu, přejděte na kartu Vložit v horní části okna aplikace Excel. Tam najdete sekci diagram, která představuje různé typy diagramů, jako jsou sloupcové, kruhové, histogramy atd.
Klikněte na typ grafu, který odpovídá vašim datům. Pokud například chcete porovnat hodnoty různých kategorií, pak je nejlepší sloupcový graf. Pokud chcete ukázat relativní poměr částí celku, pak bude fungovat kruhový diagram.
Po výběru typu grafu Excel automaticky vytvoří graf na základě vybraných dat. Vzhled grafu můžete také upravit změnou jeho barev, písem a dalších možností.
Krok 4: výběr požadovaných dat pro sestavení grafu
Chcete-li vytvořit lineární graf v Excelu, musíte vybrat požadovaná data z tabulky. Budete potřebovat hodnoty, které chcete zobrazit na ose X a na ose Y.
Osa X je obvykle nezávislá proměnná, jako je čas, Data nebo kategorie. Bude umístěn vodorovně v diagramu. Vyberte data z tabulky, která chcete umístit na osu X, a označte je pro další použití.
Osa Y obvykle představuje závislou proměnnou, jako jsou číselné hodnoty, procentuální hodnoty nebo kvantitativní data. Bude umístěn svisle v diagramu. Vyberte data z tabulky, která chcete zobrazit na ose Y, a také je označte pro další použití.
Jakmile vyberete požadovaná data, můžete začít dalším krokem - sestavením lineárního grafu v Excelu.
Krok 5: instalace OS a legend
Jakmile vytvoříte lineární graf v Excelu a přidáte data z tabulky, je nutné nastavit osy a legendu pro přehlednější zobrazení informací.
Chcete-li začít, vyberte graf, který jste vytvořili. Na kartě "vývoj" se přitom objeví další nástroje.
Dále klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu (osa X) a vyberte "Nastavit Formát osy". V okně, které se otevře, můžete nakonfigurovat různá nastavení osy, jako je písmo, barva, intervaly a další.
Podobně nakonfigurujte svislou osu (osu Y) tak, že na ni kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete "nastavit Formát osy". Zde je také možné změnit jeho vzhled a parametry.
Chcete-li do grafu přidat legendu, vyberte možnost Legenda na kartě vývoj. Poté vyberte požadovanou polohu legendy (například nahoře, dole, vpravo nebo vlevo) a preferovaný styl.
A nakonec nezapomeňte podepsat osy a legendu, abyste jasně uvedli, co představují. Chcete-li to provést, použijte funkci "Změnit podpisy dat" na kartě "vývoj". Do dialogového okna, které se otevře, zadejte názvy os a legend.
Jakmile nastavíte osy a legendu, bude váš lineární graf v Excelu připraven k zobrazení a analýze dat.
Krok 6: návrh a přizpůsobení grafu
Jakmile si v Excelu v předchozích krocích vytvoříte lineární graf, můžete začít s jeho návrhem a nastavením, aby byl pro čtenáře srozumitelnější a atraktivnější.
Zde je několik způsobů, jak můžete upravit a navrhnout svůj graf v Excelu:
1. Výběr typu a stylu grafu: Excel má mnoho typů a stylů grafů, které si můžete vybrat v závislosti na typu dat a vašich preferencích. Vyberte typ grafu, který nejlépe vyhovuje vaší datové tabulce, a změňte jeho styl, aby byl efektivnější a atraktivnější.
2. Změna barev a písem: V grafu můžete změnit barvy čar, grafů a výplní pozadí, aby byla atraktivnější a odpovídala vašemu designu nebo firemnímu stylu. Písmo a velikost textu v diagramu můžete také změnit, aby bylo čitelnější.
3. Přidání titulků a podpisů: Pro lepší pochopení dat, můžete přidat záhlaví diagramu a OS, stejně jako titulky k grafům. To pomůže čtenáři pochopit, co přesně se v grafu zobrazuje a jaké informace představuje.
4. Změna měřítka a hlavních dělení: Můžete také změnit měřítko grafu, abyste lépe ukázali podrobnosti nebo celkový trend dat. Dělení na osách můžete změnit, aby byly přehlednější a odpovídaly vašim údajům.
5. Přidání legendy a dat: Pokud má váš diagram několik grafů nebo datových sérií, můžete přidat legendu a ilustrovat, jak se od sebe liší. Můžete také přidat data do grafů, abyste čtenářům pomohli porozumět hodnotám v diagramu.
Nejlepší je experimentovat s různými nastaveními a možnostmi, abyste našli nejúčinnější a nejatraktivnější design pro váš graf v Excelu.
Krok 7: Přidání dalších položek
Když jste svůj lineární graf postavili v Excelu podle předchozích kroků, možná budete muset přidat další prvky pro úplnější a přehlednější zobrazení dat.
V Excelu můžete do grafu přidat záhlaví a určit, co přesně představuje. Chcete-li přidat název, vyberte samotný graf a klikněte pravým tlačítkem myši, poté vyberte "záhlaví grafu" a zadejte požadovaný text.
Můžete také přidat souřadnicové osy do svého lineárního diagramu. Vyberte graf a klikněte pravým tlačítkem, poté vyberte Přidat data OS a vyberte typ osy (horizontální nebo vertikální). Poté budete moci upravit osy přidáním podpisů nebo změnou jejich měřítka.
Dalším užitečným prvkem grafiky může být legenda. Může určit, co každá čára v diagramu znamená. Chcete-li přidat legendu, vyberte graf a klikněte pravým tlačítkem myši, poté vyberte legenda a vyberte požadované umístění legendy.
A nakonec nezapomeňte, že Excel vám umožňuje přizpůsobit mnoho dalších možností grafu, jako jsou barvy čar, písma a další. Prozkoumejte možnosti programu a experimentujte, aby byl váš lineární diagram co nejvíce informativní a poutavý.
Krok 8: uložení a zveřejnění grafu
Jakmile vytvoříte a upravíte lineární graf v Excelu, můžete jej uložit do praktického formátu a publikovat pro sdílení. Zde je návod, jak to udělat:
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
- V nabídce vyberte možnost Uložit jako.
- Vyberte místo, kam chcete graf uložit do počítače.
- Ze seznamu dostupných formátů vyberte požadovaný formát souboru (například PNG nebo JPEG).
- Zadejte název souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
Nyní je váš diagram uložen v počítači a připraven ke zveřejnění. Pokud ji chcete publikovat, můžete použít různé metody:
- Vložit graf do jiného dokumentu pomocí funkce vložit do textového editoru nebo prezentačního programu.
- Odeslat graf e-mailem jako přílohu.
- Publikujte graf na webu nebo blogu vložením jeho kódu nebo obrázku.
Vyberte pro vás nejvhodnější způsob publikování grafu a postupujte podle pokynů pro zvolenou metodu. Váš lineární diagram je nyní k dispozici k prohlížení a analýze jinými lidmi.